保護員工的人身安全。這是任何公司的差旅政策的一個重要目標。要求員工提交其行程，洞察員工出差情況。要求員工留下其所在賓館電話號碼。在不同的緊急情況下，提供給員工相應的聯(lián)系信息和資源。告訴員工公司為員工購買的差旅保險。有效的差旅政策是進行差旅管理的基礎，制定時不可紙上談兵導致效果全無，可基于歷史數(shù)據來完善差旅管理流程體系，以及選擇合適的差旅管理平臺工具。

一、只存在于審批和報銷環(huán)節(jié)的差旅交易管理，大部分的小企業(yè)采取的是這類，國內酒店預定哪家好，投入的成本相對較低，但需要企業(yè)投入的精力較多；二、管理外包，借助國內外的TMC系統(tǒng)管理員工行為，這種模式比較省事，但很難做管控鏈；三、將差旅管理當做管理項來搭建系統(tǒng)，從行為到產品、服務進行從內而外的管理。這種模式目前來說是較受歡迎的，對于企業(yè)的管理運營是較有利的，酒店預定，但投入的成本和精力都不算低。

出差需要辦公事，那么就需要帶好各種辦公用品：介紹信、名片夾、文件包、文件資料、筆記本電腦、簽字筆等等，該帶的都要帶全。東西帶全，國內酒店預定平臺，才好辦事。酒店預定

出差前，預先充好手機話費，這一點至關重要。如果在通訊聯(lián)絡中，手機突然欠費了，再來不及繳費，那啥事都耽誤了。每次出差前，都需要給自己的手機充話費——因為有時候，你不知道自己一天要接打幾個電話（不管你是決策者，還是被人遙控的辦事人員，國內酒店預定中心，都要充好手機費）。同時，帶好充電器和備用電源，也是非常重要的。酒店預定

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