活動(dòng)策劃執(zhí)行公司來(lái)分享經(jīng)驗(yàn)

一、要作好宣傳工作

既然舉辦開(kāi)業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象，那么就要對(duì)其進(jìn)行宣傳，以吸引社會(huì)各界對(duì)自己的注意，爭(zhēng)取社會(huì)公眾對(duì)自己的認(rèn)可或接受。

二、要做好來(lái)賓約請(qǐng)工作

開(kāi)業(yè)儀式影響的大小，實(shí)際上往往取決于來(lái)賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下，要力爭(zhēng)多邀請(qǐng)一些來(lái)賓參加開(kāi)業(yè)儀式。為慎重起見(jiàn)，用以邀請(qǐng)來(lái)賓的請(qǐng)柬應(yīng)認(rèn)真書(shū)寫(xiě)，并應(yīng)裝入精美的信封，由專(zhuān)人提前送達(dá)對(duì)手手中，以便對(duì)方早作安排。

三、要作好場(chǎng)地布置工作

開(kāi)業(yè)儀式多在開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉辦，其場(chǎng)地可以是正門(mén)之外的廣場(chǎng)，大型活動(dòng)執(zhí)行方案，也可以是正門(mén)之內(nèi)的大廳。按慣例，舉辦開(kāi)業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立，故一般不布置座椅?；顒?dòng)策劃執(zhí)行公司為顯示隆重與敬客，可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯，并在場(chǎng)地四周懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球、彩帶、宮燈。

四、要作好接待服務(wù)工作

在舉辦開(kāi)業(yè)儀式的現(xiàn)場(chǎng)，一定要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來(lái) 賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應(yīng)，主動(dòng)相助之外，更重要的是分工負(fù)責(zé)，各盡其職。在接待貴賓時(shí)，需由本單位主要負(fù)責(zé)人出面。

五、要作好程序擬定工作

從總體上來(lái)看，開(kāi)業(yè)儀式大都由開(kāi)場(chǎng)、過(guò)程、結(jié)局三大基本程序所構(gòu)成。開(kāi)場(chǎng)，即奏樂(lè)，邀請(qǐng)來(lái)賓就位，宣布儀式正式開(kāi)始，介紹主要來(lái)賓。過(guò)程，是開(kāi)業(yè)儀式的內(nèi)容，它通常包括本單位負(fù)責(zé)人講話，來(lái)賓代表致詞，啟動(dòng)某項(xiàng)開(kāi)業(yè)標(biāo)志，等等。結(jié)局，則包括開(kāi)業(yè)儀式結(jié)束后，賓主一首進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)參觀、聯(lián)歡、座談等等。它是開(kāi)業(yè)儀式尾聲。為使開(kāi)業(yè)儀式順利進(jìn)行，在籌備之時(shí)，要認(rèn)真草擬個(gè)體的程序，并選定好稱(chēng)職的儀式主持人。

如何舉辦一場(chǎng)精彩的活動(dòng)策劃

活動(dòng)方案的觀望活動(dòng)全貌以及后活動(dòng)時(shí)代的風(fēng)景。因此活動(dòng)效果的規(guī)劃必須是頭腦從活動(dòng)方案起點(diǎn)出發(fā)，思想走過(guò)未來(lái)活動(dòng)的每個(gè)細(xì)節(jié)，預(yù)見(jiàn)到活動(dòng)可能產(chǎn)生的能量，以及活動(dòng)結(jié)束后，它給組織者自身、參與者乃至我們身邊的生活可能帶來(lái)的影響。這是個(gè)梳理方案，預(yù)測(cè)結(jié)果，地產(chǎn)活動(dòng)執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，二次創(chuàng)意，直到方案與規(guī)劃的效果完全吻合的過(guò)程。通?；顒?dòng)效果要以方案為目標(biāo)，從七個(gè)方面進(jìn)行合理規(guī)劃。

活動(dòng)公司把主題賦予時(shí)尚元素；及時(shí)把握住當(dāng)下流行的、受關(guān)注度高的話題；將那些幾乎被人們遺忘的、卻閃爍傳統(tǒng)文化光芒的瑰寶適時(shí)捧起，受眾去重溫去挖掘。無(wú)論我們把活動(dòng)規(guī)劃成上述三類(lèi)活動(dòng)中的哪一種，都會(huì)踐行一個(gè)好的創(chuàng)意。

有些活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的高潮和精彩之處往往出現(xiàn)在名人的參與，這就是名人效應(yīng)。但請(qǐng)哪一位名人卻是有學(xué)問(wèn)的。選人依據(jù)是活動(dòng)內(nèi)容、格調(diào)、參與人群的年齡、身份以及活動(dòng)費(fèi)用等。首先，名人的背景身份要與活動(dòng)內(nèi)容珠聯(lián)璧合；其次，請(qǐng)來(lái)的名人應(yīng)與參與者的身份相輔相成，組織少兒活動(dòng)或是老年人活動(dòng)就應(yīng)請(qǐng)與這兩類(lèi)人群相關(guān)的名人明星；

年會(huì)策劃公司的好方案推薦

年會(huì)對(duì)公司的發(fā)展是至關(guān)重要的，成功的年會(huì)能夠凝結(jié)員工的凝聚力有利于公司未來(lái)的發(fā)展。如果你想準(zhǔn)備一場(chǎng)成功的年會(huì)，那么不妨看看年會(huì)策劃公司給出的策劃。

一般這種公司從事LED屏、舞臺(tái)燈光、音響及室內(nèi)室外快拼組合式流動(dòng)舞臺(tái)租賃業(yè)務(wù)。擁有一批施工隊(duì)伍，活動(dòng)執(zhí)行，并在諸多的施工工程中獲取了大量寶貴經(jīng)驗(yàn)。施工團(tuán)隊(duì)技藝精良、團(tuán)結(jié)協(xié)作、確保每一場(chǎng)活動(dòng)順利進(jìn)行。

現(xiàn)代的年會(huì)宴會(huì)策劃需要一個(gè)很?chē)?yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒獭Ｊ紫纫龅木褪菍?duì)企業(yè)的年會(huì)宴會(huì)要求有所了解，跟企業(yè)進(jìn)行交流，將年會(huì)宴會(huì)上需要的人數(shù)和現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題都了解清楚，同時(shí)在年齡層次上也要有所了解，將這些情況都了解清楚就可以進(jìn)行下一步的內(nèi)容。

根據(jù)活動(dòng)主題、風(fēng)格，確定年會(huì)餐飲類(lèi)型，中餐還是西餐？桌餐還是自助，菜單的提前確定，活動(dòng)執(zhí)行策劃，更換菜品等，員工的南北方差異、喜好口味等，都需要考慮到位，畢竟每一個(gè)人都是公司的一份子，都要照顧到才能凸顯公司的人性化。年會(huì)策劃活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人是誰(shuí)，現(xiàn)場(chǎng)流程的總控和現(xiàn)場(chǎng)圣光電效果由誰(shuí)負(fù)責(zé)比較好。通?；顒?dòng)策劃公司可以全權(quán)負(fù)責(zé)。

年會(huì)的物料管理可謂是一項(xiàng)事無(wú)巨細(xì)的工作。無(wú)論是公司禮品、年會(huì)獎(jiǎng)品、活動(dòng)物料、租賃的主持人服裝、宴會(huì)服裝、活動(dòng)道具、自帶的酒水等，那一項(xiàng)都要做到保管到位，安全運(yùn)輸。

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