自然，如果企業(yè)有成本預(yù)算，就可以把所有業(yè)務(wù)外包給活動策劃公司。但作為綜合人員，可以掌握基本的招數(shù)，以免被活動策劃公司騙。如果選的場地太多，公司活動策劃，參加會議的人太少，導(dǎo)致空座很多，會給人一種冷冰冰的，行業(yè)呆滯的感覺。如果選的場館太少，參會人員太多，那么參會人員就會擠在一起。否則，如果在會議過程中不小心出了問題，就沒有辦法處理了，與會者會很難受。會找專門的活動策劃公司，既省力又省事。

年會公司認(rèn)為決不能因為地點選擇不當(dāng)而影響年會的順利進行，促銷活動策劃，更不能讓附近的交通顧此失彼。年度活動策劃企業(yè)在實際襯托出年會氣氛熱烈莊重的同時，也要突出企業(yè)特色，防止反客為主。要根據(jù)參加年會的大概人數(shù)合理選擇，年會場地太大或太小都會影響年會舉辦的整體效果。年會現(xiàn)場的相關(guān)設(shè)備必須滿足活動策劃的要求，需要的活動策劃公司進行細致的調(diào)試。雖然看起來很熱鬧，但是好像主辦方很摳門，沒有辦法把這個活動策劃好，如果找個合適大小的房間，這樣就不會有這種感覺了。

活動策劃時需要注意的三個細節(jié)，合肥活動策劃，每年年底，各大公司經(jīng)常召開年度公司會議，以回顧過去一年的發(fā)展，展望未來；很多公司為了活動的順利隆重，活動策劃公司，一、酒店規(guī)模；這些必須把控的是明確當(dāng)場總體的“裝修設(shè)計圖”，及當(dāng)場原材料如何放置，統(tǒng)一設(shè)計理念及必需原素（如LOGO、企業(yè)年會主題）。每種原材料的材料、規(guī)格、總數(shù)量、價格以及預(yù)計包裝和印刷時間。材料一定要注意，一定要做樣品，看個人摸摸就可以放心了?；顒硬邉澣藛T是指非企業(yè)內(nèi)部員工的現(xiàn)場活動策劃人員，如接待禮儀、演出人員、安保人員等。

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