活動策劃中容易被忽略的問題及其解決方案

針對以上三大問題的解決辦法是：

1.在活動之前檢查各個細(xì)節(jié)和要點(diǎn)，自己忙不過來的可以讓助理或者其他工作人員幫你，至少得確認(rèn)兩遍以上；

2.要做好各個方面的統(tǒng)籌安排，的就是人員的分工，主辦方、活動嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨(dú)立性，又要注意各人員所內(nèi)含工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。

3.活動策劃結(jié)束后的撤離工作，注意安全是一定的，人員以及物資。至于突發(fā)情況的處理能力，這是在很多次活動策劃執(zhí)行的過程中慢慢積累起來的。

大型活動策劃中的三大要點(diǎn)

一、大型活動的目的性

　　大型活動的舉辦需要耗費(fèi)大量的物力、財力和精力，為了取得舉辦活動的預(yù)期效果，達(dá)到我們舉辦活動想要的目標(biāo)，并傳達(dá)出活動背后的深遠(yuǎn)意義，使主辦單位的投資帶來成效并獲得回報，所以活動的策劃不僅要能滿足主辦單位的期望，也要能滿足參與者的期望。

二、大型活動的計劃性

　　凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。大型活動牽涉利益廣泛，開業(yè)活動方案，更應(yīng)該有詳細(xì)的計劃。要提前策劃好立項(xiàng)計劃，店面開業(yè)活動，還可以按日期排出擬舉辦大型活動的計劃表，并明確舉辦的時間、地點(diǎn)、規(guī)模和責(zé)任。

三、大型活動的參與性

　　大型活動一個重要的概念就是體現(xiàn)在這個“大”字，在人數(shù)上就體現(xiàn)在參與人數(shù)的眾多，但是大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。

公司活動策劃需注意哪些事項(xiàng)呢？

一、時間把控

      公司舉辦活動，一定要控制好節(jié)奏。如領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的講話時間、節(jié)目表演的時長等。每個細(xì)節(jié)把控好，賣場開業(yè)活動，才能確保年會活動按計劃順利進(jìn)行且效果良好。

二、人員分工

      雖然每項(xiàng)流程的安排都已事先策劃完成，但為了確保任務(wù)能順利實(shí)施，好找專人進(jìn)行負(fù)責(zé)。

三、接待工作

      嘉賓們進(jìn)入活動現(xiàn)場的指引工作是否到位、來回專車接送是否安排妥善，開業(yè)活動，都會影響嘉賓們的參會心情。

四、拍照攝像

      現(xiàn)場拍照攝像，不僅能對企業(yè)形象有一次良好的曝光，也能作為企業(yè)文化宣傳下去。所以，活動對拍照攝像人員的要求很高，建議找人士操作。

五、晚宴安排

      既然是活動，晚宴。參加晚宴具體時間、晚宴人數(shù)、晚宴菜單等都是需要提前確定好的。

六、紀(jì)念品的挑選

      許多公司可以生產(chǎn)各種飾品和有用的東西，如公司的名稱和周年的信息印在獎品上。也可以發(fā)揮想象力，制作有意義的紀(jì)念品給員工或者客戶。

七、預(yù)算控制

      典活動既要遵循節(jié)省儉樸的原則，又要不失莊重大方的格調(diào)。所以，哪些部分需要預(yù)算，具體預(yù)算多少，這些都需要在策劃過程中不斷完善。

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