二、 提高會(huì)議效率

傳統(tǒng)的會(huì)議，尤其是大型會(huì)議，參會(huì)人員簽到、會(huì)議文件分發(fā)以及tou票結(jié)果統(tǒng)計(jì)等流程都會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，不但影響了會(huì)議主要議題的進(jìn)程間接也不利于企業(yè)創(chuàng)收。無紙化會(huì)議軟件應(yīng)用后，簽到、文件分發(fā)以及tou票都可以一鍵進(jìn)行操作，智能統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示在總機(jī)上，方便所有與會(huì)人員查看。

三、 保護(hù)環(huán)境資源

在提倡環(huán)保的大浪潮下，無紙化會(huì)議軟件順應(yīng)時(shí)代潮流走進(jìn)大大小小的企業(yè)會(huì)議室。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展

      在職場(chǎng)上摸爬滾打的你一定常常聽到“無紙化辦公”這個(gè)詞。無紙化是啥？有意義嗎？你的辦公室真正實(shí)現(xiàn)無紙化了嗎？ 隨著科技的發(fā)展，無紙化會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)，智能手機(jī)、平板電腦以及智能辦公系統(tǒng)的普及終于將“無紙化辦公”變?yōu)榭赡?。我們?cè)谵k公室可以用QQ聯(lián)系同事、用郵件溝通工作、用OA系統(tǒng)走辦公流程，無紙化會(huì)議系統(tǒng)功能，不僅節(jié)省了紙張，還簡化了辦事流程，大大提。然而，抬頭看看會(huì)議室白板上滿滿的便利貼，低頭看看每次開會(huì)呈交上來的材料，你就知道你的辦公室離無紙化還有多遠(yuǎn)了。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，無紙化會(huì)議系統(tǒng)作用，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影die機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。

如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會(huì)議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會(huì)議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不僅僅是對(duì)會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控，也不僅僅是對(duì)會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù)，懷化無紙化會(huì)議系統(tǒng)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺(tái)數(shù)據(jù)、信息資源增長而提出的智能決策。



南京唯美無紙化(圖)-無紙化會(huì)議系統(tǒng)功能-懷化無紙化會(huì)議系統(tǒng)由南京優(yōu)融機(jī)電設(shè)備有限責(zé)任公司提供。行路致遠(yuǎn)，砥礪前行。南京優(yōu)融機(jī)電設(shè)備有限責(zé)任公司致力成為與您共贏、共生、共同前行的戰(zhàn)略伙伴，更矢志成為視訊會(huì)議系統(tǒng)具有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)，與您一起飛躍，共同成功!