活動策劃的方法

1、目標(biāo)一定要量化，公關(guān)活動特別是大型公關(guān)活動往往耗費(fèi)很多人力、物力、財(cái)力資源。一個(gè)新產(chǎn)品在中心城市的上市傳播費(fèi)用，一般都在百萬元以上。為什么要進(jìn)行這樣大的公關(guān)投入?為了企業(yè)的傳播需要，為了建立品牌的度、認(rèn)知度、美譽(yù)度，為了更多的目標(biāo)消費(fèi)者去購買他的產(chǎn)品，這就是新產(chǎn)品上市公關(guān)活動的目標(biāo)。沒有目標(biāo)而耗費(fèi)巨資做活動是不可取的，目標(biāo)不明確是不值得的。

2、集中傳播一個(gè)賣點(diǎn)，公關(guān)活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺，泰和活動策劃，不是一般的，要確定活動賣點(diǎn)(活動主題)，并以賣點(diǎn)作為策劃的依據(jù)和主線。很多公關(guān)活動，花了不少錢都不知是什么活動，留不下很深的印象。只有提煉一個(gè)鮮明的賣點(diǎn)，創(chuàng)造公關(guān)活動的“眼”并傳播，才能把有關(guān)資源整合起來，從而完成活動目標(biāo)。

3、沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)，“知已知彼，端午節(jié)活動策劃方案，百戰(zhàn)不殆”。只有摸清自己的優(yōu)劣勢，洞悉公眾心理與需求，掌握競爭對手的市場動態(tài)，進(jìn)行綜合分析與預(yù)測，才能揚(yáng)長避短，調(diào)整自身公關(guān)策略，贏得公關(guān)活動的成功。公關(guān)實(shí)踐表明，公關(guān)活動的可行性、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、公眾分布、場地交通情況、相關(guān)政策法規(guī)等都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，然后進(jìn)行比較，房地產(chǎn)活動策劃，形成分析報(bào)告，較后作出客觀決策。

4、策劃要周全，操作要嚴(yán)密，執(zhí)這是因?yàn)楣P(guān)活動給我們的成功或失敗的機(jī)會只有一次。公關(guān)活動不是拍電影、電視，不能重來，每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤無法彌補(bǔ)，能掉以輕心。

所以，對于一場好的活動策劃，我們應(yīng)該做到以上幾點(diǎn)，才能夠達(dá)到我們需要的效果。

年會活動策劃場地布置主要做什么?

一、年會活動現(xiàn)場控制：

　　要做年會現(xiàn)場布置時(shí)，需要確定年會活動現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé)，現(xiàn)場效果的把控，如果年會布置時(shí)出了問題，或者有問題的，有沒有一個(gè)年會活動現(xiàn)場的人員負(fù)責(zé)。

　　二、年會場地布置：

　　關(guān)于年會的現(xiàn)場布置，在活動前期都需要在方案里面確年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。做好3D設(shè)計(jì)圖，以及場地的尺寸，讓項(xiàng)目更加的。

　　三、年會預(yù)算控制：

　　年會的預(yù)算一定要設(shè)置好，根據(jù)年會的總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等等，這樣子才能讓年會不超額。

　　四、年會物料的管理：

　　年會現(xiàn)場會涉及到很多的物料，所以在年會的時(shí)候要有專人管理比如：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

　　五、年會的氛圍包裝：

　　舉辦一場年會會涉及到：年會背景板、舞臺設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺設(shè)計(jì)搭建，那為了更好的發(fā)揮，年會的氛圍包裝需要。

年會演出策劃多少錢

1、年會活動會場用餐費(fèi)用

場地用戶用餐的費(fèi)用是年度總計(jì)劃的30%，主要用于整個(gè)年會場所的餐飲。飲料等。這筆費(fèi)用主要取決于公司的預(yù)算以及酒店場地的等級。

2、年會活動布局成本

1)如果您想?yún)⒓幽甓葧h，您需要讓年度計(jì)劃公司為您自己創(chuàng)建一個(gè)派對。規(guī)劃公司的主要內(nèi)容包括：主要活動，整體規(guī)劃，執(zhí)行，燈光，聲音，舞臺和活動。節(jié)目，表演藝術(shù)，視頻，相機(jī)，主持人，大型活動策劃，化妝師等。

2)對于企業(yè)來說，年會的規(guī)劃主要占年會規(guī)劃的20%~30%。一般來說，創(chuàng)建簡單派對的價(jià)格在100，000以內(nèi)。如果要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)有效的聚會，那就是150，000，精致的晚會需要超過20萬。

3、年會活動中客人接待費(fèi)

我們公司舉行年會，為客人舉行宴會。邀請陪同，客人的車費(fèi)，或一些住用。客人接待費(fèi)約占活動的5%至10%。

4、年會活動中員工福利費(fèi)用

在年會上，董事會和董事會，均會頒發(fā)一些員工福利作為獎(jiǎng)勵(lì)等，占整個(gè)年會活動的20%。

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