問：舞臺需要多大?多高?

　　答：舞臺上將要舉行什么活動?舞臺要承載多少人?樂手要安排在主舞臺上還是安排在臺下的一側(cè)?

　　根據(jù)客人按桌就座或按劇院式就座的不同情況，確定舞臺多高?是否可能將一部分座位墊高?

　　你可以將房間的一部分重新設(shè)計一番并鋪上地毯，把大廳變成或餐廳的樣式。你并不一定要讓所有座位都處在同樣的高度，但不要忘了墊高座位的費用不菲，演出公司，這種費用取決于房間的布局，以及需要處理的障礙物，比如柱子。費用也取決于參與工程的人數(shù)。從將這種費用分攤到每位客人頭上來看，將座位墊高對于人數(shù)眾多的活動來說比較合算.而對于小規(guī)模的活動則不很經(jīng)濟。

可能不同的公司在遇到展會活動時

會出于不同的目的與要求，會選擇參加不同的展會?？墒菫楹我恍┕緯韰⒄?昆明活動策劃公司會來跟大家講一講公司會參展的理由。

　　1、廣告平臺

　　對中小公司來講，會展策劃是的廣告平臺。中小公司是會展行業(yè)能得到生存與發(fā)展的關(guān)鍵，展會是中小公司走向世界，市場擴大、客戶群體的一條捷徑?？鐕緯凶约旱囊粭l銷售渠道，無需做太多宣傳，客戶有時，還自己會找上門來。中小公司不同，也需要發(fā)展，需讓外界來了解自己，尤其是產(chǎn)品與發(fā)明創(chuàng)造上。

　　2、潛在機會

　　展會不光是公司要面對的顧客平臺，還能給公司提供來發(fā)掘潛在供貨商、同行業(yè)間合作的一個機會。展會的許多觀展人群中，禮儀慶典演出公司，一些公司會經(jīng)過展會，就積極來推銷自己的產(chǎn)品，還能為產(chǎn)品找到許多買家的。

　　3、需自我認清

　　對行業(yè)發(fā)展趨勢的認清，顧客需求變化的認清。就在行業(yè)的展會當中，技術(shù)創(chuàng)新的展示，能讓公司見到自己有什么不足與差距，還能看到行業(yè)的發(fā)展趨勢。

　　4、外銷的擴大

　　目前，外貿(mào)主要依靠網(wǎng)路檢索，網(wǎng)路檢索太過于繁冗的信息量，是能讓顧客對公司的資質(zhì)與規(guī)模等，演出演藝公司，也都會沒有一個很準確的概念。經(jīng)過展會，外國顧客會經(jīng)過公司的展臺與參展產(chǎn)品，對公司有一個初步的認識，演繹演出公司，進一步來交流中，有許多實質(zhì)性的討論。如此強大的宣傳力度，會讓公司被更多顧客來認識與了解。

無論一家公司的規(guī)模有多大

參加大型展會都是一個企業(yè)宣傳，培養(yǎng)業(yè)務能力的好機會，那么參加大型展會需要注意什么?

　　在參加展會之前，要通過網(wǎng)絡(luò)公布或發(fā)放正式邀請函等手段通知公司的新老客戶。也可通過廣告雜志媒體等手段，該項工作應當在展會開始前1個月內(nèi)完成。如客戶對公司的邀請做出反應的，則應該盡快確定對方的信息：如參展代表的姓名、有無前期合作、操作的業(yè)務人員、歷次的報價清單、合作中存在的問題以及本公司希望向其推薦的新產(chǎn)品信息等。

　　參加展會策劃需要注意什么?

　　除此之外，還要對相關(guān)人員進行培訓，出席展會的銷售員必須對產(chǎn)品的性能和賣點有所掌握。公司應盡量為員工提供統(tǒng)一的著裝。女士以深色套裝，高跟鞋，適度的化淡為宜;男士深色西服并打領(lǐng)帶。接待時女士應該在前臺周圍或者展位靠前的位置，決定性談判應當盡量以男士出面。請切記展會是展示公司形象的重要時機，銷售人員的良好素養(yǎng)能給客戶留下深刻地印象。

　　其次，展臺的設(shè)計也十分重要，所以應注意展臺設(shè)計要與展會整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)，展臺設(shè)計是為了襯托展品，不可喧賓奪主，展臺設(shè)計需考慮參自身的公眾形象，不可過于標新立異，不要忽略展臺的展示、會談、咨詢和休息等基本功能。

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