OA辦公自動化是公司里普遍的系統(tǒng)軟件。從問世時只是協(xié)助本人辦公室，辦公自動化培訓(xùn)班多少錢，發(fā)展趨勢到現(xiàn)在變成集成化ERP、CRM、SCM等系統(tǒng)軟件的辦公室神經(jīng)中shu，OA的界限在持續(xù)拓寬，作用愈來愈多。做為一個全體人員應(yīng)用而且與業(yè)務(wù)流程強有關(guān)的公司使用系統(tǒng)軟件，OA將演變?yōu)椤胺篛A”系統(tǒng)軟件，word辦公軟件培訓(xùn)班，融合各種各樣新技術(shù)應(yīng)用和新作用，變成無人能敵的“公司手機上”。

單位在日常管理過程中，逐步會沉淀下很多規(guī)章制度，其中包括各種紙質(zhì)表單、流程、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說明、權(quán)限等，制度的形成、推廣和優(yōu)化過程，也是規(guī)范員工行為，實現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。但是逐步累積起來的制度和規(guī)范汗牛充棟，員工根本沒有辦法完全學(xué)習(xí)和掌握；規(guī)章制度的優(yōu)化和調(diào)整也很難實時的將xin版本傳達(dá)到每位員工，因此制度的形成、推廣和優(yōu)化過程的高難度使得制度不能有效落地，因此構(gòu)建協(xié)同辦公系統(tǒng)流程審批子系統(tǒng)，對于制度落地、規(guī)范管理將有重要的意義。

計算機的誕生和發(fā)展促進了人類社會的進步和繁榮，作為信息科學(xué)的載體和核心，計算機科學(xué)在知識時代扮了重要的角色。在行政機關(guān)、企事業(yè)單位工作中，是采用Internett技術(shù)，辦公自動化培訓(xùn)，基于工作流的概念，以計算機為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進的通信技術(shù)，廣泛、全mian、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。

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