慶典策劃作小組的成立

１．成立慶典活動臨時指揮部，設(shè)立部長一人，副部長若干人，負(fù)責(zé)全程指揮與決策。

２．成立臨時，輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文辦會辦事。

活動目標(biāo)的確立

活動目標(biāo)是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的，具體表現(xiàn)為：向社會各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認(rèn)同，擴大度，餐飲開業(yè)活動，提高美譽度，樹立良好的企業(yè)形象，為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。

企業(yè)年會有哪些注意事項呢？

一.確定主題：年會一般都有主題，比如說今年企業(yè)是發(fā)展快的一年，那么主題可以圍繞發(fā)展來定。有了主題，就好準(zhǔn)備相關(guān)的活動內(nèi)容。

　　二.確定主持者：一個好的主持者，可以很好保證整個年會的順利進(jìn)行。主持者要求有好的溝通能力，組織能力，號召力等等各方面的能力。

　　三.確定場地：場地也很關(guān)鍵，場地的設(shè)施要求有兼開會、文藝表演場、吃飯等綜合務(wù)。還要要求場地不能離市區(qū)或者上班地點太遠(yuǎn)，一般年會都會舉行一天。晚上活動完了后，開業(yè)活動，地點近可以方便大家回家。當(dāng)然的是滿足年會舉辦的要求。

　　四.拿出方案：在年會方案中寫清楚具體的活動細(xì)節(jié)。比如說文藝晚會的環(huán)節(jié)，具體的燈光設(shè)置，音響師，場務(wù)工作人員都要安排到人。這樣可以保證整個活動順利進(jìn)行。

　　五.盡早準(zhǔn)備：好提前兩個月發(fā)起辦年會活動的邀請，通知各部門安排好各自的工作。比如說，有文藝節(jié)目的，開業(yè)慶典活動策劃，要提前排練好；年會時發(fā)的獎品也可以提前買好等等。

　　六.確保安全：安全永遠(yuǎn)是要考慮的問題。如果人員較多，安保人員好要有保證?？紤]出現(xiàn)突發(fā)事件后，能立馬做出應(yīng)對。

大型活動策劃的執(zhí)行流程　

　一、活動策劃方案流程

　　不管什么樣的活動都好，前期需要確定活動策劃方案，在這個過程中，企業(yè)市場部要跟活動策劃公司多次對接，根據(jù)活動場地實際要求，將整場活動策劃方案、活動設(shè)計確定下來。

　　二、大型活動策劃前期執(zhí)行籌備

　　活動策劃方案確定了，新店開業(yè)活動，就到了活動前期籌備，籌備的事項有以下：

　?。?、活動節(jié)目主持人選擇

　?。病⒐?jié)目演藝要人員的確定

　?。?、設(shè)計下單制作

　?。?、設(shè)計與噴繪實物的核對

　?。怠⒒顒悠渌锪虾藢?/p>

　?。丁⒒顒铀詤⑴c人員確定以及通知

　?。贰⑿枰玫墓?yīng)商確定

　　三、現(xiàn)場搭建布置執(zhí)行流程

　　現(xiàn)場布置需要提前一天進(jìn)行執(zhí)行布置，在這過程中搭建過程中把把活動布置各各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于管理的任務(wù)或活動。同時設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序，把監(jiān)控活動的進(jìn)展情況的，所以對于哪些特別重要的任務(wù)要制定為節(jié)點，并在圖表中標(biāo)記出來。

　　四、活動當(dāng)天流程執(zhí)行

　　所以有的準(zhǔn)備事項都是為了活動當(dāng)天，活動當(dāng)天的執(zhí)行是緊張的，在執(zhí)行現(xiàn)場活動時，項目統(tǒng)籌人員會在活動個小時確認(rèn)好道具、彩排節(jié)目演藝、燈光、音樂等等。

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