公司活動策劃需注意哪些事項(xiàng)呢？

一、時(shí)間把控

      公司舉辦活動，一定要控制好節(jié)奏。如領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的講話時(shí)間、節(jié)目表演的時(shí)長等。每個(gè)細(xì)節(jié)把控好，才能確保年會活動按計(jì)劃順利進(jìn)行且效果良好。

二、人員分工

      雖然每項(xiàng)流程的安排都已事先策劃完成，但為了確保任務(wù)能順利實(shí)施，德安縣活動策劃，好找專人進(jìn)行負(fù)責(zé)。

三、接待工作

      嘉賓們進(jìn)入活動現(xiàn)場的指引工作是否到位、來回專車接送是否安排妥善，都會影響嘉賓們的參會心情。

四、拍照攝像

      現(xiàn)場拍照攝像，不僅能對企業(yè)形象有一次良好的曝光，也能作為企業(yè)文化宣傳下去。所以，招商活動策劃，活動對拍照攝像人員的要求很高，建議找人士操作。

五、晚宴安排

      既然是活動，晚宴。參加晚宴具體時(shí)間、晚宴人數(shù)、晚宴菜單等都是需要提前確定好的。

六、紀(jì)念品的挑選

      許多公司可以生產(chǎn)各種飾品和有用的東西，如公司的名稱和周年的信息印在獎品上。也可以發(fā)揮想象力，制作有意義的紀(jì)念品給員工或者客戶。

七、預(yù)算控制

      典活動既要遵循節(jié)省儉樸的原則，禮儀活動策劃，又要不失莊重大方的格調(diào)。所以，哪些部分需要預(yù)算，具體預(yù)算多少，這些都需要在策劃過程中不斷完善。

開業(yè)慶典策劃選擇場地應(yīng)考慮的因素

１．開業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會議場所。

２．場地是否夠用，場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。

３．交通是否便利，停車位是否足夠。

４．場地環(huán)境要精心布置，用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

開業(yè)典禮的輿論宣傳工作

１．企業(yè)可以利用報(bào)紙、雜志等視覺媒介物傳播，具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時(shí)間長的特點(diǎn)。

２。自制廣告散頁傳播， 向公眾介紹商品、報(bào)道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等，所需費(fèi)用較低。 開業(yè)慶典慶典策劃知識

３．企業(yè)可以運(yùn)用電臺、等大眾媒體。 這種傳播方式效率，展覽活動策劃，成本也，要慎重考慮投入與產(chǎn)出。

４．在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。

頒獎活動策劃中需要把握的細(xì)節(jié)問題　　

１、邀請嘉賓

　　頒獎典禮會根據(jù)被邀請人的情況分兩種：種是所有候選人和初審入圍者都將被邀請，而獲獎名單會在時(shí)刻揭曉，這樣會令這個(gè)活動過程都非常緊張，帶有競爭氣氛；第二種是只有獲獎人以及他們所邀請的嘉賓可以出席，這種類型會更傾向于慶典、頒獎氣氛。所有頒獎典禮都應(yīng)該列出一份邀請名單并給邀請人分級別，若Ａ＂級邀請人有臨時(shí)情況不能出席，應(yīng)讓＂Ｂ＂級候選人補(bǔ)位，以保證現(xiàn)場人數(shù)。

　?。?、活動順序

　　頒獎典禮活動策劃一定要制定份清晰的節(jié)目流程表，并讓所有在場人員（特別人會場服務(wù)人員與視聽設(shè)備人員）都非常了解每一個(gè)階段該做什么。

　?。?、時(shí)間把控

　　明確頒獎時(shí)間。如頒獎典禮伴隨晚宴，上餐撤餐時(shí)間要把握好，以保證頒獎典禮準(zhǔn)時(shí)開始。制走節(jié)目充程表時(shí)需要預(yù)留時(shí)間，以防突發(fā)情況。

　?。?、主持人

　　一位嗓音好、經(jīng)驗(yàn)豐富、懂得帶動氣氛的典禮主持人是不可或缺的。即使考慮得非常，也難免有意料之外的事情發(fā)生，這種時(shí)候主持人的優(yōu)劣直接決定了活動順利程度。

　?。怠?yīng)急計(jì)劃

　　人算不如天算，一旦出現(xiàn)特殊情況，應(yīng)急計(jì)劃的制定就顯得格外重要。

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