戶外活動策劃的注意事項有哪些？

　　活動策劃公司：舉辦一場活動可以讓產(chǎn)品曝光更高，隨著人們對活動的要求越來越高，花樣也越來越多，尤其是舉辦一場戶外的活動。因為在進(jìn)行戶外活動時的可控性并不強(qiáng)，那么在戶外辦一場活動需要注意哪一些事項呢?

　　1、備用方案防止天氣變化

　　因為是在戶外舉行活動，具有不可控的天氣因素，大型車展演繹公司，所以舉辦一場戶外活動的策劃時，一定要有一個緊急的備選方案，如果是發(fā)生下雨時或者風(fēng)大時，現(xiàn)場活動應(yīng)該怎么安排，現(xiàn)場人員如何梳散這一些都需要有一個備用方案。

　　2、選用的戶外活動策劃設(shè)備

　　一些小型沒有經(jīng)驗的活動策劃公司在舉辦戶外活動策劃時，往往很容易犯一個問題就是策劃活動時選擇的設(shè)備都是常規(guī)的活動設(shè)備。如果下雨時，這一些設(shè)備很容易漏電等危險。所以在舉辦戶外活動策劃的時候應(yīng)該選擇戶外活動設(shè)備。

可能不同的公司在遇到展會活動時

會出于不同的目的與要求，會選擇參加不同的展會?？墒菫楹我恍┕緯韰⒄?昆明活動策劃公司會來跟大家講一講公司會參展的理由。

　　1、廣告平臺

　　對中小公司來講，會展策劃是的廣告平臺。中小公司是會展行業(yè)能得到生存與發(fā)展的關(guān)鍵，展會是中小公司走向世界，市場擴(kuò)大、客戶群體的一條捷徑?？鐕緯凶约旱囊粭l銷售渠道，無需做太多宣傳，客戶有時，還自己會找上門來。中小公司不同，江西演繹公司，也需要發(fā)展，需讓外界來了解自己，尤其是產(chǎn)品與發(fā)明創(chuàng)造上。

　　2、潛在機(jī)會

　　展會不光是公司要面對的顧客平臺，還能給公司提供來發(fā)掘潛在供貨商、同行業(yè)間合作的一個機(jī)會。展會的許多觀展人群中，一些公司會經(jīng)過展會，就積極來推銷自己的產(chǎn)品，還能為產(chǎn)品找到許多買家的。

　　3、需自我認(rèn)清

　　對行業(yè)發(fā)展趨勢的認(rèn)清，顧客需求變化的認(rèn)清。就在行業(yè)的展會當(dāng)中，技術(shù)創(chuàng)新的展示，能讓公司見到自己有什么不足與差距，還能看到行業(yè)的發(fā)展趨勢。

　　4、外銷的擴(kuò)大

　　目前，外貿(mào)主要依靠網(wǎng)路檢索，模特演繹公司，網(wǎng)路檢索太過于繁冗的信息量，是能讓顧客對公司的資質(zhì)與規(guī)模等，也都會沒有一個很準(zhǔn)確的概念。經(jīng)過展會，明星演繹公司，外國顧客會經(jīng)過公司的展臺與參展產(chǎn)品，對公司有一個初步的認(rèn)識，進(jìn)一步來交流中，有許多實質(zhì)性的討論。如此強(qiáng)大的宣傳力度，會讓公司被更多顧客來認(rèn)識與了解。

外部資源構(gòu)架的是活動的廣度。在這里

外部資源指的是媒體資源、場地資源、物品資源、人脈資源等。外部資源對整個活動的影響是巨大的，甚至可以理解外部資源，這個活動平臺的重要構(gòu)成因素。例如，開業(yè)活動出席的嘉賓是市還是，其對活動的影響程度不言而喻。

　　第三版塊

　　內(nèi)部資源在這版塊主要考慮活動執(zhí)行方的人力、財力、物力、執(zhí)行力以及向心力。俗語有云：多大的能耐唱多大的戲。

哪怕?lián)碛卸嗝葱酆竦耐獠抠Y源，但是內(nèi)部執(zhí)行力等跟不上，活動也很難達(dá)到效果。如，擁有全國性三大媒體資源，能邀請到人士，按理說，應(yīng)該可以舉行一個規(guī)模相當(dāng)大的活動，但是公司內(nèi)部的束縛，各方面條件都不成熟，因此，這個活動只能確認(rèn)為無可執(zhí)行性活動，或者降低活動檔次。如果一意孤行，將會嚴(yán)重削弱活動效果。

　　第四版塊

　　競爭對手資源這一版塊更多地體現(xiàn)在中。競爭對手是否做促銷，什么時候做，做什么樣的促銷，促銷的范圍多大，哪些產(chǎn)品做促銷等等。這些都是應(yīng)該掌握和研究的。這些將決定活動舉行的時間策略：先發(fā)制人還是尾隨跟進(jìn)，尋求破綻一擊而中;促銷方式：予競爭對手相同，相似還是相反的方式。促銷范圍是更大還是精耕市場等等。

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