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檔案信息管理系統(tǒng)的特點
檔案信息管理系統(tǒng)還具備多方面感知、可靠傳遞和智能處理的特征,縣數(shù)字化檔案系統(tǒng)建設(shè)項目,讓檔案實體被賦予了主動思考和處理事務(wù)的智慧,檔案實體可主動向檔案信息管理系統(tǒng)發(fā)送信息、更新系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息,國家數(shù)字化檔案系統(tǒng)建設(shè)項目,獲取應(yīng)用對象的信息,從而給檔案信息管理系統(tǒng)提供更為完善的檔案狀態(tài)數(shù)據(jù),省數(shù)字化檔案系統(tǒng)建設(shè)項目,當(dāng)用戶需要通過檔案信息管理系統(tǒng)查詢某一檔案實體的相關(guān)信息時,檔案實體中的傳感能力將對用戶尋找檔案的過程進(jìn)行引導(dǎo),此時的檔案富有智慧,服務(wù)模式也從被動轉(zhuǎn)換為主動服務(wù)。
檔案信息管理介紹
檔案信息管理具有館藏資源數(shù)字化、信息組織與傳輸網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)范圍擴(kuò)大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點?!皵?shù)字檔案館”的含義有廣義和狹義之分。廣義的數(shù)字檔案館是指存儲和利用檔案信息資源的信息空間,是一個由眾多檔案資源庫群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構(gòu)成的數(shù)字檔案館群體。
檔案信息管理——員工檔案
1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)的員工,其原始資料由本企業(yè)調(diào)入、保管。
2、凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住的員工,自簽訂勞動合同試用期滿后,數(shù)字化檔案系統(tǒng)建設(shè)項目,按本企業(yè)調(diào)檔要求,將本人檔案調(diào)至人資行政部。因特殊情況不能在固定期限內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)的,本人須向人資行政部提交詳細(xì)的書面說明材料,未經(jīng)批準(zhǔn)不調(diào)檔者或逾期未調(diào)檔者企業(yè)有權(quán)與期解除勞動合同。
3、原始人事檔案資料的驗收、補(bǔ)充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負(fù)責(zé)辦理。
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