檔案信息管理——檔案管理的意義

進行檔案管理工作，要遵循集中管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，綜合數(shù)字檔案館升級，便于利用的原則。統(tǒng)一指國家全部檔案要由國家設(shè)立的各級各類檔案保管機構(gòu)分別集中保存，市數(shù)字檔案館升級，并制定統(tǒng)一的法規(guī)進行管理。維護完整有兩方面的含義：一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方面的含義：一是力求檔案本身不受損壞，數(shù)字檔案館升級，盡量延長檔案的壽命；一是保護檔案免遭有意破壞。便于利用是全部檔案管理活動的目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標準。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，所以維護檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

檔案信息管理概述

檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案，建筑數(shù)字檔案館升級，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。

檔案整理是檔案實體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱，是檔案管理的一頊重要內(nèi)容。檔案內(nèi)容整理，主要包括對檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別，對檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。檔案實體整理，主要是將零散的和需要進一步條理化的文件或檔案，進行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。

檔案信息管理要素

檔案與工齡：◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

檔案與福利：◆畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

檔案與因公出國政審：◆因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構(gòu)就會拒絕審查。

補辦檔案與原始材料：◆雖然有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢必造成一定損失。

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