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什么是活動策劃和活動執(zhí)行?
活動策劃:包含活動主題、活動目的、活動內(nèi)容、活動執(zhí)行細(xì)節(jié)要求與安排、物料需求、人員安排、費(fèi)用預(yù)算、突發(fā)狀況應(yīng)對事項(xiàng)。直白點(diǎn)說,就是整個活動在你腦海里已經(jīng)有一個整體的、完整的內(nèi)容及過程?;顒硬邉澥侵笓],參謀。
活動執(zhí)行:按照你的活動內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)要求與安排、每環(huán)節(jié)對應(yīng)的物料、人員,依活動流程去完成?;顒訄?zhí)行是,萍鄉(xiāng)活動策劃,做具體事項(xiàng)。
活動策劃公司總結(jié):
實(shí)踐證明,活動策劃公司是企業(yè)有效進(jìn)行宣傳的法寶,他們通過策劃舉行相關(guān)的活動,大型活動策劃,終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)宣傳的效果。如今,演藝活動策劃,工地動土,會舉行奠基儀式;新店開張,會策劃開業(yè)活動;新樓盤開盤,會舉行開盤活動等等,因此活動隨處可見,從而以紀(jì)念著企業(yè)的整個發(fā)展過程;那么為何企業(yè)會愿意要選擇活動策劃公司呢?可是會很多企業(yè)舉辦活動耗費(fèi)了很多精力和金錢,雙十一活動策劃,但是經(jīng)常會不能獲得非常滿意的效果,那么到底該選擇什么樣的活動策劃公司做活動策劃呢?其實(shí)活動沒有錯,錯的是企業(yè)選擇的活動策劃公司和相關(guān)的活動策劃執(zhí)行的團(tuán)隊(duì)。
1、避免使用發(fā)布會的字樣。我國對發(fā)布會是有嚴(yán)格申報、審批程序的,對企業(yè)而言,并沒有必要如此煩瑣,所以直接把發(fā)布會的名字定義為信息發(fā)布會或媒體溝通會即可。
2、在發(fā)布會的標(biāo)題中說明發(fā)布會的主旨內(nèi)容。如某某企業(yè)2013汽車發(fā)布會。
3、通常情況下,需要打出會議舉辦的時間、地點(diǎn)和主辦單位。這個可以在發(fā)布會主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。
4、有時,可以為發(fā)布會選擇一個具有象征意義的標(biāo)題。這時,一般可以采取主題加副題的方式。
副產(chǎn)品發(fā)布會策劃的時間選擇因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出的時間是在獲得信息的第二天,因此要把發(fā)布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜,會議時間保證在1小時左右,這樣可以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見報效果。發(fā)布會應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。
部分主辦者出于禮貌的考慮,有的希望可以與記者在發(fā)布會后共進(jìn)午餐或晚餐,這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進(jìn)行體驗(yàn)式的發(fā)布會,一般不需要做類似的安排。
有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發(fā)布,也會邀請記者出席。但應(yīng)把發(fā)布的內(nèi)容安排在初的階段,至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束,確保媒體次日發(fā)稿。在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件,媒體對這些事件的大篇幅報道任務(wù),會沖淡企業(yè)發(fā)布會的傳播效果。
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