查閱和復(fù)制

　1.1查閱和復(fù)制的原則

　　(1) 專利局對公布前的發(fā)明專利申請、授權(quán)公告前的實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請負(fù)有保密責(zé)任。在此期間，查閱和復(fù)制請求人**于該案申請人及其專利代理人。

　　(2) 任何人均可向?qū)＠终埱蟛殚喓蛷?fù)制公布后的發(fā)明專利申請案卷和授權(quán)后的實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請案卷。

　　(3) 對于已經(jīng)審結(jié)的復(fù)審案件和無效宣告案件的案卷，原則上可以查閱和復(fù)制。

　(4) 專利局、專利復(fù)審委i員會對尚未審結(jié)的復(fù)審和無效案卷負(fù)有保密責(zé)任。對于復(fù)審和無效宣告程序中的文件，查閱和復(fù)制請求人**于該案當(dāng)事人。

　(5) 案件結(jié)論為視為未提出、不予受理、主動撤回、視為撤回的復(fù)審和無效案卷，對于復(fù)審和無效宣告程序中的文件，查閱和復(fù)制請求人**于該案當(dāng)事人。

　(6) 專利局、專利復(fù)審委i員會根據(jù)審查需要要求當(dāng)事人提供的各種文件，原則上可以查閱和復(fù)制。但查閱和復(fù)制行為可能存在損害當(dāng)事人合法權(quán)益，或者涉及個(gè)人隱私或者商業(yè)秘密等情形的除外。

　　(7) 涉及國家利益或者因?qū)＠?、專利?fù)審委i員會內(nèi)部業(yè)務(wù)及管理需要在案卷中留存的有關(guān)文件，不予查閱和復(fù)制。

　　1.2允許查閱和復(fù)制的內(nèi)容

　　(1) 對于公布前的發(fā)明專利申請、授權(quán)公告前的實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請，外觀專利，該案申請人或者代理人可以查閱和復(fù)制該專利申請案卷中的有關(guān)內(nèi)容，包括：申請文件，與申請直接有關(guān)的手續(xù)文件，以及在初步審查程序中向申請人發(fā)出的通知書和決定書、申請人對通知書的答復(fù)意見正文。

　　(2)對于已經(jīng)公布但尚未公告授予專利權(quán)的發(fā)明專利申請案卷，可以查閱和復(fù)制該專利申請案卷中直到公布日為止的有關(guān)內(nèi)容，包括：申請文件，與申請直接有關(guān)的手續(xù)文件，公布文件，以及在初步審查程序中向申請人發(fā)出的通知書和決定書、申請人對通知書的答復(fù)意見正文。

　　(3)對于已經(jīng)公告授予專利權(quán)的專利申請案卷，可以查閱和復(fù)制的內(nèi)容包括：申請文件，與申請直接有關(guān)的手續(xù)文件，發(fā)明專利申請單行本，發(fā)明專利、實(shí)用新型專利和外觀設(shè)計(jì)專利單行本，專利訴訟律師，專利登記簿，專利權(quán)評價(jià)報(bào)告，以及在各已審結(jié)的審查程序(包括初步審查、實(shí)質(zhì)審查、復(fù)審和無效宣告等) 中專利局、專利復(fù)審委i員會向申請人或者有關(guān)當(dāng)事人發(fā)出的通知書和決定書、申請人或者有關(guān)當(dāng)事人對通知書的答復(fù)意見正文。

　　(4)對于處在復(fù)審程序、無效宣告程序之中尚未結(jié)案的專利申請案卷，因特殊情況需要查閱和復(fù)制的，經(jīng)有關(guān)方面同意后，參照上述第(1) 和(2) 項(xiàng)的有關(guān)規(guī)定查閱和復(fù)制專利申請案卷中進(jìn)入當(dāng)前審查程序以前的內(nèi)容。

　　(5)除上述內(nèi)容之外，其他文件不得查閱或者復(fù)制。

　　1.3查閱和復(fù)制程序

　　查閱和復(fù)制專利申請案卷中的文件，應(yīng)當(dāng)按照下列順序進(jìn)行：

　　(1)請求人提出書面請求并繳納規(guī)定費(fèi)用。

　　(2)專利局工作人員在審核請求人出具的有關(guān)證明或者證i件后，到案卷所在部門提取案卷，根據(jù)本章第5.2節(jié)的規(guī)定對案卷進(jìn)行整理，取出不允許查閱和復(fù)制的文件。

　　(3)與請求人約定查閱時(shí)間并發(fā)出查閱通知書。

　　(4)查閱人憑查閱通知書到指i定地點(diǎn)查閱文件，對需要復(fù)制的文件進(jìn)行復(fù)制。

　　(5)專利局工作人員對查閱完畢的專利申請案卷重新整理，并將請求閱檔的證明原件和證i件復(fù)印件存入案卷后，將該案卷退回所在部門。

專利局受理處及代辦處收到專利申請后，應(yīng)當(dāng)檢查和核對全部文件，作出受理或者不受理決定。

　　專利申請符合受理?xiàng)l件的，受理程序如下：

　　(1)確定收到日：根據(jù)文件收到日期，國際專利，在文件上注明受理部門收到日，以記載受理部門收到該申請文件的日期。

　　(2)核實(shí)文件數(shù)量：清點(diǎn)全部文件數(shù)量，核對請求書上注明的申請文件和其他文件名稱與數(shù)量，并記錄核實(shí)情況。對于涉及核苷酸或者氨基酸序列的發(fā)明專利申請，還應(yīng)當(dāng)核實(shí)是否提交了包含相應(yīng)序列表的計(jì)算機(jī)可讀形式的副本，例如光盤或者軟盤等。

　　(3)確定申請日：向?qū)＠质芾硖幓蛘叽k處窗口直接遞交的專利申請，以收到日為申請日;通過郵局郵寄遞交到專利局受理處或者代辦處的專利申請，以信封上的寄出郵戳日為申請日;寄出的郵戳日不清晰無法辨認(rèn)的，以專利局受理處或者代辦處收到日為申請日，并將信封存檔。通過速遞公司遞交到專利局受理處或者代辦處的專利申請，以收到日為申請日。郵寄或者遞交到專利局非受理部門或者個(gè)人的專利申請，其郵寄日或者遞交日不具有確定申請日的效力，如果該專利申請被轉(zhuǎn)送到專利局受理處或者代辦處，以受理處或者代辦處實(shí)際收到日為申請日。分案申請以原申請的申請日為申請日，并在請求書上記載分案申請遞交日。

　　(4)給出申請?zhí)枺喊凑諏＠暾埖念悇e和專利申請的先后順序給出相應(yīng)的專利申請?zhí)?，號條貼在請求書和案卷夾上。

　　(5)記錄郵件掛i號號碼：通過郵局掛i號郵寄遞交的專利申請，在請求書上記錄郵寄該文件的掛i號號碼。

　　(6) 審查費(fèi)用減緩請求書：根據(jù)專利費(fèi)用減緩辦法，對與專利申請同時(shí)提交的費(fèi)用減緩請求書進(jìn)行審查，作出費(fèi)用減緩審批決定，并在請求書上注明相應(yīng)標(biāo)記。

　　(7) 采集與核實(shí)數(shù)據(jù)：依據(jù)請求書中的內(nèi)容，采集并核實(shí)數(shù)據(jù)，打印出數(shù)據(jù)校對單，對錯錄數(shù)據(jù)進(jìn)行更正。

　　(8) 發(fā)出通知書：作出專利申請受理通知書、繳納申請費(fèi)通知書或者費(fèi)用減緩審批通知書送交申請人。專利申請受理通知書至少應(yīng)當(dāng)寫明申請?zhí)枴⑸暾埲?、申請人姓名或者名稱和文件核實(shí)情況，加蓋專利局受理處或者代辦處印i章，并有審查員的署名和發(fā)文日期。

　　繳納申請費(fèi)通知書應(yīng)當(dāng)寫明申請人應(yīng)當(dāng)繳納的申請費(fèi)、申請附加費(fèi)和在申請時(shí)應(yīng)當(dāng)繳納的其他費(fèi)用，專利，以及繳費(fèi)期限;同時(shí)寫明繳納費(fèi)用須知。費(fèi)用減緩審批通知書應(yīng)當(dāng)包括費(fèi)用減緩比例、應(yīng)繳納的金額和繳費(fèi)的期限以及相關(guān)的繳費(fèi)須知。

　　(9) 掃描文件：對符合受理?xiàng)l件的專利申請的文件應(yīng)當(dāng)進(jìn)行掃描，并存入數(shù)據(jù)庫。電子掃描的內(nèi)容包括申請時(shí)提交的申請文件和其他文件。此外，專利局發(fā)出的各種通知書(如專利申請受理通知書、繳納申請費(fèi)通知書或者費(fèi)用減緩審批通知書) 的電子數(shù)據(jù)，也應(yīng)當(dāng)保存在數(shù)據(jù)庫中。

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