如何策劃年會(huì)

1、確定年會(huì)的經(jīng)費(fèi)，開(kāi)盤慶典活動(dòng)方案，年會(huì)的經(jīng)費(fèi)大小決定了你能舉辦個(gè)檔次多高的年會(huì)。如果經(jīng)費(fèi)充足的話完全可以找年會(huì)創(chuàng)意公司進(jìn)行策劃，如果經(jīng)費(fèi)差不多的話就自己策劃下，配合各部門同事也能舉辦個(gè)相當(dāng)不錯(cuò)的年會(huì)。

2、年會(huì)的主題，年會(huì)的主題是年會(huì)的，比如青春，比如奮進(jìn)等等，只要配合好公司目前的發(fā)展方向，又帶有創(chuàng)意和正能量的就可以。

3、年會(huì)的主持人，主題確定后之后，年會(huì)的主持人是一大重要的。找到公司比較放得開(kāi)的員工做年會(huì)的主持人會(huì)比較好，這樣你能在策劃年會(huì)的流程時(shí)讓其準(zhǔn)備好自己的主持詞，隨時(shí)配合你做調(diào)整。

4、年會(huì)的場(chǎng)地，年會(huì)的場(chǎng)地可以選擇公司往年訂的酒店，如果公司沒(méi)有做其他要求的話，還是選擇之前的酒店會(huì)比較省事。這樣年會(huì)的場(chǎng)地布置什么的也能做到心中有數(shù)。

年會(huì)活動(dòng)策劃場(chǎng)地布置主要做什么?

一、年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制：

　　要做年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置時(shí)，需要確定年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰(shuí)負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)效果的把控，如果年會(huì)布置時(shí)出了問(wèn)題，銅鼓慶典活動(dòng)，或者有問(wèn)題的，有沒(méi)有一個(gè)年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的人員負(fù)責(zé)。

　　二、年會(huì)場(chǎng)地布置：

　　關(guān)于年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)布置，在活動(dòng)前期都需要在方案里面確年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。做好3D設(shè)計(jì)圖，以及場(chǎng)地的尺寸，讓項(xiàng)目更加的。

　　三、年會(huì)預(yù)算控制：

　　年會(huì)的預(yù)算一定要設(shè)置好，根據(jù)年會(huì)的總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等等，這樣子才能讓年會(huì)不超額。

　　四、年會(huì)物料的管理：

　　年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)涉及到很多的物料，所以在年會(huì)的時(shí)候要有專人管理比如：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，大型開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)，公司資料管理等。

　　五、年會(huì)的氛圍包裝：

　　舉辦一場(chǎng)年會(huì)會(huì)涉及到：年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建，那為了更好的發(fā)揮，年會(huì)的氛圍包裝需要。

活動(dòng)需要準(zhǔn)備的內(nèi)容

一、活動(dòng)的主題？

想要舉辦一場(chǎng)的活動(dòng)首先的就是要明確這場(chǎng)活動(dòng)的主題，一個(gè)大型的晚會(huì)，若是不明確其主題，在晚會(huì)當(dāng)日?qǐng)雒婵赡軙?huì)出現(xiàn)一度混亂的場(chǎng)景，以免難以控制還是要明確活動(dòng)的主題呀。

二、的時(shí)間、地點(diǎn)？

的成功舉辦和時(shí)間、地點(diǎn)是脫不了干系的，大型慶典活動(dòng)方案，確定好時(shí)間、地點(diǎn)同事安排人事部門的同事按照規(guī)定的時(shí)間地點(diǎn)發(fā)送通知，在很多具體的事情上會(huì)節(jié)省很多時(shí)間。

三、的活動(dòng)安排？

對(duì)于一家大型公司的，不可能整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)就只是公司的人員在臺(tái)上發(fā)言這樣總是枯燥無(wú)味的，對(duì)于員工來(lái)說(shuō)可能就會(huì)覺(jué)得好無(wú)聊、好沒(méi)意思，所以合理的節(jié)目安排有利于現(xiàn)場(chǎng)氛圍的點(diǎn)燃。

四、的活動(dòng)預(yù)算？

提前規(guī)定好活動(dòng)預(yù)算才會(huì)讓策劃團(tuán)隊(duì)不花費(fèi)過(guò)多浪費(fèi)的錢，為公司的財(cái)政情況做好打算，在活動(dòng)地點(diǎn)、禮物、現(xiàn)場(chǎng)布置上都是需要經(jīng)費(fèi)的，所以規(guī)定好預(yù)算是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

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