活動(dòng)策劃中選擇活動(dòng)場(chǎng)地的技巧

一、從活動(dòng)規(guī)模來考慮場(chǎng)地

參與活動(dòng)的嘉賓數(shù)量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上.人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場(chǎng)地舉辦活動(dòng).

比如:1-50人適合在酒店、會(huì)所、度假村.不適合在藝術(shù)館、景區(qū)景點(diǎn).500人以上適合在藝術(shù)館、度假村，不適合在會(huì)所.100-300人基本場(chǎng)地都適合.所以我們應(yīng)首先考慮要邀請(qǐng)的人數(shù)，根據(jù)人數(shù)選擇適合的場(chǎng)地，避免場(chǎng)地定得過大造成浪費(fèi)，也避免場(chǎng)地過小造成擁擠.

二、從活動(dòng)類型來考慮場(chǎng)地

會(huì)議、論壇、晚會(huì)、晚宴、發(fā)布會(huì)、典、主題party、婚禮慶典、baby百日宴等.不同主題活動(dòng)基本能判斷適合在什么場(chǎng)地舉辦活動(dòng).

比如:各種類型活動(dòng)都可以在酒店舉辦.會(huì)所適合晚宴、發(fā)布會(huì)、主題party、婚禮.度假村適合典、公司會(huì)議.藝術(shù)館適合發(fā)布會(huì)、沙龍、發(fā)布會(huì)、主題party.

三、從費(fèi)用預(yù)算來考慮場(chǎng)地

1-5萬、5-10萬、10-15萬、15-20萬……預(yù)算多少基本能判斷適合在什么場(chǎng)地舉辦活動(dòng).

比如:1-5萬適合在會(huì)所、藝術(shù)館.5-10萬適合在4星酒店、會(huì)所、度假村.15萬以上適合在5酒店、度假村、景區(qū).

晚會(huì)策劃注意事項(xiàng)有哪些

1、在晚會(huì)策劃方案中，一定要把整場(chǎng)活動(dòng)需要的所有物料都要進(jìn)行提前記錄，也就是要有一份詳細(xì)的物料清單，因?yàn)橐粓?chǎng)大型的晚會(huì)，都會(huì)有很多的活動(dòng)物料，這樣在活動(dòng)正式舉辦之前一一落實(shí)好，活動(dòng)策劃，就會(huì)顯得比較條理有序。

   2、要做好具體人員的分工和時(shí)間方面的安排。每一次舉辦晚會(huì)活動(dòng)時(shí)候，都會(huì)涉及到很多的部分和很多的參加人員，要對(duì)他們做好分工方面的安排，各負(fù)其責(zé)，時(shí)間方面包括活動(dòng)場(chǎng)地的確定時(shí)間，以及場(chǎng)地具有是由誰來負(fù)責(zé)等，都要進(jìn)行明確。

   3、要留出足夠的時(shí)間進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置。在晚會(huì)活動(dòng)的執(zhí)行過程中，會(huì)牽扯到很多的活動(dòng)物料，要對(duì)它們做好安排也是需要很多時(shí)間的，房地產(chǎn)活動(dòng)策劃，一定要預(yù)留出充足的時(shí)間來布置，要不然就達(dá)不到理想的效果，導(dǎo)致晚會(huì)策劃失敗。

   4、要對(duì)晚會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備進(jìn)行提前調(diào)試?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要很多的大型設(shè)備，比如舞臺(tái)，燈光，音響和攝像等，這些設(shè)備能不能正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，是保證晚會(huì)活動(dòng)正常進(jìn)行的前提，在晚會(huì)正式開始之前，要打開這些設(shè)備，端午節(jié)活動(dòng)策劃方案，一一調(diào)試，如果發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)調(diào)整。

年會(huì)策劃會(huì)場(chǎng)布置注意事項(xiàng)

1、舞臺(tái)背景

舞臺(tái)背景是年會(huì)主題的展現(xiàn)，可以設(shè)計(jì)一個(gè)公司的LOGO。再打上一束追光，讓LOGO始終能在年會(huì)中的突出位置。舞臺(tái)背景板的布置不要太繁瑣復(fù)雜，簡單又大氣是較精心的布置。

2、年會(huì)簽到

年會(huì)簽單可以布置的特別一點(diǎn)，如果年會(huì)規(guī)模較大，人數(shù)較多，可以設(shè)計(jì)成電影節(jié)的感覺。鋪上紅毯，每個(gè)人都打扮的正式又光鮮靚麗，較后在展板上簽到，是不是足夠大氣恢弘呢。

3、會(huì)場(chǎng)設(shè)備

會(huì)場(chǎng)的設(shè)施設(shè)備一定要齊全，音響音控一定要提前進(jìn)行測(cè)試，看看是否能正常使用。還可以配上煙霧、泡沫營造出浪漫的氛圍。這樣的氣氛特別適合情歌對(duì)唱哦。

4、會(huì)場(chǎng)擺臺(tái)

大型的年會(huì)表演，當(dāng)屬領(lǐng)導(dǎo)們坐在前面的位置。若是小型的年會(huì)活動(dòng)，就可以布置能圓桌式的擺臺(tái)。桌上可以準(zhǔn)備上果汁或者紅酒，糕點(diǎn)，大型活動(dòng)策劃方案，還可以準(zhǔn)備一些精心的桌花，可以讓大家的心情更加愉悅。

5、場(chǎng)內(nèi)裝飾

會(huì)場(chǎng)內(nèi)部的裝飾可得面面俱到，同事們辛苦工作了一年，當(dāng)然希望能參加一場(chǎng)有心意的年會(huì)。地面裝飾、天花板裝飾、墻壁裝飾都要進(jìn)行考慮?？梢愿鶕?jù)主題來進(jìn)行裝飾，也可以按照喜慶的感覺來進(jìn)行裝飾。

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