策劃談注意事項(xiàng)

1.現(xiàn)在的慶典現(xiàn)場肯定會(huì)使用到很多的燈光，因?yàn)殡x不開電的使用，所以我們在布置現(xiàn)場的時(shí)候一定要注意所有的電源接口都要有人員去進(jìn)行設(shè)計(jì)，并且保證在使用的時(shí)候有絕緣膠帶進(jìn)行封閉，避免出現(xiàn)觸電的情況。

　　2.由于慶典活動(dòng)現(xiàn)場人數(shù)比較多，所以安全通道的存在就非常重要，不管是什么樣的慶典現(xiàn)場我們都不能保證意外的發(fā)生，安全通道的存在，如果出現(xiàn)意外情況的話我們可以及時(shí)的做好人群疏導(dǎo)，這樣才能保證現(xiàn)場人員的安全。

　　3.慶典現(xiàn)場參與的人數(shù)眾多，也不能保證里面沒有扒手的可能，因?yàn)槿藛T情況比較復(fù)雜，一旦發(fā)現(xiàn)直接移交局，保證公司的聲譽(yù)不受到損害。

　　4.情定活動(dòng)現(xiàn)場還需要注意車輛的疏散，避免出現(xiàn)交通堵塞的情況。

大型活動(dòng)策劃籌備大概要多長時(shí)間？

一、大型公關(guān)活動(dòng)應(yīng)該需要多長時(shí)間籌備

　　一般大型公關(guān)活動(dòng)策劃和籌備應(yīng)該需要提6個(gè)月以上甚至12個(gè)月以上，大型的公關(guān)活動(dòng)在前期籌備過程中，需要確定活動(dòng)的場地、活動(dòng)預(yù)算、參會(huì)人數(shù)、活動(dòng)形式等基本信息，大型慶典活動(dòng)方案，確定完之后需要跟活動(dòng)策劃公司進(jìn)行溝通活動(dòng)形式、活動(dòng)主題、物料設(shè)計(jì)、宣傳方式、落地細(xì)節(jié)等內(nèi)容。進(jìn)行活動(dòng)籌備的落地籌備工作

　　二、小型公關(guān)活動(dòng)應(yīng)該需要多長時(shí)間籌備

　　小型公關(guān)活動(dòng)策劃一般提個(gè)月以到半年左右就可以了，畢竟小型活動(dòng)涉及的物料以及人員不像大型活動(dòng)那樣多，在操作方面會(huì)比較好操作些的。如果是像公司年會(huì)、發(fā)布會(huì)、活動(dòng)等，參會(huì)人數(shù)在300人左右的活動(dòng)策劃項(xiàng)目，提前一個(gè)月籌備的情況也很多，湘東區(qū)慶典活動(dòng)，具體要看活動(dòng)主辦公司對于活動(dòng)的進(jìn)度需求，比如有些新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃項(xiàng)目，需要等到新品上市才可以舉辦發(fā)布會(huì)活動(dòng)，所以要因時(shí)制宜，沒有固定的活動(dòng)籌備時(shí)間要求。

年會(huì)策劃會(huì)場布置注意事項(xiàng)

1、舞臺背景

舞臺背景是年會(huì)主題的展現(xiàn)，可以設(shè)計(jì)一個(gè)公司的LOGO。再打上一束追光，讓LOGO始終能在年會(huì)中的突出位置。舞臺背景板的布置不要太繁瑣復(fù)雜，簡單又大氣是較精心的布置。

2、年會(huì)簽到

年會(huì)簽單可以布置的特別一點(diǎn)，如果年會(huì)規(guī)模較大，人數(shù)較多，大型慶典活動(dòng)，可以設(shè)計(jì)成電影節(jié)的感覺。鋪上紅毯，慶典活動(dòng)演出策劃，每個(gè)人都打扮的正式又光鮮靚麗，較后在展板上簽到，是不是足夠大氣恢弘呢。

3、會(huì)場設(shè)備

會(huì)場的設(shè)施設(shè)備一定要齊全，音響音控一定要提前進(jìn)行測試，看看是否能正常使用。還可以配上煙霧、泡沫營造出浪漫的氛圍。這樣的氣氛特別適合情歌對唱哦。

4、會(huì)場擺臺

大型的年會(huì)表演，當(dāng)屬領(lǐng)導(dǎo)們坐在前面的位置。若是小型的年會(huì)活動(dòng)，就可以布置能圓桌式的擺臺。桌上可以準(zhǔn)備上果汁或者紅酒，糕點(diǎn)，還可以準(zhǔn)備一些精心的桌花，可以讓大家的心情更加愉悅。

5、場內(nèi)裝飾

會(huì)場內(nèi)部的裝飾可得面面俱到，同事們辛苦工作了一年，當(dāng)然希望能參加一場有心意的年會(huì)。地面裝飾、天花板裝飾、墻壁裝飾都要進(jìn)行考慮?？梢愿鶕?jù)主題來進(jìn)行裝飾，也可以按照喜慶的感覺來進(jìn)行裝飾。

華天聚力傳媒實(shí)力強(qiáng)(圖)-大型慶典活動(dòng)方案-湘東區(qū)慶典活動(dòng)由南昌市華天聚力企業(yè)營銷策劃有限公司提供。南昌市華天聚力企業(yè)營銷策劃有限公司是從事“慶典,演藝,傳媒,演出,活動(dòng)策劃”的企業(yè)，公司秉承“誠信經(jīng)營，用心服務(wù)”的理念，為您提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。歡迎來電咨詢！聯(lián)系人：付經(jīng)理。