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會議服務(wù)和會展服務(wù)一樣嗎?1、會議與會展的服務(wù)范圍不。會展的一些服務(wù)如展臺搭建、運輸?shù)?,由展覽承辦商負(fù)責(zé),展覽區(qū)只提供基礎(chǔ)設(shè)施;會議則依賴場館提供較全服務(wù),包括音響、通訊、信息系統(tǒng),場地布置等。2、會議與會展的會議場地要求不同。展要求場地面積較大,使用時間也較長,再加上進館、備館的申請,時間會更長,上海會議會展價格咨詢,上海會議會展價格咨詢。而會議的場地要求分散且時間比較短,進館的時間也不長。3、會議與會展的參與人數(shù)不同,上海會議會展價格咨詢。會展參與人數(shù)較多,一般有上萬人,會議人數(shù)比會展要少得多,上千人的會議就是大規(guī)模的。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同,其經(jīng)營管理手法也應(yīng)該有所差異。會議會展策劃:整合資源當(dāng)我們準(zhǔn)備做一個會議會展策劃時,首先要了解展會的初步情況。上海會議會展價格咨詢
會議會展策劃怎么做?1、會議議程合理。成功的會議不是以議程的長短決定的。相反,成功的會議往往就是一次高效的會議,而這就需要合理化的議程安排。唯我會根據(jù)該會議的性質(zhì)、人數(shù)、群體等眾多因素結(jié)合起來制定議程,從而策劃一次成功的會議。2、配套服務(wù)完善。想要實現(xiàn)滿意度比較高的會議策劃,并不是發(fā)個通知或者邀請函就能保證到場的人數(shù)和會議的效果。有經(jīng)驗和有實力的策劃團隊會根據(jù)每個公司的具體情況配套一些人性化的服務(wù)。閔行區(qū)會議會展價目會議會展策劃:定位展覽的理念是將展覽提升到一個高層次。
會議會展活動要點:1、展商與觀眾的需求,必須要研究透徹。主辦單位在展前邀請客戶來參展,必然要與客戶溝通,溝通什么呢?就是要千方百計問到客戶的真實需求,其中展商的需求一般由銷售人員負(fù)責(zé)溝通,觀眾的需求一般由市場人員負(fù)責(zé)溝通。較后根據(jù)溝通的結(jié)果,以普遍原則來準(zhǔn)繩,形成一份可實際操作的需求報告,根據(jù)這份報告有針對性地對展會進行宣傳。2、宣傳做到位,讓客戶提前參與進來。通過在各種有質(zhì)量的專業(yè)媒體和大眾媒體上做網(wǎng)絡(luò)宣傳,可以為展會預(yù)熱,讓專業(yè)觀眾提前了解展會的較新情況,做好預(yù)登記、做好參觀規(guī)劃。主辦單位須設(shè)身處地為展商考慮,為其做好展前、展中乃至展后的較全宣傳,把展商的較大價值體現(xiàn)出來,提升其現(xiàn)場參展效果。3、展會的定位清晰,體現(xiàn)差異化。這里所說的定位是指展會的市場定位,鑒于目前展會各主題名目繁多,很多主題類似、雷同。所以要理清楚你的展會要展示什么,展商是誰,觀眾是誰。還要研究展會的各競爭對手情況,你的展會和各競爭對手的差異化在哪里。
會議會展的過程:1、確定。這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案,盡可能把方案細化,然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任,并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。2、執(zhí)行嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美,任何計劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時的不合,以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,并臨時決定雙方簽字負(fù)責(zé)人,所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。3、結(jié)算雙方財務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù),嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。會議會展策劃:展覽的主題是靈魂,通過這個靈魂,任何元素都應(yīng)該圍繞靈魂被屏蔽和排列。
會議會展策劃注意事項:1、運作與實施。會展的運作與實施是進行會展的中心環(huán)節(jié),也是會展策劃的重心之所在。在這個階段,會展策劃人員根據(jù)《會展策劃書》的計劃與安排進行廣告宣傳工作、組織招展招商工作、會展設(shè)計工作以及會展相關(guān)活動策劃等具體安排會展的工作方案。2、效果評價與測定。計劃、實施、評估,是現(xiàn)代經(jīng)營管理的三個步驟。會展的效果評價與測定是較全驗證會展策劃實施情況必不可少的工作。當(dāng)整個會展策劃、實施工作結(jié)束后,會展人員應(yīng)及時進行評估,總結(jié)經(jīng)驗,尋找問題,并寫出評估測定工作總結(jié)報告,為以后會展工作準(zhǔn)備可借鑒的歷史參考文獻,不斷提高會展策劃的水平。會議會展策劃是一項非常系統(tǒng)、繁雜而重要的項目。上海會議會展價格咨詢
會議會展策劃宣傳活動應(yīng)包括前期宣傳、展覽宣傳、后續(xù)宣傳.宣傳的時間取決于展覽。上海會議會展價格咨詢
會議服務(wù)和會展服務(wù)一樣嗎?1、會議與會展的重復(fù)性不同。會展的重復(fù)性強,而會議的重復(fù)性很小。許多會展每一年都辦一次,一些大的會展兩年甚至四年辦一次。而那些大規(guī)模的國際性會議,每年安排在不同的洲,不同的國家,不同的城市,在同一個城市再舉辦的重復(fù)性很小。2、會議與會展的導(dǎo)向不同。會展是市場導(dǎo)向,而會議是設(shè)施條件導(dǎo)向。會展應(yīng)該隨著市場走,有了展覽的市場,才有會展,展覽館就建在那里去配合,而不是相反。而會議舉辦則不同,去一個城市辦會,要看這個城市有沒有好的會議展覽中心、住房夠不夠、租金多少、通訊設(shè)備怎么樣等等。上海會議會展價格咨詢
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