會議活動布置策劃的會場選擇

選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):

一:大小要適中。會場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國丘吉爾曾說:"不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間。"

二:地點(diǎn)要合理。歷史召集的會議，一兩個(gè)小時(shí)就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會者住所較近一些，天津會議活動布置策劃，免得與會者來回奔波。

三:附屬設(shè)施要齊全。會務(wù)人員一定要對會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查，會議活動布置策劃公司，不能夠因?yàn)?上次會議是從這里開的，沒出什么問題，"就草率地認(rèn)為"這回也會同樣順利"。否則，可能會造成損失。

四:要有停車場?，F(xiàn)代社會召集的會議，"一雙草鞋一把傘"趕來開會的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。

                                                     會議活動布置策劃需要注意什么?

1、考慮好開場時(shí)間

如果是內(nèi)部活動，與會者也許就在現(xiàn)場上班，那么開場時(shí)間就很靈活了。但是，如果他們都是9點(diǎn)鐘上班，10點(diǎn)種再開始活動就不是很合適了。因?yàn)樗麄兒芸赡芤瞻l(fā)電子郵件、回電話或是處理其他突發(fā)事件等。如果有人得趕路來參加會議的話，活動開場時(shí)間就不宜過早。因?yàn)槿羰窃诟叻迤谮s路，他們就得承擔(dān)較高的路費(fèi)，或在路上浪費(fèi)很多時(shí)間。么就做折衷安排，11點(diǎn)開始，12點(diǎn)半午餐，1點(diǎn)半到3點(diǎn)鐘開會。

2、可以考慮以午宴作為開始

如果在下午舉辦活動是個(gè)不錯(cuò)的選擇，可以以午餐作為活動的開始，這樣就可以使多數(shù)與會者在活動開始時(shí)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。這樣做的不足是很難準(zhǔn)確預(yù)測按時(shí)參加午宴的人數(shù)，所以配備多少食物也是個(gè)難題。

3、不要取消晚上的活動

是否取消晚上的活動是值得做個(gè)市場調(diào)查的。這樣就可以看看有多少潛在的會議代表認(rèn)為這種晚上進(jìn)行的半天會議是完全可以接受的。例如，忙碌的職業(yè)人也許發(fā)現(xiàn)可以早點(diǎn)過來參加這個(gè)活動。注意不要忽略有家庭責(zé)任的人，比如需要接孩子回家的人。與此同時(shí)，晚上也更容易找到合適的、能負(fù)擔(dān)得起的場地——比如大學(xué)或?qū)W院的教室，它們空著也是空著，而且晚上可以停車的地方也很多。同樣，由于有人會直接從工作的地方趕來參加活動，安排些茶點(diǎn)也是很合情理的。

4、宣傳要相當(dāng)謹(jǐn)慎

尤其是有些人也許要趕幾個(gè)小時(shí)路去參加一次半天活動，或是從那里返回。如果不能達(dá)到他們的預(yù)期效果，他們會非常不高興。這就意味著您必須清晰描述您的目標(biāo)聽眾、合作組織，以及活動既定效果等等。您可以參考本書中關(guān)于組織大型會議中專題討論會部分的詳細(xì)建議，并以此來調(diào)整自己活動的基本理念、效果以及時(shí)間。

會議活動布置策劃需要翻譯嗎？

可能有的人認(rèn)為翻譯只是傳聲筒，是一個(gè)工具，所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單，只要"采購"就可以了。其實(shí)，翻譯是工具不假，但翻譯是個(gè)特殊的工具，會議活動布置策劃價(jià)格，是擔(dān)負(fù)思想傳遞的具有思維方式的人(有時(shí)候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯，會議活動布置策劃方案，特別是臨時(shí)聘請的翻譯值得認(rèn)真對待。很多所謂翻譯不是通才(換言之，除翻譯者本身已經(jīng)掌握的知識外，可能對其他領(lǐng)域的連概念都沒有)，而會議涉及的術(shù)語往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。

再者，應(yīng)當(dāng)告訴翻譯發(fā)言者通常的語速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，并告訴翻譯本次會議大致的研討或者涉及的內(nèi)容。當(dāng)然為了商業(yè)秘密不外瀉，對翻譯必要的約束是應(yīng)該的--通常以書面形式約定在多長時(shí)間內(nèi)接觸密的翻譯不得對外界透露，在此期間內(nèi)雇用方有權(quán)要求翻譯保密，并有權(quán)要求翻譯賠償由于泄密而帶來的損失。

天津會議活動布置策劃-盛典創(chuàng)藝展覽展示-會議活動布置策劃公司由北京盛典創(chuàng)藝展覽展示有限公司提供。北京盛典創(chuàng)藝展覽展示有限公司是一家從事“展臺設(shè)計(jì)搭建,展覽展示設(shè)計(jì)搭建,會議活動布置策劃”的公司。自成立以來，我們堅(jiān)持以“誠信為本，穩(wěn)健經(jīng)營”的方針，勇于參與市場的良性競爭，使“盛典創(chuàng)藝”品牌擁有良好口碑。我們堅(jiān)持“服務(wù)至上，用戶至上”的原則，使盛典創(chuàng)藝在展覽裝修中贏得了客戶的信任，樹立了良好的企業(yè)形象。 特別說明：本信息的圖片和資料僅供參考，歡迎聯(lián)系我們索取準(zhǔn)確的資料，謝謝！