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發(fā)布會(huì)策劃要考慮哪幾方面
一,發(fā)布會(huì)目的場(chǎng)所。這一點(diǎn)十分重要,我們要發(fā)布的新產(chǎn)品定位是什么樣的,要選擇露天廣場(chǎng),還是室內(nèi)商場(chǎng),還是有情調(diào)的咖啡屋。目標(biāo)群體是多數(shù)人還是少數(shù)人。一個(gè)好的新品發(fā)布會(huì)策劃是有的,想要作品有,首先要求創(chuàng)作者知道自己要干什么,要表達(dá)什么,要有鮮明的目的性才能達(dá)到想要的結(jié)果。所以一定要選擇跟產(chǎn)品定位一致的場(chǎng)所。
第二,發(fā)布會(huì)成本。不管什么活動(dòng),預(yù)算肯定是不能避免的話題。大家在策劃發(fā)布會(huì)之前可以簡(jiǎn)單列出所需要的人力、物力以及設(shè)備和場(chǎng)地,大致了解一個(gè)費(fèi)用,然后在逐一去優(yōu)化,做到心中有數(shù),爭(zhēng)取用合適的經(jīng)費(fèi)舉辦出高質(zhì)量的活動(dòng)。
,突發(fā)情況準(zhǔn)備。要考慮活動(dòng)中會(huì)出現(xiàn)的一些突發(fā)情況。大家總說(shuō),明天和意外永遠(yuǎn)不知道哪個(gè)先來(lái),這句話也在時(shí)刻提醒我們,不可能事事都能按照我們的規(guī)劃去發(fā)展,這就要求我們做好兩手準(zhǔn)備,提前考慮活動(dòng)可能會(huì)出現(xiàn)的狀況并做好備用方案,一旦出現(xiàn)突發(fā)意外,也不至于亂成一鍋粥。
疫情期進(jìn)行武漢活動(dòng)慶典策劃時(shí)要注意的問(wèn)題
首先我們需要對(duì)參加活動(dòng)的人的信息有一定的了解,這樣才能很好避免出現(xiàn)的情況;畢竟這個(gè)東西是有一定的性的,同時(shí)具有一定的潛伏期;因此對(duì)人員的信息了解工作需要納入活動(dòng)慶典策劃里面來(lái)。
其次人數(shù)的控制也是比較重要的,人與人之間需要保持一定的距離是很有必要的;因此在設(shè)置座位的時(shí)候,座椅之間的前后距離是要比以往大一些的;于此同時(shí)在活動(dòng)策劃的時(shí)候,需要對(duì)其場(chǎng)地的容納數(shù)和面積有很清楚的了解,合理控制參加活動(dòng)的人員數(shù)量在活動(dòng)慶典策劃的時(shí)候很有必要。
另外在活動(dòng)開展前的一些輔助工作也是需要做好的,會(huì)議活動(dòng)策劃,例如清潔工作如何進(jìn)行、嘉賓如何進(jìn)場(chǎng)等等問(wèn)題都需要在活動(dòng)慶典策劃書中體現(xiàn)出來(lái)。
舞臺(tái)搭建的五要素
1、燈光因素
燈光是舞臺(tái)搭建里需要重點(diǎn)考慮的因素?;顒?dòng)場(chǎng)地一般分為室內(nèi)和室外,貴溪活動(dòng)策劃,如果是室內(nèi)活動(dòng),在搭建舞臺(tái)的時(shí)候需要考慮裝燈的具體位置,除了要方便燈光接電問(wèn)題,還得避開電線經(jīng)過(guò)觀眾通道而造成不必要的安全隱患;如果活動(dòng)是安排在室外場(chǎng)地進(jìn)行的,那前期得先對(duì)活動(dòng)的具體時(shí)間了解清楚,因?yàn)檫@要考慮到陽(yáng)光的角度問(wèn)題,才可以避免舞臺(tái)逆光問(wèn)題給攝影攝像的工作造成干擾,其次如果是雨天,那還得考慮漏電等問(wèn)題。
?。?、舞臺(tái)高度因素
舞臺(tái)高度的整體設(shè)計(jì)也是舞臺(tái)搭建的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題,在舞臺(tái)搭建過(guò)程中,我們根據(jù)觀眾席的整體長(zhǎng)度和寬度來(lái)調(diào)整舞臺(tái)的高度,這樣搭建出來(lái)的舞臺(tái)效果才可以體現(xiàn),觀眾的視線也才能更明了。
?。场⑽枧_(tái)設(shè)計(jì)因素
很多大型活動(dòng),地產(chǎn)活動(dòng)策劃,有了燈光的搭配,但缺乏美觀的舞臺(tái)設(shè)計(jì),整體的視覺(jué)效果也是很差的。舞臺(tái)搭建中,通過(guò)合理的舞臺(tái)設(shè)計(jì),讓舞臺(tái)更有層次感、設(shè)計(jì)感,避開單一枯燥乏味的搭建,周年活動(dòng)策劃,強(qiáng)化觀眾的視聽體驗(yàn),也更能提升觀眾對(duì)活動(dòng)以及主辦方的印象。
?。?、演員進(jìn)出場(chǎng)通道因素
一場(chǎng)活動(dòng)經(jīng)常會(huì)有各種節(jié)目匯演作為暖場(chǎng)或者主打節(jié)目,這就涉及到演員進(jìn)出場(chǎng)的通道設(shè)計(jì)了,而這也是舞臺(tái)搭建要考慮的因素之一。一般為了安全系數(shù)更高,演員進(jìn)出場(chǎng)通道會(huì)設(shè)置成斜坡型而非樓梯型,提高了演員進(jìn)出場(chǎng)的便捷性和靈活性。
?。?、安全問(wèn)題因素
安全問(wèn)題是保證舞臺(tái)搭建成功的重要因素,在搭建舞臺(tái)之前,一定要充分了解活動(dòng)所需舞臺(tái)的靜荷載和動(dòng)荷載,要確保舞臺(tái)不會(huì)發(fā)生坍塌的事故,避免造成人員傷害以及活動(dòng)失敗。
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