紙張的背后是對森林資源的毀滅性破壞，減少對紙張的使用有利于構建綠色生活，無紙化會議系統(tǒng)實施，企業(yè)公司作為使用紙張的一大巨頭，更應該擔負起社會責任一步步減少使用紙質文件。

對于不少人而言，無紙化會議軟件是一個新事物，不由得擔心其性能是否穩(wěn)定是否真如宣傳所言功能強大。事實上，經歷快速發(fā)展，市面上已經出現了一批可以提供有實力的無紙化會議軟件的廠家，并且在選擇合作的企業(yè)中收獲了如水好評，優(yōu)勢明顯的無紙化會議軟件將在未來的會議室中扮演越來越重要的角色。

二、會中功能

無紙化會議可在后臺直接設置登錄簽到，可以刷ka、指紋、在觸摸屏手寫簽到，無紙化會議系統(tǒng)品牌，參會人員可一目了然能看到此次會議信息，包含時間、地點、名稱及會議簡介，參會人員可一鍵查看會議安排，會議進行中也可進行資料文件的上傳，衡水無紙化會議系統(tǒng)，支持多類型多格式上傳，無紙化會議系統(tǒng)源碼，實現會議全程無紙化。

三、會后功能

無紙化會議能夠實現會議資料的保存下zai，會議簽到統(tǒng)計表以及會議表決的導出，還有與會人員資料的下zai，簽到信息、tou票信息、文件批注、等隨時下zai查看。

快速發(fā)展的今天，隨著人們環(huán)保意識的增強，以及各行各業(yè)對辦公模式需求的不斷升級和現代化、信息化建設步伐的加快，無紙化辦公已經由概念逐漸應用到多個行業(yè)領域中，而且在不斷地、快速地普及應用。

無紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無紙化辦公環(huán)境中進行的一種工作方式，無紙化辦公的條件是：硬件、軟件與通信網絡，是三者協(xié)力才能達到的辦公體驗。無紙化辦公的三大特性：易學易用性、網絡安全性、高度靈活性。由此看來，無紙化辦公即辦公自動化。

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