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如何策劃開業(yè)慶典
1、開業(yè)慶典活動的地點選擇
開業(yè)慶典策劃的場地選擇,是要根據(jù)開業(yè)慶典活動的規(guī)模和開業(yè)慶典活動的主體為來定奪的。例如,當(dāng)商場開業(yè)時,開業(yè)典禮將選擇商場的正門口。如果餐廳開業(yè),選擇餐廳作為活動場所。同時,浮梁縣慶典策劃,在選擇開幕式場地時,應(yīng)注意場地面積、場地交通狀況等一些因素。
2、開業(yè)慶典活動的環(huán)境布置
開業(yè)慶典活動的環(huán)境布局應(yīng)該突出熱鬧、喜慶的氣氛,禮儀開業(yè)慶典策劃,一般選擇空飄、拱門和氣球等一些布局。在安排開業(yè)慶典活動時,不僅要反對鋪張浪費,還要盡量美化慶典現(xiàn)場的環(huán)境。我們應(yīng)該盡量避免鋪張浪費。
3、開業(yè)慶典活動的場地大小
在確定場地的大小時,我們需要掌握一個適度的原則。場地越大越好。理論上,場景的大小應(yīng)該與來出席數(shù)量成正比。也就是說,場地的大小應(yīng)該與出席人數(shù)相對應(yīng)。擁擠不堪。它會讓人心煩。更少的人和更多的地方會讓客人在單元前感到“頭腦冷靜”。
4、是開業(yè)慶典的音響設(shè)備準(zhǔn)備
在舉行開業(yè)慶典之前,請務(wù)必要把音響給準(zhǔn)備好或是檢查好。不然在開業(yè)慶典進(jìn)行時上有領(lǐng)導(dǎo)講話或者嘉賓致辭時,因為在準(zhǔn)備音響時因為沒有檢查或是準(zhǔn)備好而出現(xiàn)了什么問題,這將是開業(yè)慶典上的一個巨大敗筆。
頒獎活動策劃中需要把握的細(xì)節(jié)問題
1、邀請嘉賓
頒獎典禮會根據(jù)被邀請人的情況分兩種:種是所有候選人和初審入圍者都將被邀請,而獲獎名單會在時刻揭曉,企業(yè)慶典策劃,這樣會令這個活動過程都非常緊張,帶有競爭氣氛;第二種是只有獲獎人以及他們所邀請的嘉賓可以出席,這種類型會更傾向于慶典、頒獎氣氛。所有頒獎典禮都應(yīng)該列出一份邀請名單并給邀請人分級別,禮儀慶典策劃,若A"級邀請人有臨時情況不能出席,應(yīng)讓"B"級候選人補位,以保證現(xiàn)場人數(shù)。
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頒獎典禮活動策劃一定要制定份清晰的節(jié)目流程表,并讓所有在場人員(特別人會場服務(wù)人員與視聽設(shè)備人員)都非常了解每一個階段該做什么。
?。?、時間把控
明確頒獎時間。如頒獎典禮伴隨晚宴,上餐撤餐時間要把握好,以保證頒獎典禮準(zhǔn)時開始。制走節(jié)目充程表時需要預(yù)留時間,以防突發(fā)情況。
?。?、主持人
一位嗓音好、經(jīng)驗豐富、懂得帶動氣氛的典禮主持人是不可或缺的。即使考慮得非常,也難免有意料之外的事情發(fā)生,這種時候主持人的優(yōu)劣直接決定了活動順利程度。
?。?、應(yīng)急計劃
人算不如天算,一旦出現(xiàn)特殊情況,應(yīng)急計劃的制定就顯得格外重要。
慶典策劃作小組的成立
1.成立慶典活動臨時指揮部,設(shè)立部長一人,副部長若干人,負(fù)責(zé)全程指揮與決策。
2.成立臨時,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文辦會辦事。
活動目標(biāo)的確立
活動目標(biāo)是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認(rèn)同,擴(kuò)大度,提高美譽度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。
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