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頒獎活動策劃中需要把握的細(xì)節(jié)問題
1、邀請嘉賓
頒獎典禮會根據(jù)被邀請人的情況分兩種:種是所有候選人和初審入圍者都將被邀請,而獲獎名單會在時刻揭曉,這樣會令這個活動過程都非常緊張,帶有競爭氣氛;第二種是只有獲獎人以及他們所邀請的嘉賓可以出席,這種類型會更傾向于慶典、頒獎氣氛。所有頒獎典禮都應(yīng)該列出一份邀請名單并給邀請人分級別,若A"級邀請人有臨時情況不能出席,應(yīng)讓"B"級候選人補(bǔ)位,以保證現(xiàn)場人數(shù)。
?。?、活動順序
頒獎典禮活動策劃一定要制定份清晰的節(jié)目流程表,并讓所有在場人員(特別人會場服務(wù)人員與視聽設(shè)備人員)都非常了解每一個階段該做什么。
3、時間把控
明確頒獎時間。如頒獎典禮伴隨晚宴,上餐撤餐時間要把握好,以保證頒獎典禮準(zhǔn)時開始。制走節(jié)目充程表時需要預(yù)留時間,以防突發(fā)情況。
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一位嗓音好、經(jīng)驗豐富、懂得帶動氣氛的典禮主持人是不可或缺的。即使考慮得非常,酒店開業(yè)活動,也難免有意料之外的事情發(fā)生,這種時候主持人的優(yōu)劣直接決定了活動順利程度。
?。怠?yīng)急計劃
人算不如天算,餐飲開業(yè)活動,一旦出現(xiàn)特殊情況,新店開業(yè)活動,應(yīng)急計劃的制定就顯得格外重要。
做策劃基本的3個步驟
一,進(jìn)行商圈和顧客群體的分析。了解消費(fèi)者的收入水平、消費(fèi)習(xí)慣,再進(jìn)行活動策劃,才能有的放矢。
二,確定活動主題與商品群。如果把的目的定為擴(kuò)大度,那么就應(yīng)該選取店內(nèi)吸引客流、銷售量品類作為主力商品來安排商品群;如果活動是為了宣傳服務(wù)項目,主力商品則可以選取慢用藥,配合疾病檢測、血壓血糖值監(jiān)控等附加服務(wù)。
三,營造商品氛圍。西安活動策劃公司會按商品特性安排陳列,并配合適度的宣傳道具,都昌縣開業(yè)活動,如氣球、POP、卡,在店內(nèi)營造氣氛。此外,活動的店外宣傳也應(yīng)該根據(jù)主題來確定,不可以千篇一律。
戶外活動策劃應(yīng)注意哪些事項
因為是在戶外舉行活動西安活動策劃,具有不可控的天氣因素,所以舉辦一場戶外活動的策劃時,一定要有一個緊急的備選方案,如果是發(fā)生下雨時或者風(fēng)大時,現(xiàn)場活動應(yīng)該怎么安排,現(xiàn)場人員如何梳散這一些都需要有一個備用方案。
選用的戶外活動策劃設(shè)備
一些小型沒有經(jīng)驗的活動策劃公司在舉辦戶外活動策劃時,往往很容易犯一個問題就是策劃活動時選擇的設(shè)備都是常規(guī)的活動設(shè)備。如果下雨時,這一些設(shè)備很容易漏電等危險。所以在舉辦戶外活動策劃的時候應(yīng)該選擇戶外活動設(shè)備。
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