大型慶典活動策劃時要注意哪些問題

1、成立活動組

　　在規(guī)劃大型慶?；顒訒r，需要專門成立幾個工作小組，以澄清活動期間每個人負(fù)責(zé)的工作、工作完成的節(jié)點和組長。例如：領(lǐng)導(dǎo)組、活動組等；確定組長、副組長、組員。

　　2、制定整體方案

　　制定大型慶典活動策劃方案至少需要提前一到半個月的時間，方案的步就是成立慶典活動策劃組，然后確定活動主題、時間、地點、參與人員名單、主辦單位、協(xié)辦單位，永修活動策劃，活動的時間流程、會場布置、后勤、機(jī)動人員、活動預(yù)算等內(nèi)容。

　　3、活動預(yù)算

　　活動預(yù)算包括房地和設(shè)備租金、場地布局和材料、餐飲住宿、運輸、禮品、媒體公關(guān)、其他支助費用等。..

　　4、確定活動主題、時間、地點、主辦和協(xié)辦單位

　　要特別注意，端午節(jié)活動策劃方案，在策劃大型慶?；顒訒r，組織者一般由地方委和負(fù)責(zé)，企業(yè)一般作為協(xié)辦單位，慶?；顒拥臅r間安排應(yīng)由委和確定。

　　5、確定與會人員

　　人員名單包括受邀的領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、媒體、企業(yè)其他人員等，臺座席名單和其他參加者提前確定，并在慶祝日頒發(fā)水獎?wù)隆?/p>

　　6、活動流程安排

　　簽到、介紹、關(guān)鍵嘉賓演講、休息、獎勵（如有必要）、互動游戲和表演等。合理安排整個慶?；顒拥倪M(jìn)程，開業(yè)策劃活動，控制整個慶祝活動的時間。

　　7、會場布置

　　一般情況下，所安排的材料是向廣告公司提供的，而在網(wǎng)站上建造的材料則是向規(guī)劃公司提供的。這部分需要提前一周以上確定場館的布局方案，并對布局效果進(jìn)行預(yù)演。及時提出了修訂建議，并進(jìn)行了修訂和完善。

晚會策劃需要注意的地方

1、道具檢查

　　在晚會開始前，首先安排好擺放道具的人員，仔細(xì)檢查好道具是否完好，及時檢查好上下臺道具的數(shù)量，道具組的道具較多時，要注意道具的安放，精細(xì)的道具千萬要避免損壞，注意有一些不能碰水的道具更要安放妥當(dāng)，晚會結(jié)束后，也要檢查道具是否損壞遺失，借用的道具及時歸還。

　　2、舞臺安全保障

　　舞臺演出是一場晚會的部分，舞臺安全保障是保證晚會順利進(jìn)行的一個關(guān)鍵點，舞臺安全離不開各方面的配合協(xié)同，舞臺工作人員確保分工明確、責(zé)任落實、配合默契，音響、拉幕、備場、搬景等看似細(xì)微的小事，都能證明一個團(tuán)隊的配合度與性。

　　3、節(jié)目選定

　　節(jié)目安排需要考慮到觀眾的群體、年齡的差異，對節(jié)目的表演更要精益求精，力求做到讓每個觀眾都能產(chǎn)生共鳴，以大部分觀眾喜愛的表演形式去貼近觀眾、使觀眾積極的參與互動，演出安排做到起伏有序，既有精彩絕倫的演出和吸引眼球的設(shè)計更不能脫離主題，在節(jié)目選定的過程中，我們需要把各方各面的因素都考慮周到。

發(fā)布會策劃要考慮哪幾方面

一，發(fā)布會目的場所。這一點十分重要，我們要發(fā)布的新產(chǎn)品定位是什么樣的，大型活動策劃方案，要選擇露天廣場，還是室內(nèi)商場，還是有情調(diào)的咖啡屋。目標(biāo)群體是多數(shù)人還是少數(shù)人。一個好的新品發(fā)布會策劃是有的，想要作品有，首先要求創(chuàng)作者知道自己要干什么，要表達(dá)什么，要有鮮明的目的性才能達(dá)到想要的結(jié)果。所以一定要選擇跟產(chǎn)品定位一致的場所。

   第二，發(fā)布會成本。不管什么活動，預(yù)算肯定是不能避免的話題。大家在策劃發(fā)布會之前可以簡單列出所需要的人力、物力以及設(shè)備和場地，大致了解一個費用，然后在逐一去優(yōu)化，做到心中有數(shù)，爭取用合適的經(jīng)費舉辦出高質(zhì)量的活動。

   ，突發(fā)情況準(zhǔn)備。要考慮活動中會出現(xiàn)的一些突發(fā)情況。大家總說，明天和意外永遠(yuǎn)不知道哪個先來，這句話也在時刻提醒我們，不可能事事都能按照我們的規(guī)劃去發(fā)展，這就要求我們做好兩手準(zhǔn)備，提前考慮活動可能會出現(xiàn)的狀況并做好備用方案，一旦出現(xiàn)突發(fā)意外，也不至于亂成一鍋粥。

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