會議活動策劃的場地如何布置?

1、主題

在布置的時候主要的就是要切題，要符合會議的主題，在布置會議場地的時候千萬不可以想什么做什么，更加不可以天馬行空，而是要根據(jù)主辦方他們的要求，會議舉行的性質等等各個方面進行布置，這樣才能夠突出這一次會議的宗旨以及目的，舉個例子，如果要舉行度假型的會議可以在游艇上舉行，整個會議場地的風格可以設置的非常的個性，輕松化。這都是會議公司在進行策劃的時候應該提前制定好的。

2、正規(guī)

雖然參加會議的人他們不會對會議現(xiàn)場的布置有什么特殊的喜好，但是他們在進入會場的那一個瞬間腦子里面就會有一個非常直觀的心理感受，所以我們要讓會議現(xiàn)場變得比較整潔有序，這才能顯示出會議的正規(guī)性。

3、樸素

會議主辦者一般比較關心看重的是會議的效果，說實話如果要會議主辦者從返繁華的會議場地以及舒適的會議環(huán)境進行選擇的話，基本上大部分的主辦者都會選擇舒適的會議環(huán)境，而且主辦者更加關心的是會議公司在設置場地的時候所需要使用的花費，天津會議活動布置策劃，是能夠用經(jīng)濟實惠的方法達成他們的想法，所以在進行會議場地布置的時候盡量做到樸素。

會議活動布置策劃的座次安排

一、關于會議臺座次的安排

根據(jù)中辦掌握的原則:當人數(shù)為單數(shù)時，會議活動布置策劃哪家好，1號首長居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列;當人數(shù)為雙數(shù)時，會議活動布置策劃方案，1號首長、2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的右邊，2號首長排左邊，其他依次排列。

二、關于宴席座次的安排

宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，會議活動布置策劃公司，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應視情而定。

三、關于簽字儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等，按主客左右排列。

四、關于乘車的座次安排

小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的一排，1號座位在臨窗的位置。

                                                          會議活動布置策劃的組織分工

 a.會務組：5261負責會務組織、會場4102布置、會議接待簽到1653等會議的組織、協(xié)調工作。
       b.秘書組：負責擬定會議方案，準備各種會議文件和資料，做好會議記錄，編寫會議紀要、簡報等工作。
       c.接待組：負責生活服務、交通疏導等服務等工作。
       d.宣傳組：負責會議的娛樂活動、照相服務和對外宣傳報道。
       e.財務組：負責會議經(jīng)費的統(tǒng)籌使用和收費、付帳工作。
       f.保衛(wèi)組：負責防火、防盜、人身案例和財務安全、保密工作。

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