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庫管員根據(jù)業(yè)務(wù)操作人員的裝箱指令迅速裝箱,在內(nèi)裝箱作業(yè)時,要切實(shí)做到:
根據(jù)箱量及貨物的實(shí)際情況合理安排裝卸工及鏟車駕駛員,提高工作效率;
貨物出倉時,要嚴(yán)格核對裝箱指令下:客戶的委托單據(jù)、貨卡、出倉通知單、出口貨物表牌四者的數(shù)據(jù)是否一致,核對無誤后,再進(jìn)行內(nèi)裝箱的操作;
嚴(yán)格按照客戶要求的裝箱順序進(jìn)行操作,裝箱時要叮囑裝卸工人按照貨物的實(shí)際尺寸進(jìn)行碼放,做到合理使用集裝箱內(nèi)的倉儲空間;遇到裝箱空間緊、且有特殊裝箱要求的貨物,必須及時通知業(yè)務(wù)操作人員,由業(yè)務(wù)操作人員負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶進(jìn)行確認(rèn);
裝箱時,庫管員要叮囑裝卸工人注意保持箱內(nèi)貨物的整潔,如需登高裝箱時,必須使用腳踏板,不能直接1踏在貨物上,避免貨到目的港后產(chǎn)生不必要的損失;
裝箱過程中,如應(yīng)客戶要求需要掏箱或倒箱時,庫管員必須1行與業(yè)務(wù)操作人員進(jìn)行確認(rèn),在執(zhí)行掏箱或倒箱的過程中,所有鏟車駕駛員及裝卸工人必須與庫管員嚴(yán)密配合,嚴(yán)格對操作過程中每一票貨物的動向做好相應(yīng)的書面記錄,上述操作結(jié)束后,庫管員必須仔細(xì)對所做的書面記錄,確認(rèn)無誤后,方可封箱進(jìn)港,錯裝、漏裝的現(xiàn)象發(fā)生;
裝箱時,庫管員需及時對每票貨物的狀況進(jìn)行拍照(尤其是拼箱貨物),裝箱完畢后,將照片及裝箱貨物的詳細(xì)資料一并交于業(yè)務(wù)操作人員存檔;
裝箱任務(wù)結(jié)束時,庫管員必須將客戶的裝箱委托單據(jù)、貨卡、出倉通知單、出口貨物表牌、特殊裝箱操作記錄等與貨物有關(guān)的資料分類歸檔,并在倉庫日報臺帳上做好相應(yīng)的記錄,便于費(fèi)收部門進(jìn)行統(tǒng)計;
當(dāng)日結(jié)束內(nèi)裝箱業(yè)務(wù)操作之后,庫管員必須對當(dāng)日未出倉的貨物進(jìn)行仔細(xì)的盤存,并做好相應(yīng)的盤點(diǎn)記錄,如發(fā)現(xiàn)問題,必須及時向主管及相關(guān)操作人員進(jìn)行匯報,尋求解決,切勿擅自處理。
以上貨物進(jìn)、出倉操作流程,相關(guān)操作部門必須嚴(yán)格執(zhí)行。如遇特殊情況發(fā)生時,當(dāng)事人需逐級
匯報,由各職能部門負(fù)責(zé)協(xié)商解決,以此不斷的提高我司倉儲業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量。
武漢征榮達(dá)物流有限公司成立于2012年,正值陽邏港蓬勃發(fā)展之時?,F(xiàn)有大型運(yùn)輸車輛19臺套,擁有固定資產(chǎn)2300萬元,另經(jīng)營占地25畝的貨場儲運(yùn)業(yè)務(wù)?,F(xiàn)有職工15人,正式編制司乘18人,實(shí)現(xiàn)年收入3600萬元,在陽邏港區(qū)眾多的物流企業(yè)中,我公司從資產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)都處于較高水平,曾多次獲得開發(fā)區(qū)的表彰,也贏得了合作客戶的信賴,經(jīng)營化肥、鋼材、糧食、礦石等鐵路散裝運(yùn)輸業(yè)務(wù),并取得了較好的經(jīng)營業(yè)績。
報關(guān)單據(jù):提貨單(1、3)聯(lián)海關(guān)放行后,在白聯(lián)上加蓋放行章,發(fā)還給進(jìn)口方作為提貨的憑證。正本箱單、正本1票、合同、進(jìn)口報關(guān)單一式兩份、正本報關(guān)委托協(xié)議書、海關(guān)監(jiān)管條件所涉及的各類證件。
注意事項(xiàng):
1.接到客戶全套單據(jù)后,應(yīng)確認(rèn)貨物的商品編碼,然后查閱海關(guān)稅則,確認(rèn)進(jìn)口稅率、確認(rèn)貨物需要什么監(jiān)管條件,如需做各種檢驗(yàn),塑料顆粒裝掏箱,則應(yīng)在報關(guān)前向有關(guān)機(jī)構(gòu)報驗(yàn)。報驗(yàn)所需單據(jù):報驗(yàn)申請單、正本箱單1票、合同、進(jìn)口報關(guān)單兩份。
2.換單時應(yīng)催促船舶代理部門及時給海關(guān)傳艙單,如有問題應(yīng)與海關(guān)艙單室取得聯(lián)系,確認(rèn)艙單是否轉(zhuǎn)到海關(guān)。
3.當(dāng)海關(guān)要求開箱查驗(yàn)貨物時,應(yīng)提前與場站取得聯(lián)系,調(diào)配機(jī)力將所查箱子調(diào)至海關(guān)1定的場站。(事先應(yīng)與場站確認(rèn)好調(diào)箱費(fèi)、掏箱費(fèi)。)
集裝箱掏箱要求及注意事項(xiàng)
要注意箱內(nèi)貨物的擺放,察看有沒有尖銳的棱角伸出來,同時察看有沒有1心位置標(biāo)識,如果沒有1心標(biāo)識,則應(yīng)當(dāng)根據(jù)貨物包裝來大體判斷貨物的1心位置,然后確定貨物拖出或用叉車叉出的方式,拖出貨物時就隨時注意貨物是否與集裝箱頂部、左右兩邊是否發(fā)生刮擦和碰撞,以防止貨物受損或者貨物損壞集裝箱。
企業(yè): 武漢征榮達(dá)國際貨運(yùn)代理有限公司
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