永誠(chéng)辦公理光黑白復(fù)印機(jī)租賃，施樂復(fù)印機(jī)如何進(jìn)行掃描

     在這個(gè)信息快捷的時(shí)代，我們經(jīng)常會(huì)盡量使用“無(wú)紙辦公”，就是文件資料會(huì)發(fā)到同事或客戶的電腦上或手機(jī)上，這樣就可以盡可能的減少紙張的使用，從而提高了辦公的效率。那么我們?nèi)绾伟奄Y料文件發(fā)到別人制定的地方了。永誠(chéng)辦公理光黑白復(fù)印機(jī)租賃

我們說(shuō)一下施樂復(fù)印機(jī)機(jī)，客戶要求直接把文件掃描之后發(fā)到郵箱。永誠(chéng)辦公理光黑白復(fù)印機(jī)租賃

    針對(duì)施樂復(fù)印機(jī)我們先要知道客戶的SMTP郵件傳輸協(xié)議的地址，然后在網(wǎng)頁(yè)上登錄機(jī)器IP進(jìn)入機(jī)器網(wǎng)頁(yè)設(shè)置界面，找到“掃描”這一項(xiàng)設(shè)置里面的STMP信息。然后在機(jī)器上設(shè)置STMP信息。后把機(jī)器里面的通訊記錄登記好。也就是每個(gè)客戶的地址登記上去。這樣設(shè)置好之后，重啟一下復(fù)印機(jī)就可以了。永誠(chéng)辦公理光黑白復(fù)印機(jī)租賃

永誠(chéng)理光黑白復(fù)印機(jī)租賃聊聊使用復(fù)印機(jī)的注意事項(xiàng)

使用復(fù)印機(jī)的注意事項(xiàng)

一、擺放復(fù)印機(jī)的環(huán)境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在復(fù)印機(jī)上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。重要的是，要把復(fù)印機(jī)擺放到通風(fēng)好的場(chǎng)合，因?yàn)閺?fù)印機(jī)工作時(shí)候會(huì)產(chǎn)生微量臭氧，長(zhǎng)期接觸對(duì)操作人員的健康有害。

二、還要注意復(fù)印機(jī)的電源問(wèn)題，一般復(fù)印機(jī)額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過(guò)高或者過(guò)低都會(huì)影響復(fù)印機(jī)的正常工作。無(wú)論在進(jìn)行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應(yīng)該先關(guān)閉復(fù)印機(jī)的電源開關(guān)再操作，否則會(huì)縮短復(fù)印機(jī)使用壽命，造成故障。

三、合理預(yù)熱對(duì)延長(zhǎng)復(fù)印機(jī)很有幫助，每天應(yīng)該先對(duì)復(fù)印機(jī)預(yù)熱半小時(shí)左右，使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥。而且在長(zhǎng)時(shí)間沒有復(fù)印任務(wù)時(shí)，應(yīng)該關(guān)掉復(fù)印機(jī)電源節(jié)省能耗，平時(shí)就應(yīng)該讓復(fù)印機(jī)工作在節(jié)能狀態(tài)，避免因頻繁啟動(dòng)預(yù)熱對(duì)復(fù)印機(jī)的光學(xué)元件帶來(lái)?yè)p害。復(fù)印零碎文件的時(shí)候，也應(yīng)該將文件積累起來(lái)，達(dá)到一定數(shù)量后一次進(jìn)行復(fù)印，有效的保護(hù)光學(xué)元件。

四、隨時(shí)注意耗材的剩余量，碳粉量不夠發(fā)出警告時(shí)應(yīng)該對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行，否則不及時(shí)可能造成復(fù)印機(jī)故障。而且的時(shí)候不要選擇劣質(zhì)墨粉，如果使用劣質(zhì)墨粉會(huì)直接影響復(fù)印效果，而且會(huì)對(duì)復(fù)印機(jī)內(nèi)部的硒鼓造成磨損。更為嚴(yán)重的是，千萬(wàn)要避免復(fù)印機(jī)內(nèi)部掉落墨粉，如果這些粉塵落在復(fù)印機(jī)的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞復(fù)印機(jī)。

五、在添加復(fù)印紙的時(shí)候要正確放置復(fù)印紙張，要使用平整的高質(zhì)量的復(fù)印紙，紙盤內(nèi)的紙不能超過(guò)復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標(biāo)準(zhǔn)或者厚度過(guò)厚，就容易出現(xiàn)一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙的現(xiàn)象，嚴(yán)重的話會(huì)損壞內(nèi)部的進(jìn)紙裝置。

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      理光黑白復(fù)印機(jī)租賃行業(yè)那些的事情，永誠(chéng)辦公設(shè)備告訴您

    理光黑白復(fù)印機(jī)租賃行業(yè)是近幾年剛剛興起的一種辦公用品服務(wù)，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，各行業(yè)如雨后春筍一般，復(fù)印機(jī)作為辦公設(shè)備的必需品，由于價(jià)格昂貴和后期維修耗材各方面問(wèn)題，才出現(xiàn)租賃這種模式。

     近在網(wǎng)上經(jīng)常看到一些關(guān)于理光黑白復(fù)印機(jī)租賃行業(yè)的陷阱，比如說(shuō)：計(jì)數(shù)器修改、扣壓押金、新機(jī)換舊機(jī)等等問(wèn)題。今天我并不是揭露這些的，而是以負(fù)責(zé)任的態(tài)度，給大家講解一下這些問(wèn)題。

復(fù)印機(jī)計(jì)數(shù)器修改

     計(jì)數(shù)器是復(fù)印機(jī)設(shè)備中設(shè)置的，可能 很大一部分客戶都不知道在哪里查看，就有人認(rèn)為租賃商會(huì)在計(jì)數(shù)器上面動(dòng)手腳。因?yàn)閺?fù)印機(jī)租賃商都是按照租金和超出的印量來(lái)結(jié)算費(fèi)用的，所以超出的印量就至關(guān)重要了，其實(shí)中小企業(yè)公司的月印量大家自己都是心知肚明的，一般情況是不會(huì)超出的，突然間的超出部分，下個(gè)月也會(huì)留意的，想用這招來(lái)騙財(cái)，恐怕不行吧；而且我們也可以要求租賃商告訴我們?cè)谀睦锟磸?fù)印的數(shù)量，本著長(zhǎng)期合作的理念，我想沒有那些租賃商會(huì)為了一點(diǎn)蠅頭小利，而放棄長(zhǎng)期的合作吧。

扣壓押金

    理光黑白復(fù)印機(jī)租賃商家會(huì)根據(jù)租賃的設(shè)備的成本收取相應(yīng)的押金，作為保障己方的權(quán)益，以免客戶惡意損壞機(jī)器或者遺失，一般租賃合同有一條中規(guī)定：當(dāng)租賃期滿后，客戶將復(fù)印機(jī)設(shè)備無(wú)損的歸還后，押金會(huì)全額退給客戶。一般的押金退還方式都是合約滿期之后，所有的租金和服務(wù)費(fèi)用結(jié)算清楚，復(fù)印機(jī)設(shè)備當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)無(wú)問(wèn)題就可以憑合約退還的。如果是把復(fù)印機(jī)設(shè)備拉走之后在退還的，那你就要小心了。

新機(jī)換舊機(jī)

    新機(jī)換舊機(jī)這種情況，租賃商是不會(huì)這么笨的。復(fù)印機(jī)設(shè)備租賃商怕的問(wèn)題就是復(fù)印機(jī)使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，需要派維修師傅去處理，如果給印量很大的公司一臺(tái)比較舊的設(shè)備，那經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題，維修師傅的費(fèi)用產(chǎn)生卻是租賃商自己承擔(dān)的，所以租賃商希望的就是設(shè)備不出現(xiàn)問(wèn)題，只需要每月去維護(hù)或者保養(yǎng)設(shè)備。而且租賃商的復(fù)印機(jī)基本上新舊程度差不多，當(dāng)時(shí)選擇租賃某品牌的復(fù)印機(jī)時(shí)，是根據(jù)企業(yè)使用的情況來(lái)選擇的，而且運(yùn)輸成本和人工的運(yùn)費(fèi)也都是租賃商負(fù)責(zé)的，所以沒有一家租賃公司會(huì)花費(fèi)這么多的時(shí)間和人力來(lái)做這種吃力不討好的事情。