活動策劃執(zhí)行公司來分享經(jīng)驗

一、要作好宣傳工作

既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象，那么就要對其進行宣傳，以吸引社會各界對自己的注意，爭取社會公眾對自己的認(rèn)可或接受。

二、要做好來賓約請工作

開業(yè)儀式影響的大小，大型開業(yè)慶典活動，實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下，要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。為慎重起見，用以邀請來賓的請柬應(yīng)認(rèn)真書寫，并應(yīng)裝入精美的信封，由專人提前送達對手手中，以便對方早作安排。

三、要作好場地布置工作

開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉辦，其場地可以是正門之外的廣場，也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例，舉辦開業(yè)儀式時賓主一律站立，故一般不布置座椅。活動策劃執(zhí)行公司為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯，并在場地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。

四、要作好接待服務(wù)工作

在舉辦開業(yè)儀式的現(xiàn)場，一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來 賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應(yīng)，主動相助之外，更重要的是分工負(fù)責(zé)，各盡其職。在接待貴賓時，需由本單位主要負(fù)責(zé)人出面。

五、要作好程序擬定工作

從總體上來看，開業(yè)儀式大都由開場、過程、結(jié)局三大基本程序所構(gòu)成。開場，即奏樂，邀請來賓就位，宣布儀式正式開始，介紹主要來賓。過程，是開業(yè)儀式的內(nèi)容，它通常包括本單位負(fù)責(zé)人講話，來賓代表致詞，大型慶典活動，啟動某項開業(yè)標(biāo)志，等等。結(jié)局，則包括開業(yè)儀式結(jié)束后，賓主一首進行現(xiàn)場參觀、聯(lián)歡、座談等等。它是開業(yè)儀式尾聲。為使開業(yè)儀式順利進行，慶典活動，在籌備之時，要認(rèn)真草擬個體的程序，并選定好稱職的儀式主持人。

慶典準(zhǔn)備

　　開業(yè)慶典一般是正式開業(yè)的頭一天，慶典活動組織的好壞對門店連鎖的聲譽及以后的經(jīng)營形象具有重要的影響。開業(yè)慶典的籌備工作主要包括以下幾個方面：

　　1.日期選擇。當(dāng)然是黃道吉日了。應(yīng)注意兩點：一是日期應(yīng)選擇在節(jié)假日、等法定休息日，以便于嘉賓和消費這光臨。二是考慮天氣等客觀因素，盡量選擇在晴朗天氣的日子開業(yè)。

　　2.現(xiàn)場布置。開業(yè)慶典的現(xiàn)場一般都選擇在店面前方，現(xiàn)場應(yīng)布置的喜慶祥和，其規(guī)模根據(jù)經(jīng)濟條件確定。一般可以考慮懸掛氣球、氣拱門、快特汽車美容彩旗和條幅等。店內(nèi)應(yīng)適當(dāng)放一些宣傳標(biāo)語，應(yīng)為出席慶典的嘉賓準(zhǔn)備桌椅等。

　　3.物品準(zhǔn)備。開業(yè)慶典所需要的物品主要有優(yōu)惠卡、會員卡、會員車主登記冊、禮品、宣傳單、張貼海報、飲用水、花籃、彩帶、氣球等.在物品準(zhǔn)備時，要先列出清單，安排專人負(fù)責(zé)購置和保管。

　　4.邀請嘉賓。對于大型連鎖店，開業(yè)慶典還有一定的經(jīng)營造勢和形象宣傳功能。應(yīng)該邀請一些重要的嘉賓到場，在開業(yè)前一天應(yīng)逐一確認(rèn)嘉賓能否如期參加慶典活動。作為終端經(jīng)營的汽車美容店，人脈關(guān)系的重要性是不能忽視的。

你要找的活動策劃在這里

當(dāng)今社會中社交成了每個人都不可跨越的柵欄，人一單沒有了社交就會慢慢地與這個社會脫節(jié)。無論是學(xué)校還是公司，都比較注重這點，所以大學(xué)期間就會有各種社團或者節(jié)日晚會，公司也會組織大家集體活動，這臨近年末很多公司也會開始組織舉辦年會了。

   大型的公司都會選擇活動策劃去策劃一個大型的活動，力求達到大家都玩的開心，滿意而歸。但是在選擇活動策劃時也有很多地方需要先了解，大型慶典活動方案，只要了解深入對消費者才更好。我們要知道活動策劃的優(yōu)勢：方便快捷、省心省力、且服務(wù)態(tài)度好，沒有壓力，這也是活動策劃被廣大用戶選擇的原因之一。那么在選擇活動策劃時我們要首先準(zhǔn)備好需要的證件，除了信息還有費用或者押金等，因為正規(guī)活動策劃公司手續(xù)很齊全，活動策劃公司這樣做也是為了確保消費者的使用安全，越是不正規(guī)的公司，展示手續(xù)就越簡單，但是這樣的展覽工廠我們不能選擇，因為對消費者很不負(fù)責(zé)。

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