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一丶活動主題的確立
??活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,慶典策劃,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。
??二、活動目的及意義
??引起市場同行、目標消費者以及媒體朋友的關注;產(chǎn)生良好的新聞效應,社會效益為目標。
??三、活動流程
??整個活動流程分三部分進行:籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進。
??四、籌備工作:
??(1)工作計劃擬定:整個活動的流程及方案的制定由XX完成,完成后交至駐店經(jīng)理處審核;活動方案通過后,確定此次活動的相關負責人,年會策劃慶典公司,將責任到人。
??(2)場地確定: 酒店大門口
??(3)禮品準備:選擇VIP免費入住體驗卡或其他特色禮品(XX負責)
??(4)引導員的準備:安排引導員引導與會人員進場(XX負責)
??(5)人員邀請與確定:a 在活動舉行周與邀請的相關人員提前通氣;b 在活動天,把相關邀請函發(fā)到邀請的相關人員手中;c 建議邀請人員見以下表格。
??(6)慶典公司選擇:許多酒店覺得自己開業(yè)活動沒做好,其實跟合作的慶典公司。
1、避免使用發(fā)布會的字樣。我國對發(fā)布會是有嚴格申報、審批程序的,對企業(yè)而言,并沒有必要如此煩瑣,所以直接把發(fā)布會的名字定義為信息發(fā)布會或媒體溝通會即可。
2、在發(fā)布會的標題中說明發(fā)布會的主旨內(nèi)容。如某某企業(yè)2013汽車發(fā)布會。
3、通常情況下,需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在發(fā)布會主標題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。
4、有時,可以為發(fā)布會選擇一個具有象征意義的標題。這時,一般可以采取主題加副題的方式。
副產(chǎn)品發(fā)布會策劃的時間選擇因為多數(shù)平面媒體刊出的時間是在獲得信息的第二天,商場開業(yè)慶典策劃,因此要把發(fā)布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜,開業(yè)慶典策劃,會議時間保證在1小時左右,這樣可以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見報效果。發(fā)布會應該盡量不選擇在上午較早或晚上。
部分主辦者出于禮貌的考慮,有的希望可以與記者在發(fā)布會后共進午餐或晚餐,這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的發(fā)布會,一般不需要做類似的安排。
有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發(fā)布,也會邀請記者出席。但應把發(fā)布的內(nèi)容安排在初的階段,至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束,確保媒體次日發(fā)稿。在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件,媒體對這些事件的大篇幅報道任務,會沖淡企業(yè)發(fā)布會的傳播效果。
文藝晚會活動的節(jié)目策劃與創(chuàng)意方案
1、晚會的宗旨:晚會的宗旨包括晚會的主題和策劃晚會的目的。文字要少而精,能打動人,讓別人樂于參與。
2、晚會的結(jié)構(gòu):晚會的結(jié)構(gòu)一般分為一般式結(jié)構(gòu)(一個主題貫穿始終)、板塊式結(jié)構(gòu)(每一個晚會有分主題)和散文式結(jié)構(gòu)(形散而神不散)三大類型。前兩種是的。
3、晚會的內(nèi)容:晚會內(nèi)容包括歌曲、樂曲、舞蹈、小品四個主要內(nèi)容,附帶的有戲曲、雜技、曲藝、詩歌朗誦、音樂劇、時裝表演等。
4、創(chuàng)意的闡述:晚會對舞臺美術、節(jié)目氣氛、表演情緒、演出節(jié)奏等的特殊要求。
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