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大型慶典儀式策劃三大要點(diǎn)
首先,策劃前期的思考:
主辦方舉辦大型慶典儀式的目的是什么。需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是什么,即所謂的目的是什么,清楚了這一點(diǎn),方案的主軸方向才不會(huì)偏。舉個(gè)例子,如果開業(yè)慶典性質(zhì)屬于邀請很多領(lǐng)導(dǎo),則更需要注重活動(dòng)細(xì)節(jié)、接待細(xì)節(jié)、排位細(xì)節(jié);如果開業(yè)慶典策劃目的是為了企業(yè)品牌營銷,更多需要考慮活動(dòng)策劃的噱頭,便于后期公關(guān)傳播話題點(diǎn)。
其次,清晰認(rèn)清工作三階段:
活動(dòng)應(yīng)該有預(yù)熱期、執(zhí)行高潮部分、降溫期。
預(yù)熱期,告訴此次活動(dòng)的亮點(diǎn),參與者能從中收獲什么,慢慢擴(kuò)期傳播,通過一些媒體活動(dòng)策劃,自媒體平臺(tái),報(bào)刊等;首先是引起注意,接成是引發(fā)興趣,讓活動(dòng)充滿期待;
活動(dòng)期,在來賓的期待中,高潮來了,這個(gè)活動(dòng)中的主要階段,在活動(dòng)中一定要有好的創(chuàng)意,以及滿足客戶預(yù)期的創(chuàng)意或超越客戶預(yù)期的亮點(diǎn);
降溫期:這個(gè)階段非常重要,通過此次活動(dòng)讓參與者對公司企業(yè)或產(chǎn)品或產(chǎn)生了好感,即是達(dá)成營銷學(xué)中的購買行為,崇義縣開業(yè)活動(dòng),然后再給予客戶一些優(yōu)惠好處,這樣就能夠完成活動(dòng)目的。
,餐飲開業(yè)活動(dòng),活動(dòng)執(zhí)行細(xì)節(jié):
在整個(gè)方案的過程中,要對每個(gè)環(huán)節(jié)的節(jié)目的都要寫清晰明了,細(xì)節(jié)是方案成敗的關(guān)鍵;每一個(gè)細(xì)節(jié)就包含執(zhí)行時(shí)間,流程安排、執(zhí)行隊(duì)的分工是致科學(xué);每一場活動(dòng)中,我們都會(huì)把活動(dòng)執(zhí)行的明細(xì),清晰的列在一張表格中,細(xì)致到每一個(gè)人只要拿到這張表格,就能清楚明白的知道自己每一個(gè)時(shí)間階段要做什么事情,如此就能知道我們非常了。
公司活動(dòng)策劃需注意哪些事項(xiàng)呢?
一、時(shí)間把控
公司舉辦活動(dòng),一定要控制好節(jié)奏。如領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的講話時(shí)間、節(jié)目表演的時(shí)長等。每個(gè)細(xì)節(jié)把控好,才能確保年會(huì)活動(dòng)按計(jì)劃順利進(jìn)行且效果良好。
二、人員分工
雖然每項(xiàng)流程的安排都已事先策劃完成,但為了確保任務(wù)能順利實(shí)施,好找專人進(jìn)行負(fù)責(zé)。
三、接待工作
嘉賓們進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場的指引工作是否到位、來回專車接送是否安排妥善,都會(huì)影響嘉賓們的參會(huì)心情。
四、拍照攝像
現(xiàn)場拍照攝像,不僅能對企業(yè)形象有一次良好的曝光,也能作為企業(yè)文化宣傳下去。所以,活動(dòng)對拍照攝像人員的要求很高,建議找人士操作。
五、晚宴安排
既然是活動(dòng),晚宴。參加晚宴具體時(shí)間、晚宴人數(shù)、晚宴菜單等都是需要提前確定好的。
六、紀(jì)念品的挑選
許多公司可以生產(chǎn)各種飾品和有用的東西,如公司的名稱和周年的信息印在獎(jiǎng)品上。也可以發(fā)揮想象力,制作有意義的紀(jì)念品給員工或者客戶。
七、預(yù)算控制
典活動(dòng)既要遵循節(jié)省儉樸的原則,又要不失莊重大方的格調(diào)。所以,哪些部分需要預(yù)算,汽車開業(yè)活動(dòng),具體預(yù)算多少,這些都需要在策劃過程中不斷完善。
會(huì)展策劃中需要注意哪些細(xì)節(jié)?
一、展會(huì)策劃的主要目的及意義
1、為企業(yè)間提供一個(gè)與外界企業(yè)公司相互交流、溝通的平臺(tái)。
2、加深企業(yè)與其他企業(yè)之間的相互諒解及支持,鞏固企業(yè)之間的相互真誠合作。
3、企業(yè)間的相互溝通鋪設(shè)橋梁。
二、確定展會(huì)活動(dòng)的主題和背景
要確定企業(yè)舉辦展會(huì)活動(dòng)的主題,要確定企業(yè)想要展現(xiàn)的產(chǎn)品或者事項(xiàng)內(nèi)容,再進(jìn)行策劃主要的展會(huì)活動(dòng)背景,通過展會(huì)舞臺(tái)展示的形式,可以樹立企業(yè)的形象,商場開業(yè)活動(dòng)方案,打造企業(yè)宣傳的效果,還能夠通過展會(huì)活動(dòng)搭建與企業(yè)商家客戶的溝通聯(lián)系的渠道,營造更好的展會(huì)活動(dòng)。
三、確定展會(huì)活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
要確認(rèn)好展會(huì)活動(dòng)的舉辦地點(diǎn)和時(shí)間,這樣就可以更加好的進(jìn)行展會(huì)策劃。
四、制定活動(dòng)策劃宣傳及活動(dòng)預(yù)算:
1、場地費(fèi)及設(shè)備費(fèi)用。
2、展會(huì)活動(dòng)舞臺(tái)的搭建費(fèi)用。
3、展會(huì)活動(dòng)表演人員費(fèi)用及人員餐費(fèi)。
4、展會(huì)活動(dòng)邀請函的印刷費(fèi)用。
5、舞臺(tái)背景的設(shè)計(jì)裝飾、宣傳海報(bào)印刷、裝飾費(fèi)用。
五、展會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場的裝飾及布置
1、可以安排人員在展會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場外進(jìn)行指引,可用迎賓迎接收回邀請函引導(dǎo)至簽到位置接待,引導(dǎo)帶入會(huì)場。
2、舞臺(tái)布置、背景。
3、會(huì)場內(nèi)擺放宣傳海報(bào)。
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