活動設計的幾大原則要點

(一)活動元素——組成活動的方方面面

對于所有活動策劃而言，首要步驟都是統(tǒng)觀大局。在終確定活動日期，甚至對活動場地進行實地考察之前，首先要對活動細節(jié)進行形象化考慮。進行活動策劃時要牢記一點：活動各元素是環(huán)環(huán)相扣的。首先要準備一份活動部署一覽表，活動部署一覽表有助于你地把握預算制訂、時間安排、物流管理和內容編排，而這些方面都可能影響到關于活動的終決定，并隨著計劃的進展而對其進行修改與調整，這樣可以避免出現緊急狀況或突發(fā)的意外。

(二)活動要素——活動不可或缺的組成部分

活動不可或缺的組成部分是指在進行前期策劃時，必須具備的部分。要想確定這些活動要素，必須考慮以下幾個方面：硬成本;是什么吸引了出席活動的客人;活動的哪些方面會讓客人難忘;哪些方面能讓參與活動的客人感觸良多

(三)環(huán)境——活動場地與活動風格

在進行活動策劃的時候，如果沒有把活動從頭到尾構思過一遍，沒有根據客戶和獲得需求來考慮活動中應該包含的重要因素，而且沒有了解經費狀況，就匆匆去選擇活動場地，則可能會錯過既滿足要求又符合預算的場所。

大型活動策劃公司的特征

1、業(yè)務

從業(yè)務看，大型活動策劃公司通常經營管理放業(yè)務比較多，涉及的范圍也比較廣，并且能有效的為大家各種服務，不管是活動策劃、活動的舉行、活動的執(zhí)行等方面都能為客戶服務，且在其他領域也具有一定的能力。

2、規(guī)模

從規(guī)?？?，這類企業(yè)通常都比較有實力，公司開業(yè)活動，其在策劃能力和執(zhí)行能力方面都非常不錯，有很好的合作案例和相關的經驗，這些經驗都是這些大型活動策劃公司所具備的，而出另一個層面看，這些企業(yè)的資質、注冊資本以及部門崗位等方面都比較大，相比之下更好實力做出大型的活動，或者承擔比較有規(guī)模的訂單。

3、團隊

從團隊看，一個有著技術的公司通常都有很好的工作團隊，這也是大型活動策劃公司的顯著特征正，而這也說明了企業(yè)擁有比較的工作運行人員。故而，比較大型的活動策劃企業(yè)在業(yè)務、規(guī)模、團隊方面都著比較明顯的持征，能有效的為大家提供服務。

公司活動策劃需注意哪些事項呢？

一、時間把控

      公司舉辦活動，新店開業(yè)活動，一定要控制好節(jié)奏。如領導嘉賓的講話時間、節(jié)目表演的時長等。每個細節(jié)把控好，才能確保年會活動按計劃順利進行且效果良好。

二、人員分工

      雖然每項流程的安排都已事先策劃完成，但為了確保任務能順利實施，好找專人進行負責。

三、接待工作

      嘉賓們進入活動現場的指引工作是否到位、來回專車接送是否安排妥善，開業(yè)活動，都會影響嘉賓們的參會心情。

四、拍照攝像

      現場拍照攝像，超市開業(yè)活動，不僅能對企業(yè)形象有一次良好的曝光，也能作為企業(yè)文化宣傳下去。所以，活動對拍照攝像人員的要求很高，建議找人士操作。

五、晚宴安排

      既然是活動，晚宴。參加晚宴具體時間、晚宴人數、晚宴菜單等都是需要提前確定好的。

六、紀念品的挑選

      許多公司可以生產各種飾品和有用的東西，如公司的名稱和周年的信息印在獎品上。也可以發(fā)揮想象力，制作有意義的紀念品給員工或者客戶。

七、預算控制

      典活動既要遵循節(jié)省儉樸的原則，又要不失莊重大方的格調。所以，哪些部分需要預算，具體預算多少，這些都需要在策劃過程中不斷完善。

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