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記賬軟件就是指用計(jì)算機(jī)來(lái)記錄個(gè)人、家庭、店鋪、公司、企事業(yè)單位的收支賬務(wù),或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)百運(yùn)行于計(jì)算機(jī)總的程序。記賬軟件根據(jù)使用對(duì)象,代理記賬,應(yīng)該有單項(xiàng)目,如出納和侖庫(kù),用單據(jù)直接輸入屏幕記賬數(shù)據(jù),而后輸出單項(xiàng)賬目的記賬軟件。更有以原始單據(jù)做出“記賬憑證”,代理記賬多少錢,然后將“記賬憑證”數(shù)據(jù)輸入屏幕,而后輸出分類賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的會(huì)計(jì)復(fù)式記賬軟件,即“會(huì)計(jì)電算化”。
1.財(cái)務(wù)手續(xù)健全,經(jīng)濟(jì)責(zé)任清晰。
代理記賬會(huì)計(jì)在上任前,首先,應(yīng)主動(dòng)和企業(yè)簽訂聘用協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。其次,一定要把住交接關(guān)。對(duì)爛攤子,記賬代理公司,不能輕易接手。
在日常工作保留原始單據(jù),附件單據(jù)要清楚,職責(zé)劃分明確,防止扯皮。接收的單據(jù)手續(xù)齊全,經(jīng)手人、驗(yàn)收人和企業(yè)法定代表人(或授權(quán)人)親自簽章,打好基礎(chǔ),養(yǎng)成習(xí)慣。離職時(shí)手續(xù)也要齊全,有書面的辭職信,交接事項(xiàng)拉出清單,不留話柄。
2.自律勤勉,盡職盡責(zé)。
代理記賬會(huì)計(jì)要講究職業(yè)道德,其身要正。對(duì)企業(yè)和股東負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)和有關(guān)人員溝通,有話說(shuō)在當(dāng)面。明確告訴老板什么能做,什么不能做,把風(fēng)險(xiǎn)和收益說(shuō)清楚,把丑話說(shuō)在前面,敢于說(shuō)不。
選擇適合的代理公司,可以讓你事業(yè)如日中天!反之,有可能會(huì)阻礙你事業(yè)的發(fā)展!
如今,對(duì)于市場(chǎng)上的大多數(shù)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),許多中小企業(yè)將財(cái)務(wù)工作委托給“第三方”來(lái)照顧,以減少運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不必要的財(cái)務(wù)壓力,保證企業(yè)的會(huì)計(jì)質(zhì)量。有兩種選擇,一種是委托私人代理記賬,另一種是選擇正規(guī)的記賬公司。那么,私人代理記賬和代理記賬公司有什么具體區(qū)別呢?接下來(lái),這篇文章將帶你詳細(xì)了解這一點(diǎn)!
一般來(lái)說(shuō),這兩種會(huì)計(jì)處理方法存在差異,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
首先我們來(lái)看看他們工作職能的不同。
通常正規(guī)的記賬公司是經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門批準(zhǔn)成立的,不僅有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和營(yíng)業(yè)執(zhí)照,而且在會(huì)計(jì)處理上也有很高的性。同時(shí),正規(guī)記賬公司的管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范是根據(jù)國(guó)家相關(guān)制度制定的,因此在為企業(yè)提供服務(wù)時(shí)往往更加可靠。但私人代理記賬一般是指企業(yè)將記賬和報(bào)稅工作委托給第三方“個(gè)人”,即兼職會(huì)計(jì)。因此,與代理記賬公司相比,代理記賬會(huì)計(jì),兼職會(huì)計(jì)往往不夠正規(guī)。
其次,我們來(lái)看看他們?cè)跈?quán)益保障上的差異。
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)將財(cái)務(wù)工作委托給代理記賬公司時(shí),雙方會(huì)簽訂正式的代理記賬協(xié)議,協(xié)議中會(huì)明確雙方的行為和工作職責(zé)。所以對(duì)于企業(yè)和代理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),這樣更有利于維護(hù)雙方的合法權(quán)益。但如果是私人代理記賬,往往不受合同約束。企業(yè)財(cái)務(wù)處理過(guò)程中一旦出現(xiàn)問(wèn)題或財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),私人代理記賬會(huì)計(jì)師一般不必承擔(dān)責(zé)任,損失和風(fēng)險(xiǎn)由企業(yè)自行承擔(dān)。所以在權(quán)益保護(hù)方面,代理記賬公司略好于私人代理記賬公司。
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