無紙化會議系統(tǒng)中幾個常用名詞

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

1.客戶端 是用戶用于參與會議，實現(xiàn)所有會議功能操作Windows軟件。

2.服務(wù)器 是用于管理所有用戶、會議室等系統(tǒng)信息的管理端軟件。

3.系統(tǒng)管理員 是系統(tǒng)中默認(rèn)生成的一個用戶，承擔(dān)整個系統(tǒng)信息建設(shè)管理，如新建其他注冊用戶、新建會議室，對會議室參會權(quán)限進行分配等。

4.系統(tǒng)管理員只進行管理，電子會議桌簽廠家，沒有參加會議權(quán)限。

5.會議秘書 是在會議過程中掌握控制權(quán)的用戶，一個會議室只能有一個主持人。

6.會  員 是普通的參會者。

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無紙化會議系統(tǒng)設(shè)計原則

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一、環(huán)保

節(jié)能環(huán)保、綠色發(fā)展是一個永恒的主題。這是貫徹建設(shè)生態(tài)文明戰(zhàn)略，促進制造業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇

二、安全

會議文件的保密性是各類型會議共同考慮的問題。紙質(zhì)文件的發(fā)放及回收是文件涉密的通道，無紙化會議系統(tǒng)讓文件的發(fā)放、回收簡單化，安全性、保密性大大提升。

三、高的效率

每次會議召開之前，黑龍江電子會議桌簽，會議文件的準(zhǔn)備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷毀等工作，需要我們投入大量的人力與時間去為其服務(wù)；會議投1票時，電子會議桌簽公司，選票的制作、發(fā)放、回收、統(tǒng)計等，更是讓我們極其繁瑣與頭疼，效率低下，且容易出錯。無紙化會議系統(tǒng)，解決了我們會議準(zhǔn)備與會后整理的問題，解放了大量的勞動力，節(jié)省了會務(wù)時間，提高了工作效率，也保證了會議的品質(zhì)。

四、易用

隨著科技的發(fā)展，信息化的普及，在功能實現(xiàn)的基礎(chǔ)上，還需要考慮的是產(chǎn)品的易用性。人性化的設(shè)計可以大大的降低對于使用者的要求，提高無紙化會議系統(tǒng)實用性。

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無紙化會議系統(tǒng)功能特點

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

功能特點：

1、 支持添加多個會議室，并對應(yīng)添加不同終端，支持對終端進行單個或多個同時升降機控制、開關(guān)機控制；

2、 可以進行系統(tǒng)通知或與單個或多個參會人員進行會議交流；

3、 添加、導(dǎo)入、修改、刪除用戶，電子會議桌簽價格，支持對用戶進行分組；

4、 上傳、導(dǎo)入文件，支持文件設(shè)置查看權(quán)限；

5、 支持編輯銘牌的顯示內(nèi)容及格式；

6、 支持會前模擬會議室對參會人員進行排位，并導(dǎo)出排位圖；

7、 支持投飄設(shè)置參與權(quán)限，若參會人員無權(quán)限參與，終端會自動屏蔽此投飄的顯示；

8、 添加、編輯會議議題，并對不同議題進行啟用切換；

9、 會中及時接收會議服務(wù)信息并進行處理；

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