大型慶典活動策劃時要注意哪些問題

1、成立活動組

　　在規(guī)劃大型慶?；顒訒r，需要專門成立幾個工作小組，以澄清活動期間每個人負責的工作、工作完成的節(jié)點和組長。例如：領(lǐng)導組、活動組等；確定組長、副組長、組員。

　　2、制定整體方案

　　制定大型慶典活動策劃方案至少需要提前一到半個月的時間，方案的步就是成立慶典活動策劃組，然后確定活動主題、時間、地點、參與人員名單、主辦單位、協(xié)辦單位，活動的時間流程、會場布置、后勤、機動人員、活動預算等內(nèi)容。

　　3、活動預算

　　活動預算包括房地和設(shè)備租金、場地布局和材料、餐飲住宿、運輸、禮品、媒體公關(guān)、其他支助費用等。..

　　4、確定活動主題、時間、地點、主辦和協(xié)辦單位

　　要特別注意，在策劃大型慶?；顒訒r，組織者一般由地方委和負責，企業(yè)一般作為協(xié)辦單位，慶祝活動的時間安排應(yīng)由委和確定。

　　5、確定與會人員

　　人員名單包括受邀的領(lǐng)導、合作伙伴、媒體、企業(yè)其他人員等，臺座席名單和其他參加者提前確定，并在慶祝日頒發(fā)水獎?wù)隆?/p>

　　6、活動流程安排

　　簽到、介紹、關(guān)鍵嘉賓演講、休息、獎勵（如有必要）、互動游戲和表演等。合理安排整個慶?；顒拥倪M程，控制整個慶祝活動的時間。

　　7、會場布置

　　一般情況下，所安排的材料是向廣告公司提供的，而在網(wǎng)站上建造的材料則是向規(guī)劃公司提供的。這部分需要提前一周以上確定場館的布局方案，并對布局效果進行預演。及時提出了修訂建議，并進行了修訂和完善。

會議策劃應(yīng)注意那些方面的細節(jié)？

一、和領(lǐng)導溝通了解會議目的。了解會議的目的確定會議策劃的大致方向。計劃要體現(xiàn)組織者的意圖，不然完全沒用。

　　二、草擬初步方案。和領(lǐng)導確認溝通后寫出初步方案，提交領(lǐng)導審核。因為在交流的過程中，大型活動策劃，可能存在誤差、誤會，所以把計劃寫在紙上，活動策劃，可以及時改正避免偏差。同時如果領(lǐng)導需要修改或者有新的想法，也可以及時補充。

　　三、初步方案確定后，要細化各個環(huán)節(jié)，會議活動策劃，這是會議策劃重要的一步。每一步都可以按照“會前會中會后”的思路來安排：

　　1、會前準備：會議通知、參會人員名單落實、會場布置、會場平面圖、會議簽到、會議資料分發(fā)等。會前準備工作繁重，會場布置精致。場地要根據(jù)不同的會議來安排，也要考慮作為一種安排等等。

　　2、會議期間：會議各個環(huán)節(jié)需要什么樣的素材和素材配合？工作人員在每個環(huán)節(jié)都應(yīng)該做些什么？都需要規(guī)劃到位。

　　3、會后：會議紀要、總結(jié)、宣傳報告。會后需要宣傳報道嗎？如有必要，準備照片和小冊子。會議紀要可以通過會議助理發(fā)布在企業(yè)微信上，方便與會人員及時查閱。

　　四、會議策劃要合理分配工作。在執(zhí)行中很可能出錯，要懂得和同事共事，千萬別一個人把全部活攬下來。如果有什么特殊情況，到時候往往會手忙腳亂。所以分工合作是必須的，企業(yè)活動策劃，多一個人分擔處理當然會更靠譜。

年會策劃會場布置注意事項

1、舞臺背景

舞臺背景是年會主題的展現(xiàn)，可以設(shè)計一個公司的LOGO。再打上一束追光，讓LOGO始終能在年會中的突出位置。舞臺背景板的布置不要太繁瑣復雜，簡單又大氣是較精心的布置。

2、年會簽到

年會簽單可以布置的特別一點，如果年會規(guī)模較大，人數(shù)較多，可以設(shè)計成電影節(jié)的感覺。鋪上紅毯，每個人都打扮的正式又光鮮靚麗，較后在展板上簽到，是不是足夠大氣恢弘呢。

3、會場設(shè)備

會場的設(shè)施設(shè)備一定要齊全，音響音控一定要提前進行測試，看看是否能正常使用。還可以配上煙霧、泡沫營造出浪漫的氛圍。這樣的氣氛特別適合情歌對唱哦。

4、會場擺臺

大型的年會表演，當屬領(lǐng)導們坐在前面的位置。若是小型的年會活動，就可以布置能圓桌式的擺臺。桌上可以準備上果汁或者紅酒，糕點，還可以準備一些精心的桌花，可以讓大家的心情更加愉悅。

5、場內(nèi)裝飾

會場內(nèi)部的裝飾可得面面俱到，同事們辛苦工作了一年，當然希望能參加一場有心意的年會。地面裝飾、天花板裝飾、墻壁裝飾都要進行考慮?？梢愿鶕?jù)主題來進行裝飾，也可以按照喜慶的感覺來進行裝飾。

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