活動(dòng)策劃場(chǎng)地的情況

   1）場(chǎng)地設(shè)備

   考察場(chǎng)地時(shí)，注意詢問場(chǎng)地設(shè)備，如果活動(dòng)需要使用酒店設(shè)備，如酒店自帶舞臺(tái)燈光，麥克風(fēng)，音響，投影，LED大屏幕等設(shè)備，都要依次打開試聽。如需使用酒店舞臺(tái)，需要了店提供的舞臺(tái)多大多高，舞臺(tái)擺放位置，紅毯、臺(tái)階是否有提供等。

   2）場(chǎng)地服務(wù)

   場(chǎng)地服務(wù)人員是否，若在酒店使用會(huì)場(chǎng)舉辦活動(dòng)或宴請(qǐng)，是否提供免費(fèi)停車等附加服務(wù)。

   3）場(chǎng)地餐飲

   是否提供餐飲服務(wù)（有些酒店只提供住宿，不提供餐飲）不同餐標(biāo)的菜單是什么樣的菜品，有什么口味特色等。

   4）場(chǎng)地安保

   消防設(shè)備的位置，安全通道在什么位置，是否暢通。場(chǎng)地安全用電在多少功率之內(nèi)。

   5）場(chǎng)地報(bào)價(jià)

   在關(guān)于場(chǎng)地的價(jià)格方面，我們要詳細(xì)了解餐飲菜單價(jià)格，是否可以自帶酒水，如果可以自帶，酒水是否有加收服務(wù)費(fèi)；場(chǎng)地租賃費(fèi)，新店開業(yè)活動(dòng)，設(shè)備租賃費(fèi)，若活動(dòng)舉辦，早可以何時(shí)進(jìn)場(chǎng)搭建，是否有進(jìn)場(chǎng)費(fèi)等。

活動(dòng)策劃方案定稿后需要考慮的四大事項(xiàng)

一、活動(dòng)人員的安排

      活動(dòng)策劃后是需要執(zhí)行人員來(lái)進(jìn)行活動(dòng)執(zhí)行的，效果跟蹤，一個(gè)人肯定不能來(lái)完成。因此，如是項(xiàng)目經(jīng)理，不僅需要來(lái)策劃整個(gè)活動(dòng)的流程，也需要為活動(dòng)安排關(guān)鍵的執(zhí)行人員。不然你的策劃能力在如何，也不過如此。

二、活動(dòng)需提前來(lái)預(yù)熱

      如是小型活動(dòng)，其時(shí)間不會(huì)很長(zhǎng)的，短的一兩天，長(zhǎng)的一周，為確保活動(dòng)的參加人數(shù)，需提前來(lái)預(yù)熱，這項(xiàng)工作是很重要的。能讓許多人都了解到活動(dòng)的時(shí)間、流程，更加重要的是讓用戶明白參加活動(dòng)能得到什么好處。

三、評(píng)估活動(dòng)效果

      無(wú)論何種類型的活動(dòng)，起碼的保守效果評(píng)估是很有必要做的，寫活動(dòng)方案時(shí)，反饋給領(lǐng)導(dǎo)，又或者是預(yù)算控制，都是具有價(jià)值的參考指標(biāo)。對(duì)預(yù)估流程做一個(gè)大致的了解，方可在具體操作時(shí)，能夠成功來(lái)了解情況。

四、預(yù)估活動(dòng)成本

   舉辦一場(chǎng)活動(dòng)到底需要花多少錢?而花的這筆錢所帶給企業(yè)的效果又是如何的?這都是需要做好數(shù)據(jù)分析的，而對(duì)活動(dòng)的成本也更需要了解的。因此，九江開業(yè)活動(dòng)，活動(dòng)策劃公司經(jīng)過成本與預(yù)估效果能預(yù)估活動(dòng)的投資回報(bào)，更能來(lái)衡量活動(dòng)是否有價(jià)值。

公司慶典活動(dòng)策劃的三大重要效果： 　　

1、慶典大型文藝演出是營(yíng)建節(jié)日氣氛的有力手法 　　絢爛的舞臺(tái)，涌動(dòng)的人潮，節(jié)日的高興，歡樂的海洋，可以說(shuō)，大型文藝演出提振了人民群眾的精神面貌，營(yíng)建了歡樂祥和的節(jié)日氣氛，豐富了人民群眾的文明娛樂日子，使當(dāng)?shù)責(zé)òl(fā)了活力，聚集了人氣。 　　2、慶典大型文藝演出是傳達(dá)當(dāng)?shù)靥卣魑拿?、建立?dāng)?shù)匚拿髌放频挠辛Φ拿浇?　　通過一臺(tái)特征明顯、內(nèi)容豐富、形式多樣的文藝演出，讓人們?cè)跉g歌笑語(yǔ)之中了解一個(gè)當(dāng)?shù)氐那笆泛同F(xiàn)在，開業(yè)活動(dòng)方案，人文與生態(tài)，經(jīng)濟(jì)和民生，將當(dāng)?shù)靥卣魑拿髂毺岣?，?gòu)成當(dāng)?shù)匚拿鞯墓餐R(shí)別性，從而建立當(dāng)?shù)匚拿髌放啤?　　3、慶典大型文藝演出是建立友誼、傳遞情感的紐帶和橋梁 　　在物質(zhì)日子水平不斷提高的今天，一臺(tái)豐富多彩、精彩紛呈，汽車開業(yè)活動(dòng)，浸透當(dāng)?shù)厝嗣裆钋楹褚獾奈乃囇莩鰺o(wú)疑是對(duì)遠(yuǎn)方的朋友、顯貴的客商美意的招待。音樂搭起心橋，舞蹈搖動(dòng)愿望。在經(jīng)典的旋律所引發(fā)的情感共鳴之中，互相友誼從此刻地久天長(zhǎng)。

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