大會(huì)活動(dòng)布局方案策劃的寶物

一、商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的初心和目地 先要與活動(dòng)甲方溝通交流好活動(dòng)需求，會(huì)議活動(dòng)布置策劃方案，一般包含商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的種類、主題風(fēng)格，報(bào)名參加活動(dòng)總數(shù)，商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的舉辦時(shí)間，實(shí)際甲方想做到哪些的需求?；顒?dòng)活動(dòng)策劃公司必須明確目標(biāo)。

二、商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的方案策劃明確提出根據(jù)商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的實(shí)際需求，會(huì)務(wù)策劃的計(jì)劃：場(chǎng)地選擇、日程機(jī)構(gòu)、大會(huì)的新項(xiàng)目、餐館酒店住宿機(jī)構(gòu)這些，需求充分考慮每一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。盡量保證考慮周全，可是前提條件是跟甲方充足的溝通交流，盡可能在費(fèi)用預(yù)算以內(nèi)開展方案策劃。

三、場(chǎng)所現(xiàn)場(chǎng)勘查與預(yù)訂場(chǎng)所的預(yù)訂必須迅速，由于許多情況下由于場(chǎng)所排期進(jìn)而導(dǎo)致活動(dòng)計(jì)劃方案的修改，或是達(dá)不上理想化的實(shí)際效果。因此大家提議必須迅速調(diào)查簽署。 

四、商務(wù)會(huì)議活動(dòng)方案策劃的落地計(jì)劃方案反復(fù)推敲與甲方充足溝通交流方案策劃構(gòu)思，會(huì)議活動(dòng)布置策劃哪家好，并作出落地計(jì)劃，落地計(jì)劃方案已定要便于中后期大會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地布置企業(yè)的操作過程。一般盡可能選用基本租賃活動(dòng)構(gòu)建原材料，例如，桁架結(jié)構(gòu)、演出舞臺(tái)、燈光效果、音箱、大屏幕、truss架這些。如果有一些的活動(dòng)游戲道具，必須提早制做，融洽場(chǎng)所、便于于中后期工程施工的便捷。

會(huì)議活動(dòng)布置策劃的內(nèi)涵

成功的會(huì)議活動(dòng)源于成功的會(huì)展策劃，成功的會(huì)議策劃源于對(duì)社會(huì)資源的有效整合。會(huì)議策劃是對(duì)相關(guān)社會(huì)資源進(jìn)行整合的過程，是一個(gè)系統(tǒng)工程。因此，河北會(huì)議活動(dòng)布置策劃，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識(shí)資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會(huì)展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會(huì)議策劃系統(tǒng)看，會(huì)議活動(dòng)布置策劃公司，一般而言，會(huì)議策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對(duì)象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評(píng)估等要素。

會(huì)議活動(dòng)策劃布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的幾種方式

策劃之家教大家怎樣布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)VIP會(huì)議室，是給那些重要的任務(wù)專門所舍的會(huì)議室，這類會(huì)議室比較豪華，用質(zhì)地較好的沙發(fā)代替了會(huì)議室常用的椅子。這類會(huì)議室適合高層討論重要事使用。

會(huì)議室擺設(shè)（劇院式）

特點(diǎn)：在留有過道的情況下，程度地?cái)[放座椅，將空間利用起來，在空間里可以容納人數(shù)；但參會(huì)者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。

在會(huì)議廳內(nèi)面向講臺(tái)擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。

會(huì)議室擺放（U形擺設(shè)）

擺設(shè)形式：將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形，在長(zhǎng)方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子，中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾；不設(shè)會(huì)議主持人的位置以營(yíng)造比較輕松的氛圍；多擺設(shè)幾個(gè)麥克風(fēng)以便自由發(fā)言；椅子套上椅套會(huì)顯示出較高的檔次。

會(huì)議室擺設(shè)（課桌式）

用到“課桌式”擺放一般都是在中到大型的會(huì)議室里使用，非常適合培訓(xùn)會(huì)議類的使用。

具體擺設(shè)：會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成型擺放，按教室式布置會(huì)議室，每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設(shè)可針對(duì)會(huì)議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；參會(huì)者可以有放置資料及記筆記的桌子，課桌式擺放可以容納人數(shù)。

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