頒獎(jiǎng)活動(dòng)策劃中需要把握的細(xì)節(jié)問(wèn)題　　

１、邀請(qǐng)嘉賓

　　頒獎(jiǎng)典禮會(huì)根據(jù)被邀請(qǐng)人的情況分兩種：種是所有候選人和初審入圍者都將被邀請(qǐng)，而獲獎(jiǎng)名單會(huì)在時(shí)刻揭曉，這樣會(huì)令這個(gè)活動(dòng)過(guò)程都非常緊張，帶有競(jìng)爭(zhēng)氣氛；第二種是只有獲獎(jiǎng)人以及他們所邀請(qǐng)的嘉賓可以出席，這種類(lèi)型會(huì)更傾向于慶典、頒獎(jiǎng)氣氛。所有頒獎(jiǎng)典禮都應(yīng)該列出一份邀請(qǐng)名單并給邀請(qǐng)人分級(jí)別，若Ａ＂級(jí)邀請(qǐng)人有臨時(shí)情況不能出席，地產(chǎn)活動(dòng)策劃，應(yīng)讓?zhuān)ⅲ拢⒓?jí)候選人補(bǔ)位，以保證現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)。

　?。?、活動(dòng)順序

　　頒獎(jiǎng)典禮活動(dòng)策劃一定要制定份清晰的節(jié)目流程表，并讓所有在場(chǎng)人員（特別人會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員與視聽(tīng)設(shè)備人員）都非常了解每一個(gè)階段該做什么。

　　３、時(shí)間把控

　　明確頒獎(jiǎng)時(shí)間。如頒獎(jiǎng)典禮伴隨晚宴，上餐撤餐時(shí)間要把握好，以保證頒獎(jiǎng)典禮準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。制走節(jié)目充程表時(shí)需要預(yù)留時(shí)間，以防突發(fā)情況。

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　　一位嗓音好、經(jīng)驗(yàn)豐富、懂得帶動(dòng)氣氛的典禮主持人是不可或缺的。即使考慮得非常，也難免有意料之外的事情發(fā)生，這種時(shí)候主持人的優(yōu)劣直接決定了活動(dòng)順利程度。

　　５、應(yīng)急計(jì)劃

　　人算不如天算，一旦出現(xiàn)特殊情況，應(yīng)急計(jì)劃的制定就顯得格外重要。

會(huì)展策劃中需要注意哪些細(xì)節(jié)？

一、展會(huì)策劃的主要目的及意義

      1、為企業(yè)間提供一個(gè)與外界企業(yè)公司相互交流、溝通的平臺(tái)。

      2、加深企業(yè)與其他企業(yè)之間的相互諒解及支持，鞏固企業(yè)之間的相互真誠(chéng)合作。

      3、企業(yè)間的相互溝通鋪設(shè)橋梁。

二、確定展會(huì)活動(dòng)的主題和背景

      要確定企業(yè)舉辦展會(huì)活動(dòng)的主題，要確定企業(yè)想要展現(xiàn)的產(chǎn)品或者事項(xiàng)內(nèi)容，再進(jìn)行策劃主要的展會(huì)活動(dòng)背景，通過(guò)展會(huì)舞臺(tái)展示的形式，可以樹(shù)立企業(yè)的形象，打造企業(yè)宣傳的效果，還能夠通過(guò)展會(huì)活動(dòng)搭建與企業(yè)商家客戶(hù)的溝通聯(lián)系的渠道，營(yíng)造更好的展會(huì)活動(dòng)。

三、確定展會(huì)活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)

      要確認(rèn)好展會(huì)活動(dòng)的舉辦地點(diǎn)和時(shí)間，這樣就可以更加好的進(jìn)行展會(huì)策劃。

四、制定活動(dòng)策劃宣傳及活動(dòng)預(yù)算：

      1、場(chǎng)地費(fèi)及設(shè)備費(fèi)用。

      2、展會(huì)活動(dòng)舞臺(tái)的搭建費(fèi)用。

      3、展會(huì)活動(dòng)表演人員費(fèi)用及人員餐費(fèi)。

      4、展會(huì)活動(dòng)邀請(qǐng)函的印刷費(fèi)用。

      5、舞臺(tái)背景的設(shè)計(jì)裝飾、宣傳海報(bào)印刷、裝飾費(fèi)用。

五、展會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的裝飾及布置

     1、可以安排人員在展會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)外進(jìn)行指引，可用迎賓迎接收回邀請(qǐng)函引導(dǎo)至簽到位置接待，引導(dǎo)帶入會(huì)場(chǎng)。

     2、舞臺(tái)布置、背景。

     3、會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放宣傳海報(bào)。

做好活動(dòng)策劃的四個(gè)關(guān)鍵要素

一：活動(dòng)目的

      這次活動(dòng)的目的和動(dòng)機(jī)是什么？希望達(dá)到怎樣的目標(biāo)？是吸引媒體關(guān)注、提高公眾意識(shí)、還是推出新產(chǎn)品和新形象，答謝員工會(huì)客戶(hù)等等。先確定活動(dòng)的目的以確定活動(dòng)的基調(diào)。

二：活動(dòng)預(yù)算

      在活動(dòng)策劃之前，我們必須決定活動(dòng)的規(guī)模。在這過(guò)程中，有兩個(gè)要素是不可或缺的，就是目標(biāo)和資金。策劃活動(dòng)決不能半途而廢，如果活動(dòng)策劃到尾聲時(shí)，才發(fā)現(xiàn)預(yù)算不足，即做無(wú)用的工作，典活動(dòng)策劃，浪費(fèi)人力物力。*所以當(dāng)確定了活動(dòng)目的后要做的步就是初步估算活動(dòng)的主要成本，如場(chǎng)館布局、影音照明、舞臺(tái)布局、人員費(fèi)用、攝影、視頻制作、材料制作、第三方公開(kāi)、禮品采購(gòu)、公共關(guān)系成本等。

三：內(nèi)容

      俗話說(shuō)是干貨，珠寶店活動(dòng)策劃，如果是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，那么內(nèi)容就是圍繞產(chǎn)品發(fā)布進(jìn)行設(shè)計(jì)?；顒?dòng)的內(nèi)容是整個(gè)活動(dòng)的。圍繞內(nèi)容，細(xì)化主題、口號(hào)和主KV。什么樣的發(fā)布形式才能讓受眾感知到內(nèi)容，這是對(duì)發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)創(chuàng)作能力和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的考驗(yàn)。

四、活動(dòng)亮點(diǎn)

      一個(gè)的活動(dòng)總是有幾個(gè)亮點(diǎn)，活動(dòng)策劃，讓正常的活動(dòng)不會(huì)平淡，讓人很難以忘記，參加人員自動(dòng)會(huì)進(jìn)行二次傳播。如果你的活動(dòng)像開(kāi)水一樣平凡，觀眾甚至都不會(huì)有分享的欲望，那么活動(dòng)就很難達(dá)到預(yù)期效果。對(duì)于活動(dòng)的亮點(diǎn)，不一定是要明星，對(duì)于一些運(yùn)用到的新技術(shù)，新體驗(yàn)也會(huì)給觀眾帶來(lái)驚喜，也會(huì)成為活動(dòng)的亮點(diǎn)。

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