會議會務策劃主要包括以下幾點：

1.預定會議地點

工作人員將根據(jù)會議的級別和對周圍環(huán)境的要求選擇合適的會議場所，并根據(jù)實際情況提前預約會議場地；

2.安排會議地點

根據(jù)會議的具體情況，設計并安排會議現(xiàn)場的布局，并精心設計所有細節(jié)；另外，根據(jù)會議的需要，列出會議所需的所有設備，并事先進行安裝和調試，以確保會議的順利進行；

3.接送參與者

工作人員將根據(jù)參加者的具體情況和人數(shù)安排相應的車輛； 專車需要提前在地點等候參與者，然后將參與者快速安全地送往居住的場所或酒店；

4.參加者的餐飲

會議會務策劃人員根據(jù)參加者的喜好，以及他們所居住的場所或酒店的位置，可以為參加者安排各種形式的餐會：西餐，蘆溪活動策劃，中餐，自助餐，宴會等。

5.參加者的業(yè)余時間安排

根據(jù)參加者的喜好或要求，介紹他們所住酒店附近的娛樂設施，并提供不同的休閑方式和旅游路線；

6.設計制作印刷材料

根據(jù)會議的具體需要，提前設計并打印會議資料。

展臺搭建要注意的三個方面

1、實用且美觀

搭起展臺的首要原則就是實用，畢竟搭好展臺以后再用，如果搭起展臺后出不來，這樣的展臺只能說是徒勞了。展臺搭建公司表示，在保證實用性的基礎上，巡演活動策劃，再談美感才是正道。當人們對事物不太清楚時，眼看到的感覺往往是很重要的，所以看起來是否新穎，也是一個需要認真考慮的問題。

2、安全且環(huán)保

人們常說“安全”，不管是做什么事，都不希望有人遇到意外情況。所以在展臺搭建時也一定要注意安全。此外，還有一個也很重要的問題，就是，搭建展臺的材料是否健康環(huán)保。試想一下，如果你的布料是不環(huán)保的，那么進入展臺的觀眾就會聞到刺鼻的氣味，怎么可能在你的展臺上呆得更久？那么，更不用說深入了解了吧。因此展臺搭建材料必須是環(huán)保的。

3、合理布局

每個展位的位置都很特殊，商場活動策劃方案，會有一定的空間尺寸。所以在搭建的過程中，一定要對展位的整體設計有一個精心的規(guī)劃，在有限的空間中合理地搭建展位，盡可能多地展示產品。

展臺搭建有哪些要點和常識是務必要注意的呢？

1.在合同規(guī)定的施工期限之前，前往展臺搭建場地進行現(xiàn)場勘測，確定展位的確切位置以及周圍其他展位的長度，寬度和高度。

2.根據(jù)國家有關大型展會、聚會活動的消防規(guī)定，任何展會中的展臺、展柜等搭建設施均不可封頂，并且與屋頂及墻體保持不小于60厘米的距離。

3.基于安全考慮，任何展臺、展板等建筑設施均不得使用超出許可范圍的材料。 高標準的展會甚至嚴格規(guī)定了材料的制造商和化學成分，例如防火板或阻燃布等。

4.考慮到展館原有基礎設施的保護以及展館水電、用火等條件有限，所有施工和生產材料及組件應在加工廠提前完成，場館內僅進行拼接，組裝和簡單校正工作。

5.并非所有客戶設計圖都可以完全實現(xiàn)。 在施工之前，必須仔細審查展臺搭建設計稿中涉及的每個細節(jié)，并根據(jù)場地的具體情況進行微調。作為執(zhí)行公司，必須事先與主辦方和參展商充分溝通，以確保所有相關細節(jié)均達到三方共識并形成文字方案。

6.各展館的相關規(guī)定不盡相同，行業(yè)內尚無明確規(guī)定。 因此，有必要與相關單位溝通確定布場押金的繳納、工程許可證辦理、物流通行證的申請等輔助手續(xù)的辦理，避免不必要的糾紛影響整個項目的進度。

7.在展臺搭建之前，有必要詳細了解會場的特殊規(guī)定，例如用電，地產活動策劃，照明，開放時間，相關負責人的聯(lián)系方式等。 與施工工作相矛盾的規(guī)定必須事先討論解決方案，并將權利義務等明細在合同中。

華天聚力慶典布置公司(圖)-商場活動策劃方案-蘆溪活動策劃由南昌市華天聚力企業(yè)營銷策劃有限公司提供。南昌市華天聚力企業(yè)營銷策劃有限公司在會議、會務這一領域傾注了諸多的熱忱和熱情，華天聚力文化傳媒一直以客戶為中心、為客戶創(chuàng)造價值的理念、以品質、服務來贏得市場，衷心希望能與社會各界合作，共創(chuàng)成功，共創(chuàng)輝煌。相關業(yè)務歡迎垂詢，聯(lián)系人：劉經理。