會(huì)議活動(dòng)布置側(cè)或的流程你知道哪些？

會(huì)展策劃流程分析一共分為六點(diǎn)：包括市場(chǎng)調(diào)研，策劃方案的撰寫，培訓(xùn)，材料制作，展臺(tái)布置，相關(guān)服務(wù)，活動(dòng)評(píng)估。
會(huì)展策劃流程一：

對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研 收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。
會(huì)展策劃流程二：

制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案。 確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)，會(huì)展的規(guī)模，展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。
會(huì)展策劃流程三：

實(shí)施前的培訓(xùn)。 讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，會(huì)議活動(dòng)布置策劃，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。
會(huì)展策劃流程四：

印刷材料的設(shè)計(jì)制作。 利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。
會(huì)展策劃流程五：

展臺(tái)的布置及展示。 設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。
會(huì)展策劃流程六：

相關(guān)的會(huì)展服務(wù)。 根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

                                                   會(huì)議活動(dòng)策劃場(chǎng)地布置的類型有幾種

一、劇院式：如圖所見劇院式的擺放十分的簡單，不要求有過多的設(shè)計(jì)，基本上采取的是一個(gè)蘿卜一個(gè)坑的形式，利用會(huì)議室的空間以容納更多的人數(shù)，但同時(shí)也剝奪了與會(huì)者用來放資料的空間，會(huì)議活動(dòng)布置策劃價(jià)格，常見于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、辯論會(huì)、啟動(dòng)儀式等等。

二、課桌式：會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成”V”型擺放，按教室式布置會(huì)議室，每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。相比于劇院式的擺放，課桌式更具有靈活性，不僅能提供擺放資料的空間，還可以容納人數(shù)，適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)等等，這種形式便于聽眾作記錄。

三、圍桌式：以幾個(gè)人為一個(gè)小團(tuán)體的形式來安排座位，占用空間大，但更方便于走動(dòng)交流，常見于中式宴會(huì)，如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話會(huì)等等。

四、長方型：將會(huì)議室里的桌子擺成方形中，前后不留缺口，會(huì)議活動(dòng)布置策劃哪家好，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會(huì)圍上圍裙，中間通常會(huì)放置較矮的綠色植物，投影儀會(huì)有一個(gè)的小桌子放置在前。此種類型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會(huì)一類型的會(huì)議，前方設(shè)置主持人的位置，可分別在各個(gè)位置上擺放上麥克風(fēng)，以方便不同位置的參會(huì)者發(fā)言;此種臺(tái)型容納人數(shù)較少，對(duì)會(huì)議室空間有一定的要求。

五、”U”型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子，中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾;不設(shè)會(huì)議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;多擺設(shè)幾個(gè)麥克風(fēng)以便自由發(fā)言;椅子套上椅套會(huì)顯示出較高的檔次。

　                                                      會(huì)議活動(dòng)布置策劃的基本內(nèi)容

1、會(huì)議名稱

會(huì)議名稱可以反映會(huì)議的基本信息，一般來說可以由以下的某些方面組成： 會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)、會(huì)議的主題、會(huì)議的類型、會(huì)議的時(shí)間或?qū)么巍?huì)議的范圍、會(huì)議的規(guī)賣、參加對(duì)象等。例如“XX年小米旗艦新品發(fā)布會(huì)”，其中“小米”是會(huì)議的主辦機(jī)構(gòu)，“旗脫新品”是會(huì)議的內(nèi)容，“XX 年”是會(huì)議的時(shí)間，會(huì)議活動(dòng)布置策劃公司，“發(fā)布會(huì)”則表明了會(huì)議的性質(zhì)或者類型。

會(huì)議名稱必須用確切、規(guī)范的文字表達(dá)，它既用于會(huì)議的“會(huì)議通知”，使與會(huì)者心中有數(shù)，做好準(zhǔn)備，又用于會(huì)議的宣傳、擴(kuò)大會(huì)議的效果。大中型會(huì)議的會(huì)議名稱做成橫幅大標(biāo)語，置于會(huì)議主場(chǎng)中的前方或后方，作為會(huì)議的標(biāo)志，簡稱“會(huì)標(biāo)”。會(huì)標(biāo)必須用全稱，不能隨意省略，以免語意不順或文理不通，產(chǎn)生誤解。

2、會(huì)議議題

會(huì)議的議題是根據(jù)會(huì)議目標(biāo)來確定并付諸會(huì)議討論或解決的其體問題，是會(huì)議活動(dòng)的必備要素。通常，會(huì)議的議題必須體現(xiàn)出會(huì)議的目的和會(huì)議的主題。議題的產(chǎn)生通常有兩種情況：一種是根據(jù)需要制定的：另一種是秘書經(jīng)調(diào)查研究、綜合信息之后反饋給，再由審批決定的。

3、會(huì)議時(shí)間

會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議的召開時(shí)間和會(huì)期兩方面。選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間，安排長短適宜的會(huì)議時(shí)間，對(duì)于提高整個(gè)會(huì)議的效率有重要的影響。因此會(huì)議召開時(shí)間的選擇、開會(huì)時(shí)間的長短是會(huì)議計(jì)劃需要考慮的重要因素。

4、會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議地點(diǎn)是指會(huì)議召開的舉辦地，也可具體指舉行會(huì)議活動(dòng)的場(chǎng)所。為了使會(huì)議取得預(yù)期效果，應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和規(guī)模，綜合考慮會(huì)場(chǎng)的大小、交通情況、服務(wù)水平、環(huán)境與設(shè)備是否適合等因素。而有些重要會(huì)議在選擇會(huì)議地點(diǎn)時(shí)，還要考慮其政治影響或經(jīng)濟(jì)效果。

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