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掃描儀:紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程
檔案整理階段
1.拆裝。對歸檔改革前整理的檔案,要將檔案原件的裝訂拆除,排好順序,并用夾子夾起防止散亂;歸檔改革后整理的檔案如果沒有裝訂,可直接排好順序。操作中不得對檔案原件有任何損壞。
2.修復(fù)。檔案中若有裝訂金屬物需去掉,有破損的地方需在備考表中注明,如破損程度影響了檔案內(nèi)容的文件,則需進(jìn)行修補:小于16開的檔案需進(jìn)行托核;沒有裝訂線的檔案要另用紙加寬,操作時要注意兩點:一是補紙與檔案縫接處宜窄不宣寬,一般為l―3mm;二是如需要在檔案的四周加邊,應(yīng)先加長邊,后加短邊;多份檔案粘連一起時,需在不損壞檔案載體信息量的前提下,細(xì)心分開,如實在無法分開則不分。
3.檔案及目錄的檢查、整理。妥善保管好檔案,嚴(yán)禁批注、圈劃、圈點。檔案目錄中出現(xiàn)繁體字或不規(guī)范的簡化字時,一律參照的簡體字補充著錄,需手寫補錄的項目要求字跡工整,并逐份逐頁地仔細(xì)檢查,不符合要求的應(yīng)予以糾正。
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掃描儀公司——檔案安全性問題
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每份檔案都是珍貴的原始資料,有其自身的歷史價值或商業(yè)價值,特別是對于比較老舊的資料,經(jīng)常調(diào)閱會導(dǎo)致檔案資料的損壞、丟失、其至被篡改。
由此看到不論是在案卷查詢、存儲、安全利用等方面?zhèn)鹘y(tǒng)的實體查閱管理方式都不能滿足目前的客戶需求,大學(xué)全自動翻頁書刊掃描儀報價,案卷數(shù)字化、電子卷宗、數(shù)字查閱工作迫在眉睫。但是現(xiàn)有平板掃描儀和高速滾筒掃描儀在掃描成冊案卷、圖書、、雜志等裝訂成冊的對象時,常常出現(xiàn)以下現(xiàn)象:
◆ 拆裝卷費時費力,生產(chǎn)效率低下,容易出錯
◆ 使用高速滾筒掃描儀容易出現(xiàn)卡紙撕紙情況
◆ 部分案卷有粘貼照片及加長蝴蝶頁現(xiàn)有設(shè)備無法掃描
◆ 老舊案卷粉塵霉菌在拆裝卷掃描過程中容易對加工人員身體造成傷害
◆ 傳統(tǒng)掃描儀燈管刺眼含有輻射,長期使用對工作人員傷害較大
◆ 圖像扭曲變形、帶有黑邊,數(shù)據(jù)采集不完整
◆ 操作不方便,需要用力按壓掃描對象,全自動翻頁書刊掃描儀報價,易損壞掃描對象
數(shù)字化圖書館建設(shè)的意義-全自動書刊掃描儀
如今的信息社會中,檔案館全自動翻頁書刊掃描儀報價,信息在性增長,知識更新周期在縮短,工礦企業(yè)全自動翻頁書刊掃描儀報價,正是由于科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,“電子圖書館”、“虛擬圖書館”等概念出現(xiàn)在當(dāng)今社會。隨著電子出版物的發(fā)展,數(shù)字化信息資源的豐富,“數(shù)字圖書館”被人們逐步傾向使用。
數(shù)字化圖書館建設(shè)為知識獲取提供便利。數(shù)字化圖書館通過因特網(wǎng),將知識信息整合起來,形成信息資源中心。數(shù)字化圖書館的資源均為數(shù)字化的信息。數(shù)字化圖書館相對于傳統(tǒng)圖書館,不僅擁有更豐富的數(shù)字化資源,而且不被空間所約束,現(xiàn)代化的文獻(xiàn)查找方式為我們獲取電子信息提供了有利條件。
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