會議活動布置策劃的基本內(nèi)容

1、會議名稱

會議名稱可以反映會議的基本信息，一般來說可以由以下的某些方面組成： 會議主辦機構(gòu)、會議的主題、會議的類型、會議的時間或?qū)么?、會議的范圍、會議的規(guī)賣、參加對象等。例如“XX年小米旗艦新品發(fā)布會”，其中“小米”是會議的主辦機構(gòu)，會議活動布置策劃公司，“旗脫新品”是會議的內(nèi)容，“XX 年”是會議的時間，“發(fā)布會”則表明了會議的性質(zhì)或者類型。

會議名稱必須用確切、規(guī)范的文字表達(dá)，它既用于會議的“會議通知”，使與會者心中有數(shù)，做好準(zhǔn)備，又用于會議的宣傳、擴大會議的效果。大中型會議的會議名稱做成橫幅大標(biāo)語，置于會議主場中的前方或后方，作為會議的標(biāo)志，簡稱“會標(biāo)”。會標(biāo)必須用全稱，不能隨意省略，以免語意不順或文理不通，會議活動布置策劃方案，產(chǎn)生誤解。

2、會議議題

會議的議題是根據(jù)會議目標(biāo)來確定并付諸會議討論或解決的其體問題，江蘇會議活動布置策劃，是會議活動的必備要素。通常，會議的議題必須體現(xiàn)出會議的目的和會議的主題。議題的產(chǎn)生通常有兩種情況：一種是根據(jù)需要制定的：另一種是秘書經(jīng)調(diào)查研究、綜合信息之后反饋給，再由審批決定的。

3、會議時間

會議時間包括會議的召開時間和會期兩方面。選擇恰當(dāng)?shù)臅r間，安排長短適宜的會議時間，對于提高整個會議的效率有重要的影響。因此會議召開時間的選擇、開會時間的長短是會議計劃需要考慮的重要因素。

4、會議地點

會議地點是指會議召開的舉辦地，也可具體指舉行會議活動的場所。為了使會議取得預(yù)期效果，應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)和規(guī)模，綜合考慮會場的大小、交通情況、服務(wù)水平、環(huán)境與設(shè)備是否適合等因素。而有些重要會議在選擇會議地點時，還要考慮其政治影響或經(jīng)濟效果。

                                                           會議活動策劃的場地如何布置?

1、主題

在布置的時候主要的就是要切題，要符合會議的主題，在布置會議場地的時候千萬不可以想什么做什么，更加不可以天馬行空，而是要根據(jù)主辦方他們的要求，會議活動布置策劃哪家好，會議舉行的性質(zhì)等等各個方面進(jìn)行布置，這樣才能夠突出這一次會議的宗旨以及目的，舉個例子，如果要舉行度假型的會議可以在游艇上舉行，整個會議場地的風(fēng)格可以設(shè)置的非常的個性，輕松化。這都是會議公司在進(jìn)行策劃的時候應(yīng)該提前制定好的。

2、正規(guī)

雖然參加會議的人他們不會對會議現(xiàn)場的布置有什么特殊的喜好，但是他們在進(jìn)入會場的那一個瞬間腦子里面就會有一個非常直觀的心理感受，所以我們要讓會議現(xiàn)場變得比較整潔有序，這才能顯示出會議的正規(guī)性。

3、樸素

會議主辦者一般比較關(guān)心看重的是會議的效果，說實話如果要會議主辦者從返繁華的會議場地以及舒適的會議環(huán)境進(jìn)行選擇的話，基本上大部分的主辦者都會選擇舒適的會議環(huán)境，而且主辦者更加關(guān)心的是會議公司在設(shè)置場地的時候所需要使用的花費，是能夠用經(jīng)濟實惠的方法達(dá)成他們的想法，所以在進(jìn)行會議場地布置的時候盡量做到樸素。

會議活動策劃布置的10寶

一、會議活動的初衷和目的

首先要與活動甲方交流好活動需求，一般包括商務(wù)會議活動的類型、主題，參加活動人數(shù)，商務(wù)會議活動的舉行時間，具體甲方想達(dá)到什么樣的訴求?；顒硬邉澒拘枰鞔_目標(biāo)。

二、會議活動的策劃方案提出

依據(jù)會議活動的具體需求，會議策劃的計劃：場所挑選、日程組織、會議的項目、餐飲住宿組織等等，需求考慮到每一個細(xì)節(jié)。盡可能做到面面俱到，但是前提是跟甲方充分的溝通，盡量在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行策劃方案。

三、場地勘驗與預(yù)定

場地的預(yù)定需要快速，因為很多時候因為場地檔期從而造成活動方案的改動，或者達(dá)不到理想的效果。所以我們建議需要快速考察簽訂。

四、會議活動策劃的落地方案推敲

與甲方充分交流策劃思路，并做出落地計劃，落地方案已定要便于后期會議場地布置公司的實際操作。一般盡量采用常規(guī)出租活動搭建物料，比如，桁架、舞臺、燈光、音響、大屏、truss架等等。如果有一些特殊的活動道具，需要提前制作，協(xié)調(diào)場地、以便于后期施工的方便。

五、會議執(zhí)行合同的簽訂

再與活動甲方確認(rèn)策劃方案后，兩邊簽訂合同（主要是一個價格商定以及合同細(xì)節(jié)的推敲），盡可能的吧雙方的各自責(zé)任和義務(wù)表達(dá)清楚，以便于對雙方的法律約定。

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