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發(fā)布會策劃場地布置注意事項(xiàng):
新品發(fā)布會策劃場地布置
1、背景板的放置
制作會標(biāo)。橫幅式會標(biāo)一般懸掛在臺的上方位置,多數(shù)為紅底黃字或白字會標(biāo)。目前有屏幕投影或彩色噴涂技術(shù)制作的巨幅背板做會標(biāo),比橫幅式效果強(qiáng)烈,制作難度稍大。
2、確定臺上賓主規(guī)模
要視臺上就座的來賓與主人的人數(shù)確定座椅的數(shù)量與擺放方式。
3、排定座次
臺上賓主座次的安排要視級別來定,主賓與主要負(fù)責(zé)人的座位應(yīng)擺放在前排正中然后依次序分別排好。座次排好后,擺放座簽或?qū)懹行彰男l貼在椅背上。以便賓主對號入座。、
4、安排麥克風(fēng)
麥克風(fēng)話臺中間,也可放分放在前排左右邊上,有條件的可以多置。
5、安排攝像位子
如需攝影攝像的,事先安排攝影師,準(zhǔn)備必要的席位或梯架。
6、場地工作人員安排
如接待人員,制安人員等。
晚會策劃注意事項(xiàng)有哪些
1、在晚會策劃方案中,一定要把整場活動需要的所有物料都要進(jìn)行提前記錄,大型慶典活動方案,也就是要有一份詳細(xì)的物料清單,因?yàn)橐粓龃笮偷耐頃紩泻芏嗟幕顒游锪?,這樣在活動正式舉辦之前一一落實(shí)好,就會顯得比較條理有序。
2、要做好具體人員的分工和時間方面的安排。每一次舉辦晚會活動時候,都會涉及到很多的部分和很多的參加人員,要對他們做好分工方面的安排,各負(fù)其責(zé),時間方面包括活動場地的確定時間,以及場地具有是由誰來負(fù)責(zé)等,都要進(jìn)行明確。
3、要留出足夠的時間進(jìn)行活動現(xiàn)場的布置。在晚會活動的執(zhí)行過程中,會牽扯到很多的活動物料,要對它們做好安排也是需要很多時間的,一定要預(yù)留出充足的時間來布置,要不然就達(dá)不到理想的效果,導(dǎo)致晚會策劃失敗。
4、要對晚會活動現(xiàn)場的設(shè)備進(jìn)行提前調(diào)試?;顒蝇F(xiàn)場需要很多的大型設(shè)備,比如舞臺,燈光,新余慶典活動,音響和攝像等,這些設(shè)備能不能正常的運(yùn)轉(zhuǎn),是保證晚會活動正常進(jìn)行的前提,在晚會正式開始之前,要打開這些設(shè)備,一一調(diào)試,如果發(fā)現(xiàn)問題,要及時調(diào)整。
活動目的及需要準(zhǔn)備哪些物料
1、通過本次活動,充分展示企業(yè)文化,大型開業(yè)慶典活動,加強(qiáng)顧客對企業(yè)、產(chǎn)品的信心,從而發(fā)掘轉(zhuǎn)介紹。
2、借助隆重的場面,為老顧客轉(zhuǎn)介紹提供更好的平臺。
3、通過現(xiàn)場的氛圍,加大買贈銷售政策,達(dá)到高比例的銷售。
4、禮品的準(zhǔn)備公司典活動上的禮品準(zhǔn)備較受人們關(guān)注。所以,活動策劃公司建議公司在設(shè)計(jì)贈予客戶與來賓禮品的時候,一定要設(shè)計(jì)的新穎而創(chuàng)意,且具備一定的宣傳效果。將禮品設(shè)計(jì)的、時尚、大氣為宜。
5、設(shè)備的準(zhǔn)備公司典活動現(xiàn)場的設(shè)備準(zhǔn)備,對于慶典活動順利舉辦影響是較為直接的。一般情況下,公司慶典現(xiàn)場上的設(shè)備主要包含了音響和設(shè)備,照明設(shè)備還有就是開業(yè)典禮所需要的用具和設(shè)備,且需要我們在慶典活動正常舉辦之前,讓相關(guān)的技術(shù)負(fù)責(zé)部門進(jìn)行檢查和調(diào)試,發(fā)現(xiàn)沒有差錯才是順利舉辦公司慶典活動的保證。
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