發(fā)布會策劃場地布置注意事項:

　　新品發(fā)布會策劃場地布置

　　1、背景板的放置

　　制作會標(biāo)。橫幅式會標(biāo)一般懸掛在臺的上方位置，多數(shù)為紅底黃字或白字會標(biāo)。目前有屏幕投影或彩色噴涂技術(shù)制作的巨幅背板做會標(biāo)，比橫幅式效果強烈，制作難度稍大。

　　2、確定臺上賓主規(guī)模

　　要視臺上就座的來賓與主人的人數(shù)確定座椅的數(shù)量與擺放方式。

　　3、排定座次

　　臺上賓主座次的安排要視級別來定，主賓與主要負(fù)責(zé)人的座位應(yīng)擺放在前排正中然后依次序分別排好。座次排好后，擺放座簽或?qū)懹行彰男l貼在椅背上。以便賓主對號入座。、

　　4、安排麥克風(fēng)

　　麥克風(fēng)話臺中間，也可放分放在前排左右邊上，有條件的可以多置。

　　5、安排攝像位子

　　如需攝影攝像的，事先安排攝影師，準(zhǔn)備必要的席位或梯架。

　　6、場地工作人員安排

　　如接待人員，制安人員等。

策劃的要點分析

　　一、場地選擇

　　策劃通常都是全公司的工作人員一同參與，因此對于活動地點是室外還是室內(nèi)也需要慎重，要根據(jù)人數(shù)，場地大小，成本等多方面綜合考慮。

　　二、人員安排

　　策劃時往往人數(shù)較多，如何統(tǒng)籌是個大問題，營銷活動策劃，有經(jīng)驗的執(zhí)行團(tuán)隊能夠更游刃有余的處理人員安排和催場的問題。

　　三、應(yīng)急情況

　　策劃在實際執(zhí)行時有時候會遇上突發(fā)情況，比如臨場下雨，以及由此引發(fā)的在外場的安全問題等，這些需提前考慮在內(nèi)。

　　四、程序安排

　　涉及比如策劃的大型活動，肯定不能想到什么就做什么，活動執(zhí)行表應(yīng)該詳細(xì)分工，大型活動策劃，盡可能細(xì)致到每一個細(xì)節(jié)、整個流程和程序應(yīng)該井然有序，條理分明

　　五、物料搭建

　　物料搭建也是一個重要因素，涉及整個場合的安全問題以及美觀問題。通常場外需要物料搭建的情況比較多，也要求搭建人員經(jīng)驗豐富，首先能夠保障安全與美觀，其次也能夠應(yīng)對突然下雨等緊急情況。

　　六、舞臺設(shè)計

　　舞臺設(shè)計的合適與否，決定了整場活動的美觀程度。當(dāng)然人人都想要一場高大上的晚會，因此舞臺涉及也尤為重要。

開業(yè)活動策劃應(yīng)當(dāng)要注意的地方：

　　1.開幕式是為了應(yīng)對當(dāng)?shù)氐那闆r而舉行的。

　　在早期計劃中，東鄉(xiāng)活動策劃，要有一個以上的計劃。除了計劃外，長度、寬度、高度等數(shù)據(jù)也是計劃者應(yīng)該注意的對象。

　　2.開業(yè)慶典的日期選擇

　　選擇合適的開幕日不僅能給開幕式增添色彩，還能給開幕式的效果。選擇開幕式日期可以考慮很多因素。例如，如果企業(yè)的發(fā)展利潤能夠適應(yīng)高的市場利潤，聯(lián)合開業(yè)慶典往往能發(fā)揮很好的市場促進(jìn)作用。

　　另外，如果能迎來圣誕節(jié)和元旦等節(jié)日，開幕式經(jīng)常會像小船一樣開車。

　　然后，我們需要考慮公司的領(lǐng)導(dǎo)。

　　3.開幕式應(yīng)該創(chuàng)造一種氣氛。

　　開幕式是禮儀，是熱烈的慶?；顒印z查開幕式是否有良好的效果，看現(xiàn)場氣氛是否溫暖。策劃者應(yīng)該從現(xiàn)場、活動流程、選擇、擴大影響力等方面，考慮如何創(chuàng)造溫暖、慶祝、和諧的氣氛，讓觀眾活躍地參加慶祝活動。

　　4.慶祝開業(yè)的邀請函

　　邀請函從活動開始周開始，活動策劃方案，需要在活動開始前一周確認(rèn)出席者名單。領(lǐng)導(dǎo)和公司重要的合作顧客等重要的顧客也要重視。

　　5.開幕式的節(jié)儉原則

　　開幕式不應(yīng)追求所有高原則，符合節(jié)儉實用的原則，在物質(zhì)支出、不必要的支出上，可以節(jié)約支出。在過程中，可以將其刪除，而不是重要的過程。

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