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企業(yè)開業(yè)慶典活動策劃應(yīng)做到以下3點
1、要做好輿論宣傳工作
既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進行的輿論宣傳,線上線下齊推廣,成為一個多元化的宣傳攻勢,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認(rèn)可或接受。同時,在開業(yè)慶典個月,開始針對公司開業(yè)慶典進行策劃,策劃內(nèi)容不只是開業(yè)當(dāng)天,應(yīng)該是連開業(yè)前一個月,后幾個月的宣傳活動都應(yīng)該有一個具體的規(guī)劃,當(dāng)然其中的細(xì)節(jié)可以根據(jù)實際情況進行相應(yīng)的調(diào)整,但大方針不能隨便變動。
2、開業(yè)慶典當(dāng)天的策劃方案做到細(xì)致化
策劃方案要做到細(xì)致化,主要內(nèi)容包括,開業(yè)流程、來賓人數(shù)、會場布置、媒體邀約、演出節(jié)目安排等等,預(yù)算允許的話,可以邀請當(dāng)紅名人或官員前來一同剪彩,相信對于公關(guān)事件的曝光率上會有很好的提升。
3、開業(yè)慶典后期推廣活動
要結(jié)合自身的企業(yè)特征宣傳不是一步到位的,慶典策劃,企業(yè)開業(yè)慶典策劃只是一個開始,喬遷慶典策劃,沒有一家企業(yè)開業(yè)慶典公司敢說通過一場開業(yè)慶典活動就能讓企業(yè)一炮而紅,而說這話的也只是在忽悠而已??傮w來說,公關(guān)活動是一個細(xì)水長流的過程,堅持一個正確的方針,效果將會出乎你的意料。
做好活動策劃的四個關(guān)鍵要素
一:活動目的
這次活動的目的和動機是什么?希望達(dá)到怎樣的目標(biāo)?是吸引媒體關(guān)注、提高公眾意識、還是推出新產(chǎn)品和新形象,答謝員工會客戶等等。先確定活動的目的以確定活動的基調(diào)。
二:活動預(yù)算
在活動策劃之前,我們必須決定活動的規(guī)模。在這過程中,有兩個要素是不可或缺的,就是目標(biāo)和資金。策劃活動決不能半途而廢,如果活動策劃到尾聲時,才發(fā)現(xiàn)預(yù)算不足,即做無用的工作,浪費人力物力。*所以當(dāng)確定了活動目的后要做的步就是初步估算活動的主要成本,如場館布局、影音照明、舞臺布局、人員費用、攝影、視頻制作、材料制作、第三方公開、禮品采購、公共關(guān)系成本等。
三:內(nèi)容
俗話說是干貨,如果是產(chǎn)品發(fā)布會,那么內(nèi)容就是圍繞產(chǎn)品發(fā)布進行設(shè)計?;顒拥膬?nèi)容是整個活動的。圍繞內(nèi)容,細(xì)化主題、口號和主KV。什么樣的發(fā)布形式才能讓受眾感知到內(nèi)容,這是對發(fā)布會活動策劃團隊創(chuàng)作能力和執(zhí)行經(jīng)驗的考驗。
四、活動亮點
一個的活動總是有幾個亮點,讓正常的活動不會平淡,讓人很難以忘記,參加人員自動會進行二次傳播。如果你的活動像開水一樣平凡,觀眾甚至都不會有分享的欲望,那么活動就很難達(dá)到預(yù)期效果。對于活動的亮點,不一定是要明星,對于一些運用到的新技術(shù),新體驗也會給觀眾帶來驚喜,也會成為活動的亮點。
一、活動人員的安排
活動策劃后是需要執(zhí)行人員來進行活動執(zhí)行的,效果跟蹤,一個人肯定不能來完成。因此,如是項目經(jīng)理,不僅需要來策劃整個活動的流程,也需要為活動安排關(guān)鍵的執(zhí)行人員。不然你的策劃能力在如何,公司喬遷慶典策劃,也不過如此。
二、活動需提前來預(yù)熱
如是小型活動,其時間不會很長的,短的一兩天,長的一周,慶典演出策劃,為確?;顒拥膮⒓尤藬?shù),需提前來預(yù)熱,這項工作是很重要的。能讓許多人都了解到活動的時間、流程,更加重要的是讓用戶明白參加活動能得到什么好處。
三、評估活動效果
無論何種類型的活動,起碼的保守效果評估是很有必要做的,寫活動方案時,反饋給領(lǐng)導(dǎo),又或者是預(yù)算控制,都是具有價值的參考指標(biāo)。對預(yù)估流程做一個大致的了解,方可在具體操作時,能夠成功來了解情況。
四、預(yù)估活動成本
舉辦一場活動到底需要花多少錢?而花的這筆錢所帶給企業(yè)的效果又是如何的?這都是需要做好數(shù)據(jù)分析的,而對活動的成本也更需要了解的。因此,活動策劃公司經(jīng)過成本與預(yù)估效果能預(yù)估活動的投資回報,更能來衡量活動是否有價值。
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