現(xiàn)場活動執(zhí)行注意事項有哪些？

 1、活動前要先打電話邀請嘉賓，如果對方確定要參加，要發(fā)送邀請函，具體告知時間、地點等事項。還要給對方發(fā)具體路線、負責(zé)接待的人的電話號碼，以防對方找不到地點或者迷路。

      2、活動當天必須做好接待工作。確定來賓是否知道路線，能到車站接待，在必經(jīng)之路貼路標、導(dǎo)視牌。

      3、活動開始前先檢查各種硬件設(shè)施以保證活動順利進行，開業(yè)活動，入場期間可以放本次活動的宣傳片。

      4、所有的工作人員都需要清楚整個活動的流程，對內(nèi)流程要細分，細分到不同時間段各部門工作負責(zé)人需要做什么；對外流程不需要這么細，但要明確整場活動所有的流程，汽車開業(yè)活動，在流程表里清晰的體現(xiàn)出來。

      5、明確現(xiàn)場每一個工作人員不同時間段負責(zé)的工作，越詳細越好，大型活動中不要給同一個人安排多個崗位的事情，這樣很容易會錯過一些重要的環(huán)節(jié)。重要環(huán)節(jié)事情要有專人負責(zé)，哪個環(huán)節(jié)出了問題相應(yīng)的工作人員。

戶外活動策劃應(yīng)注意哪些事項

因為是在戶外舉行活動西安活動策劃，具有不可控的天氣因素，所以舉辦一場戶外活動的策劃時，一定要有一個緊急的備選方案，如果是發(fā)生下雨時或者風(fēng)大時，餐廳開業(yè)活動，現(xiàn)場活動應(yīng)該怎么安排，現(xiàn)場人員如何梳散這一些都需要有一個備用方案。

選用的戶外活動策劃設(shè)備

一些小型沒有經(jīng)驗的活動策劃公司在舉辦戶外活動策劃時，往往很容易犯一個問題就是策劃活動時選擇的設(shè)備都是常規(guī)的活動設(shè)備。如果下雨時，這一些設(shè)備很容易漏電等危險。所以在舉辦戶外活動策劃的時候應(yīng)該選擇戶外活動設(shè)備。

大型活動策劃的執(zhí)行流程　

　一、活動策劃方案流程

　　不管什么樣的活動都好，前期需要確定活動策劃方案，在這個過程中，企業(yè)市場部要跟活動策劃公司多次對接，根據(jù)活動場地實際要求，將整場活動策劃方案、活動設(shè)計確定下來。

　　二、大型活動策劃前期執(zhí)行籌備

　　活動策劃方案確定了，就到了活動前期籌備，籌備的事項有以下：

　?。?、活動節(jié)目主持人選擇

　?。?、節(jié)目演藝要人員的確定

　?。?、設(shè)計下單制作

　?。?、設(shè)計與噴繪實物的核對

　?。?、活動其他物料核對

　?。?、活動所以參與人員確定以及通知

　?。?、需要用的供應(yīng)商確定

　　三、現(xiàn)場搭建布置執(zhí)行流程

　　現(xiàn)場布置需要提前一天進行執(zhí)行布置，在這過程中搭建過程中把把活動布置各各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于管理的任務(wù)或活動。同時設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序，把監(jiān)控活動的進展情況的，所以對于哪些特別重要的任務(wù)要制定為節(jié)點，并在圖表中標記出來。

　　四、活動當天流程執(zhí)行

　　所以有的準備事項都是為了活動當天，酒店開業(yè)活動，活動當天的執(zhí)行是緊張的，在執(zhí)行現(xiàn)場活動時，項目統(tǒng)籌人員會在活動個小時確認好道具、彩排節(jié)目演藝、燈光、音樂等等。

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