檔案信息管理——檔案整理工作的原則

(1)檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系;歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)在文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等幾個(gè)方面。

(2)檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ)。

一般來說檔案資料的分類有文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、婚姻檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、科技類、經(jīng)濟(jì)類、項(xiàng)目類等，在進(jìn)行歸案的時(shí)候應(yīng)統(tǒng)一歸檔。

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什么是檔案信息管理？

檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等，國(guó)家數(shù)字檔案信息升級(jí)，組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價(jià)值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。

檔案整理的文件范圍是：凡是本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的，國(guó)家數(shù)字檔案信息工程，具有查考保存價(jià)值的文件材料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會(huì)議文件、電話記錄、圖表、簿冊(cè)、照片、計(jì)算機(jī)盤片、實(shí)物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。

檔案信息管理——如何做好檔案信息保密工作

建立完善檔案保密工作制度

不僅要制定相關(guān)的檔案庫(kù)房管理、檔案保密、檔案查閱等相關(guān)制度，國(guó)家數(shù)字檔案信息，相關(guān)的檔案管理工作者還應(yīng)當(dāng)依據(jù)實(shí)際的工作需求制定檔案利用權(quán)限與范圍，依據(jù)不同層次的使用者制定不同的審批手續(xù)，使得檔案利用工作能夠真正做到有章可循，在加強(qiáng)便捷性的同時(shí)使得檔案工作安全性得到有效保障。檔案管理工作的多項(xiàng)制度能夠做到簡(jiǎn)潔明了便于執(zhí)行，國(guó)家數(shù)字檔案信息系統(tǒng)，相關(guān)工作者在此基礎(chǔ)上要不斷總結(jié)，對(duì)制定進(jìn)行及時(shí)的修訂和完善，從而能夠?qū)n案管理以及使用行為進(jìn)行及時(shí)有效的約束和規(guī)范，從而推動(dòng)檔案使用管理工作能夠真正朝著有序的方向發(fā)展。

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