戶外活動(dòng)策劃應(yīng)注意哪些事項(xiàng)

因?yàn)槭窃趹敉馀e行活動(dòng)西安活動(dòng)策劃，具有不可控的天氣因素，所以舉辦一場(chǎng)戶外活動(dòng)的策劃時(shí)，一定要有一個(gè)緊急的備選方案，如果是發(fā)生下雨時(shí)或者風(fēng)大時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)應(yīng)該怎么安排，慶典策劃，現(xiàn)場(chǎng)人員如何梳散這一些都需要有一個(gè)備用方案。

選用的戶外活動(dòng)策劃設(shè)備

一些小型沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)策劃公司在舉辦戶外活動(dòng)策劃時(shí)，往往很容易犯一個(gè)問(wèn)題就是策劃活動(dòng)時(shí)選擇的設(shè)備都是常規(guī)的活動(dòng)設(shè)備。如果下雨時(shí)，這一些設(shè)備很容易漏電等危險(xiǎn)。所以在舉辦戶外活動(dòng)策劃的時(shí)候應(yīng)該選擇戶外活動(dòng)設(shè)備。

大型活動(dòng)的特點(diǎn)：

      1、具有鮮明的目的性，圍繞組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)的準(zhǔn)確性，一個(gè)組織的形象要永遠(yuǎn)和社會(huì)的主調(diào)相同步，不要為了一時(shí)暫用這個(gè)市場(chǎng)或者提高這個(gè)市場(chǎng)的占用額度，而采用欺騙的手段，這樣終還是得不償失的。

      2、廣泛的傳播性，公關(guān)類(lèi)的活動(dòng)策劃本身就是一次媒體傳播，大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒體或者是通過(guò)公眾傳播的，慶典策劃服務(wù)，這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。

      3、非常嚴(yán)密的可操作性，禮儀開(kāi)業(yè)慶典策劃，在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中，給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視，慶典演出策劃， 拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，再重新編輯，但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了。

      4、高投資性，性

      進(jìn)行大型活動(dòng)策劃時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：

      1、要把活動(dòng)的項(xiàng)目確定下來(lái)，要怎么做，如何做。策劃周密。

      2、要把前期策劃的項(xiàng)目進(jìn)行可行性調(diào)查，戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況，野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題，這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。

大型會(huì)務(wù)活動(dòng)如何做好前期的策劃工作　　

１、目的地的推薦

　　主辦方在選擇會(huì)議目的地時(shí)，心里都會(huì)都一個(gè)既定的目標(biāo)性地點(diǎn)，而負(fù)責(zé)將目的地范圍縮小的就是會(huì)議服務(wù)人員了，根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)以及要求、比如參會(huì)者可能在會(huì)議之后安排旅游節(jié)目、擴(kuò)展運(yùn)動(dòng)等等。

　?。?、酒店的安排

　　酒店必須做足功課，充分的了解與會(huì)人數(shù)、附近的交通情況等等，同時(shí)要事先預(yù)計(jì)與會(huì)人數(shù)、與會(huì)人員的背景情況，以及的會(huì)議目的、目標(biāo)和與會(huì)者的偏好等因素綜合考慮。

　?。场?chǎng)景的布局

　?。保[臺(tái)的類(lèi)型，會(huì)議的擺臺(tái)不能模板式的嵌套，比如同樣的商務(wù)會(huì)議，根據(jù)主題、性質(zhì)的差異，也會(huì)直接影響到會(huì)議擺臺(tái)的安放，以及會(huì)場(chǎng)的布置，比如劇院式、課桌式、圍桌式、長(zhǎng)方型、雞尾酒會(huì)式，那種回憶適合你都要因地制宜。

　?。玻?huì)議桌花布置，根據(jù)會(huì)議桌型的類(lèi)別來(lái)布置桌花，比如常見(jiàn)的會(huì)議桌類(lèi)型有長(zhǎng)方形、圓形、橢圓形等；根據(jù)會(huì)議主題布置桌花，香花的選擇好是更能凸顯主題；根據(jù)參會(huì)人員國(guó)籍等信息，提供不同種類(lèi)的會(huì)議桌花布置服務(wù)。

　?。常?huì)議設(shè)備，會(huì)議攝像機(jī)、投影機(jī)等現(xiàn)代會(huì)議器材為會(huì)議的開(kāi)啟帶來(lái)了極大的便利，并逐漸成為了會(huì)議活動(dòng)中不可或缺的存在，在選擇酒店會(huì)議廳之前，必須了解其是否能提供完備的會(huì)議器材，如果沒(méi)有，另行租借是否方便，以免臨時(shí)的需求而手忙腳亂。

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