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1、全案策劃
??會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行難免會(huì)出現(xiàn)許多失誤,如會(huì)前準(zhǔn)備時(shí)參會(huì)人員名單制定不到位,議題和日程安排不明確、不合理,沒有通知到相關(guān)工作人員做好充足的準(zhǔn)備;會(huì)議的安排太過冗雜繁復(fù),主持人的選派不合理導(dǎo)致會(huì)議的主題變動(dòng)隨意,以至于參與人員因?qū)哟蔚膮⒉畈积R導(dǎo)致會(huì)議的效果大幅度下降;會(huì)議安排的時(shí)間過長,大型活動(dòng)策劃流程,與會(huì)者的情緒消極沉悶,甚至長時(shí)間因?yàn)闀?huì)議的主題不明確而造成議題范圍的超出導(dǎo)致議而不決的尷尬場(chǎng)面;會(huì)議總結(jié)時(shí)不能刺中要點(diǎn),營銷活動(dòng)策劃方案,工作安排沒有針對(duì)性。如果一次會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行不能解決好上述存在的問題,那么此次會(huì)議即是失敗的。
??2、周密部署
??會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行中一定要考慮好會(huì)議的舉辦地點(diǎn)、時(shí)間和人員的確定。就如前文所談?wù)摰降?,如果?huì)議邀請(qǐng)的人員差距太大,層次不齊,那么會(huì)議進(jìn)行中很有可能就成了“少數(shù)人的游戲”,大多數(shù)與會(huì)者都成了“啞巴”。只靠少數(shù)人發(fā)揮作用的會(huì)議是不能體現(xiàn)其真正的效果的。會(huì)議要求的就是“說”,邀請(qǐng)人員時(shí)應(yīng)注意對(duì)小,積極分子,公司經(jīng)營骨干的邀請(qǐng),也應(yīng)該適當(dāng)邀請(qǐng)一些在基層工作的有話要說的員工,這樣才能活躍會(huì)議的整體氣氛,使會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行收到其應(yīng)有的良好效果。為了方便嘉賓和主要的出席,會(huì)議的地點(diǎn)可以設(shè)在大酒店,贛州活動(dòng)策劃,機(jī)場(chǎng)等交捷的場(chǎng)所,這也是會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行能否進(jìn)行好的關(guān)鍵。
從活動(dòng)規(guī)模來考慮場(chǎng)地:
參與活動(dòng)的嘉賓數(shù)量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場(chǎng)地舉辦活動(dòng)。
比如:1-50人適合在酒店、會(huì)所、度假村。不適合在藝術(shù)館、景區(qū)景點(diǎn)。500人以上適合在藝術(shù)館、度假村,不適合在會(huì)所。100-300人基本
場(chǎng)地都適合。所以我們應(yīng)首先考慮要邀請(qǐng)的人數(shù),根據(jù)人數(shù)選擇適合的場(chǎng)地,避免場(chǎng)地定得過大造成浪費(fèi),慶典活動(dòng)策劃,也避免場(chǎng)地過小造成擁擠。
文藝晚會(huì)活動(dòng)的節(jié)目策劃與創(chuàng)意方案
1、晚會(huì)的宗旨:晚會(huì)的宗旨包括晚會(huì)的主題和策劃晚會(huì)的目的。文字要少而精,能打動(dòng)人,讓別人樂于參與。
2、晚會(huì)的結(jié)構(gòu):晚會(huì)的結(jié)構(gòu)一般分為一般式結(jié)構(gòu)(一個(gè)主題貫穿始終)、板塊式結(jié)構(gòu)(每一個(gè)晚會(huì)有分主題)和散文式結(jié)構(gòu)(形散而神不散)三大類型。前兩種是的。
3、晚會(huì)的內(nèi)容:晚會(huì)內(nèi)容包括歌曲、樂曲、舞蹈、小品四個(gè)主要內(nèi)容,附帶的有戲曲、雜技、曲藝、詩歌朗誦、音樂劇、時(shí)裝表演等。
4、創(chuàng)意的闡述:晚會(huì)對(duì)舞臺(tái)美術(shù)、節(jié)目氣氛、表演情緒、演出節(jié)奏等的特殊要求。
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