檔案管理系統(tǒng)市場分析  

隨著企事業(yè)單位的各種信息資料檔案數(shù)量逐日增多，資料檔案的種類日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲(chǔ)出現(xiàn)迅速膨脹。而傳統(tǒng)的資料檔案管理方式與技術(shù)手段所導(dǎo)致的問題也是日益明顯，從而致使目前傳統(tǒng)的資料檔案管理已經(jīng)不能滿足企事業(yè)單位的實(shí)際需要，主要體現(xiàn)在下面幾個(gè)方面：

1. 電子或紙質(zhì)資料檔案越來越多，而且分散；

2. 資料檔案檢索效率低；

3. 歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；

4. 紙質(zhì)資料檔案容易損壞、丟失、泄密；

5. 電子和紙質(zhì)資料檔案的管理，難以兼顧；

6. 資料檔案管理的權(quán)限設(shè)置不合理；

7. 資料檔案管理日志不完整，記錄難追溯；

8. 資料檔案管理制度執(zhí)行力度不夠。

檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品特點(diǎn)

1.數(shù)字化辦公    是以信息的輸入、處理、輸出三大步的處理手段信息化。具體指采用掃描儀把書面信息直接輸入到計(jì)算機(jī)，無須重新錄入。然后通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以電子化方式發(fā)送至任何需要該信息的地方，然后通過打印機(jī)輸出信息，達(dá)到信息共享的目的。

2.無紙化管理    無紙化管理是提高工作效率的良好途徑，可以促進(jìn)企業(yè)管理質(zhì)量的提高，降低成本并且同時(shí)提高工作效率。實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)可追、智能搜索，代表著企業(yè)具備現(xiàn)代化管理標(biāo)志。

3.紙質(zhì)版與電子版共存    紙介質(zhì)包括所有財(cái)務(wù)憑證賬簿，經(jīng)濟(jì)合同 傳真件等經(jīng)營資料，電子檔案存儲(chǔ)公司，人事檔案、通知、規(guī)章制度等辦公資料，技術(shù)部的圖紙、代碼技術(shù)資料等。電子介質(zhì)包括：電子文檔、圖紙、源代碼等。從信息安全的角度來看，紙質(zhì)資料檔案和電子資料檔案的共存將長時(shí)間持續(xù)下去。從資料檔案管理和使用的角度來看，各種有價(jià)值的資料檔案內(nèi)容被記錄和存檔目的就是促進(jìn)資料檔案資源的共享。因此，資料檔案管理人員必須做好電子資料檔案管理工作，電子檔案存儲(chǔ)公司，做好電子資料檔案和紙質(zhì)資料檔案同步的管理工作，加快紙質(zhì)資料檔案掃描轉(zhuǎn)換過程，電子檔案存儲(chǔ)，逐漸將紙質(zhì)資料檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮淤Y料檔案。

檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)生的背景

1978年，我國進(jìn)入了改革開放的新時(shí)期，與國外的教育交流迅速發(fā)展，尤其是2001年中國正式加入WTO之后，標(biāo)志著中國對(duì)外開放進(jìn)入了一個(gè)全新的階段，國家改革開放政策極大地帶動(dòng)了出國留學(xué)生的派遣工作。國外學(xué)校一般要求留學(xué)生辦理相應(yīng)語種的成績證明、畢業(yè)的證明等相關(guān)檔案，這些檔案均由高校檔案館提供。外語類院校培養(yǎng)了大量的外語人才，他們對(duì)出國留學(xué)、訪學(xué)、交流有著很大的潛在需求，大連外國語大學(xué)檔案館2016、2017年度辦理出國證明均在一萬份以上。學(xué)?，F(xiàn)有10個(gè)外語語種，33個(gè)本科，因?yàn)檎Z種、眾多，電子檔案存儲(chǔ)公司，課程又分為必修課、選修課，選修課包括任選課和必選課，因、年級(jí)、出國交換經(jīng)歷、選修課等因素的區(qū)別每一位畢業(yè)生的成績都是不一樣的，之前在實(shí)際工作過程中，檔案館采用人工翻譯的方式，每一張成績證明的錄入、翻譯都需要花費(fèi)較長的時(shí)間。

電子檔案存儲(chǔ)-北京云喚維-電子檔案存儲(chǔ)公司由北京云喚維科技有限公司提供。北京云喚維科技有限公司位于北京市海淀區(qū)知春路63號(hào)51號(hào)樓衛(wèi)星大廈十四層1409室。在市場經(jīng)濟(jì)的浪潮中拼博和發(fā)展，目前云喚維在其它中享有良好的聲譽(yù)。云喚維取得全網(wǎng)商盟認(rèn)證，標(biāo)志著我們的服務(wù)和管理水平達(dá)到了一個(gè)新的高度。云喚維全體員工愿與各界有識(shí)之士共同發(fā)展，共創(chuàng)美好未來。